Ba thành phần nào là bộ phận của kế hoạch dự án? (Chọn 3)

Kế hoạch kiểm tra.

Kế hoạch đào tạo.

Nguồn lực dự định.

Các chi tiết kỹ thuật thiết kế.

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi yêu cầu chọn 3 thành phần thuộc kế hoạch dự án. * **A. Kế hoạch kiểm tra:** Là một phần quan trọng của kế hoạch dự án, xác định cách thức kiểm tra chất lượng và hiệu suất của dự án. * **B. Kế hoạch đào tạo:** Có thể là một phần của kế hoạch dự án, đặc biệt nếu dự án liên quan đến việc triển khai công nghệ mới hoặc quy trình mới đòi hỏi đào tạo cho nhân viên. * **C. Nguồn lực dự định:** Là yếu tố cốt lõi của kế hoạch dự án, bao gồm nguồn nhân lực, tài chính, thiết bị và vật tư cần thiết. * **D. Các chi tiết kỹ thuật thiết kế:** Thường nằm trong tài liệu thiết kế, không phải là một phần của kế hoạch dự án. Như vậy, đáp án đúng là A, B và C.

300+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án công nghệ thông tin có lời giải chi tiết - Phần 2

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 30:

Bạn đang quản lý đội kỹ thuật là những người lao động bán thời gian. Phần lớn những người lao động này là sinh viên và có những cam kết khác trong suốt năm học. Năm ngoái bạn đã chậm trễ trong một vài dự án bởi vì bạn đã sắp xếp các dự án được hoàn tất trong suốt kỳ thi tốt nghiệp của sinh viên.

Hiện nay, bạn đang bắt đầu thực hiện một kế hoạch cho các dự án sắp tới và có thời hạn cuối cùng khác trong suốt giai đoạn thi tốt nghiệp. Bạn nên làm gì để ngăn chặn xung đột này?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này tập trung vào việc quản lý rủi ro và lập kế hoạch dự án, đặc biệt khi làm việc với các nguồn lực có tính chất mùa vụ (trong trường hợp này là sinh viên). Mục tiêu là tránh lặp lại sai lầm trong quá khứ khi dự án bị chậm trễ do trùng với kỳ thi của sinh viên.

* Phương án A: Sử dụng các nguồn lực khác trong suốt giai đoạn thi tốt nghiệp. Đây là một giải pháp tốt vì nó cho phép tiếp tục dự án mà không phụ thuộc vào sinh viên trong thời gian họ bận rộn. Có thể sử dụng các nhân viên toàn thời gian hoặc thuê ngoài. Đây là đáp án đúng.
* Phương án B: Sử dụng nhiều nguồn lực hơn và rút ngắn lịch trình dự án. Việc rút ngắn lịch trình không giải quyết được vấn đề cốt lõi là sự thiếu hụt nguồn lực sinh viên trong kỳ thi. Việc này có thể gây thêm áp lực và giảm chất lượng công việc.
* Phương án C: Thuê thêm sinh viên để trợ giúp trong suốt giai đoạn thi tốt nghiệp. Điều này không khả thi vì chính những sinh viên hiện tại cũng đang phải thi, và việc thuê sinh viên mới trong thời gian ngắn có thể tốn kém và không hiệu quả.
* Phương án D: Sắp xếp dự án được hoàn tất sau giai đoạn thi tốt nghiệp. Phương án này có thể chấp nhận được nếu thời gian cho phép, nhưng nó chỉ đơn thuần là trì hoãn dự án và có thể ảnh hưởng đến các dự án khác trong tương lai. Chủ động tìm nguồn lực thay thế vẫn là giải pháp tốt hơn.

Vì vậy, đáp án A là lựa chọn tốt nhất để giải quyết xung đột này một cách hiệu quả và chủ động.

Câu 31:

Bạn được bổ nhiệm là giám đốc dự án của một dự án hiện tại. Bạn đã từng ở công ty một vài năm nhưng không nằm trong phạm vi dự án này. Kế hoạch quản lý dự án đã được thiết lập. Dự án không vượt quá một vài ngưỡng cửa thay đổi. Tuy nhiên, khách hàng không hài lòng với trạng thái dự án.

Trong các hành động sau đây, hành động ban đầu tốt nhất là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Khi tiếp quản một dự án mà khách hàng không hài lòng, bước đầu tiên quan trọng nhất là phải hiểu rõ nguyên nhân sự không hài lòng đó. Điều này có nghĩa là cần phải xác nhận các nhu cầu và kỳ vọng của khách hàng (phương án C). Việc xác nhận này giúp xác định xem liệu sự không hài lòng có phải do hiểu lầm, thay đổi yêu cầu, hoặc do các vấn đề khác liên quan đến kỳ vọng hay không. Sau khi hiểu rõ vấn đề, các hành động tiếp theo như kiểm tra hệ thống quản lý thay đổi (A), xây dựng đội ngũ (B), hoặc chuẩn bị kế hoạch hành động hiệu chỉnh (D) mới có thể được thực hiện một cách hiệu quả.

Câu 32:

Báo cáo về phương pháp ước lượng nào là đúng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

A. Ước lượng kỹ thuật (hay còn gọi là bottom-up estimation) được sử dụng khi không có đủ dữ liệu lịch sử, các mối quan hệ giữa các biến không rõ ràng, hoặc khi sản phẩm/dự án còn thiếu định nghĩa chi tiết. Trong những tình huống này, các kỹ sư và chuyên gia phải phân tích chi tiết các thành phần nhỏ nhất của công việc, ước tính chi phí và thời gian cho từng phần, sau đó tổng hợp lại để có được ước tính tổng thể. Các lựa chọn khác không đúng vì: B: Ước lượng theo tham số có thể phức tạp và tốn kém. C: Ước lượng tương tự không phải lúc nào cũng chính xác hơn. D: Ước lượng ý kiến chuyên gia có nhiều kỹ thuật, không chỉ giới hạn ở kỹ thuật ổn định.

Câu 33:

Cách thức thích hợp nhất để xác định thời đoạn dự án trước khi thực thi là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Để xác định thời đoạn dự án một cách thích hợp nhất trước khi thực thi, việc kết hợp ước tính của từng cá nhân liên quan đến dự án là phương pháp hiệu quả. Cách này giúp thu thập thông tin từ nhiều góc độ khác nhau, tăng độ chính xác của ước tính và tạo sự đồng thuận trong nhóm dự án. Các phương án khác không hiệu quả bằng vì giám đốc dự án tự ước tính có thể thiếu thông tin chi tiết, và giành được các ước tính chuyên môn có thể không phù hợp với bối cảnh cụ thể của dự án.

Câu 34:

Chi phí thuê phòng sẽ được dùng cho cuộc họp dự án là ví dụ minh hoạ cho loại chi phí nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Chi phí thuê phòng họp là một khoản chi phí phát sinh một cách thường xuyên và không thay đổi theo số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ được tạo ra. Do đó, nó thuộc loại chi phí cố định. Chi phí tất yếu là chi phí không thể thiếu để duy trì hoạt động, nhưng chi phí thuê phòng họp không phải lúc nào cũng là chi phí tất yếu. Chi phí biến động thay đổi theo mức độ hoạt động. Chi phí không được dự kiến là chi phí bất ngờ phát sinh, không được lên kế hoạch trước.

Câu 35:

Dự án chậm hơn lịch trình do xung đột giữa các thành viên. Sau khi giải quyết xung đột, để đáp ứng được ngày tháng chuyển giao thì giám đốc dự án nên xem xét:

Lời giải: