Chi phí dự báo cho việc hoàn thành dự án theo công thức: EAC=ETC+ACWP có độ chính xác:

Đơn vị nguồn lực trên sơ đồ GANTT được thể hiện:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Sơ đồ Gantt là một công cụ quản lý dự án trực quan, trong đó: Trục hoành (ngang) thể hiện thời gian thực hiện dự án. Trục tung (dọc) thể hiện các công việc, nhiệm vụ hoặc các nguồn lực (như nhân công, thiết bị) cần thiết để hoàn thành dự án. Do đó, đơn vị nguồn lực trên sơ đồ Gantt thường được thể hiện trên trục tung, phía trên trục hoành để liệt kê các nguồn lực khác nhau được sử dụng.

Câu 24:

Tìm câu sai trong các câu sau:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phương pháp sơ đồ Gantt là một công cụ quản lý dự án trực quan, đơn giản và dễ thực hiện, thường được sử dụng cho các dự án quy mô nhỏ. Nó giúp theo dõi tiến độ dự án, xác định thời gian bắt đầu và kết thúc của các công việc. Tuy nhiên, sơ đồ Gantt không thể hiện mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc một cách rõ ràng, cũng như không chỉ ra phương thức điều hòa nguồn lực hay san bằng sự căng thẳng/nhàn rỗi trong huy động nguồn lực. Vì vậy, câu A là sai.

Câu 25:

Nội dung của một dự án: “Công việc A thực hiện trong 4 tuần, bắt đầu ngay. Công việc B thực hiện trong 1 tuần, bắt đầu ngay. Công việc C thực hiện trong 2 tuần, sau A. Công việc D thực hiện trong 3 tuần, bắt đầu ngay. Công việc E thực hiện trong 1 tuần, sau B và C” Biết thời gian dự trữ của công việc B là 5 tuần, công việc D là 4 tuần, hao phí 01 đơn vị nguồn lực/tuần, bố trí và điều hòa nguồn lực trên sơ đồ PERT cải tiến như sau:

Nguồn lực Nguồn lực

(II)

E

C

A

D

B

( I )

E

C

A

D

B

3

2

1

1 2 3 4 5 6 7 Tuần 1 2 3 4 5 6 7 Tuần

Với sơ đồ I bố trí nguồn lực; sơ đồ II đã điều hòa nguồn lực. Việc điều hòa ở sơ đồ II, đã:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Phân tích bài toán:
- Công việc A: 4 tuần, bắt đầu ngay
- Công việc B: 1 tuần, bắt đầu ngay, thời gian dự trữ 5 tuần
- Công việc C: 2 tuần, sau A
- Công việc D: 3 tuần, bắt đầu ngay, thời gian dự trữ 4 tuần
- Công việc E: 1 tuần, sau B và C

Sơ đồ I (bố trí nguồn lực ban đầu):
- A, B, D bắt đầu đồng thời.

Sơ đồ II (điều hòa nguồn lực):
- Công việc B được dời lại sau tuần 1, kéo dài đến tuần 2. Do thời gian dự trữ của B là 5 tuần, việc dời lại 1 tuần không ảnh hưởng đến tiến độ dự án, và vẫn còn thời gian dự trữ.
- Công việc D được dời lại sau tuần 3, kéo dài đến tuần 6. Do thời gian dự trữ của D là 4 tuần, và D bắt đầu ở tuần thứ 4, có nghĩa là đã sử dụng hết thời gian dự trữ của D.

Vậy, việc điều hòa nguồn lực ở sơ đồ II đã sử dụng hết thời gian dự trữ của công việc D.

Chọn đáp án B.

Câu 26:

Các phương pháp quản lý ứng dụng trong quản trị dự án:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Quản lý ứng dụng trong quản trị dự án đòi hỏi sự kết hợp của nhiều phương pháp khác nhau để đảm bảo dự án thành công.

* Phân tích hệ thống: Giúp hiểu rõ yêu cầu và phạm vi của dự án, xác định các thành phần và mối quan hệ giữa chúng.
* Quản lý theo mục tiêu: Đảm bảo mọi hoạt động đều hướng tới việc đạt được các mục tiêu đã đề ra.
* Phân bổ nguồn lực: Sử dụng hiệu quả các nguồn lực (nhân lực, tài chính, vật tư) để hoàn thành dự án.
* Tối thiểu hóa chi phí: Nỗ lực giảm thiểu chi phí trong quá trình thực hiện dự án.

Phương án C bao gồm tất cả các yếu tố quan trọng này, do đó nó là đáp án đầy đủ và chính xác nhất. Các phương án khác thiếu một hoặc nhiều yếu tố quan trọng.

Câu 27:

Cơ cấu phân tách công việc là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Cơ cấu phân tách công việc (Work Breakdown Structure - WBS) là một phương pháp phân chia dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. WBS chia nhỏ dự án thành các nhóm nhiệm vụ, sau đó các nhóm nhiệm vụ lại được chia thành các công việc cụ thể. Điều này giúp xác định rõ ràng phạm vi công việc, trách nhiệm và thời gian thực hiện, cũng như hỗ trợ việc lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án một cách hiệu quả. Vì vậy, đáp án A, B và C đều đúng.

Câu 28:

Giải quyết tình trạng thiếu hụt nguồn lực bằng phương pháp sử dụng nguồn lực khác thường dẫn đến:

Lời giải: