Xây dựng và xác định phạm vi DỰ ÁN trong giai đoạn nào của tiến trình DỰ ÁN?

Dự án bị chậm tiến độ do xung đột thành viên, và xung đột đã được giải quyết. Để đáp ứng thời hạn bàn giao, giám đốc dự án cần xem xét các hành động để bù đắp lại thời gian đã mất. Trong các lựa chọn:

• A. Phân chia lại nguồn lực: Có thể giúp tăng tốc độ hoàn thành công việc bằng cách đảm bảo các nhiệm vụ quan trọng được ưu tiên và đủ nguồn lực.
• B. Khiển trách về việc chuyển giao muộn trong đội ngũ thành viên: Không giúp ích gì cho việc đẩy nhanh tiến độ hiện tại, mà có thể gây thêm căng thẳng.
• C. Điều chỉnh nguồn lực: Tương tự như phân chia lại, nhưng có thể bao gồm cả việc bổ sung thêm nguồn lực (nếu có thể).
• D. Tối ưu hoá lịch trình: Quan trọng nhất để xác định các đường găng và các hoạt động có thể được đẩy nhanh tiến độ hoặc thực hiện song song.

Trong các lựa chọn trên, "Tối ưu hoá lịch trình" là hành động bao trùm và quan trọng nhất. Việc tối ưu hóa lịch trình giúp xác định chính xác những công việc nào cần được ưu tiên, điều chỉnh nguồn lực ra sao để đạt được mục tiêu. Phân chia lại/điều chỉnh nguồn lực chỉ là một phần của việc tối ưu hoá lịch trình.

Câu hỏi yêu cầu tìm phát biểu sai về dự án. Chúng ta sẽ xem xét từng đáp án:
A. Các dự án có sự giới hạn về ngân sách - Đây là một đặc điểm phổ biến của dự án, vì nguồn lực luôn có hạn.
B. Các dự án đều có vòng đời của chúng - Đúng, mọi dự án đều có điểm bắt đầu và điểm kết thúc xác định.
C. Phần lớn các dự án, sự xung đột không tồn tại - Đây là phát biểu sai. Xung đột là một phần tự nhiên của dự án, do sự khác biệt về quan điểm, ưu tiên, nguồn lực, v.v.
D. Mỗi một dự án đều có một số yếu tố nào đó là duy nhất - Mỗi dự án đều có những đặc thù riêng, làm cho nó khác biệt so với các dự án khác.
Vậy, đáp án sai là C.

Câu hỏi mô tả một tình huống trong quản lý dự án. Trong đó, người quản lý dự án tin tưởng vào khả năng của nhân viên An dựa trên kinh nghiệm trước đây của anh ta trong việc lắp đặt hệ thống tương tự. Sự tin tưởng này, dựa trên kinh nghiệm trước đây và kỳ vọng về hiệu suất trong tương lai, chính là một giả thiết.

• Giả thiết: Một yếu tố được coi là đúng, có thật hoặc chắc chắn mà không cần bằng chứng xác minh. Trong trường hợp này, giả thiết là An sẽ lắp đặt nhanh chóng hệ thống thiết bị.
• Rủi ro: Một sự kiện hoặc điều kiện không chắc chắn có thể ảnh hưởng tiêu cực hoặc tích cực đến các mục tiêu của dự án.
• Ràng buộc: Một giới hạn hoặc hạn chế ảnh hưởng đến dự án, chẳng hạn như thời gian, ngân sách hoặc nguồn lực.
• Chuyển giao kết quả: Việc phân phối các sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả cụ thể từ dự án cho khách hàng hoặc các bên liên quan.

Vì vậy, đáp án đúng nhất là A. Giả thiết.