Yếu tố nào sau đây là nguồn thông tin đầu vào tốt nhất cho giai đoạn khởi sự:

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quản lý thay đổi dự án, đặc biệt khi nguồn lực kỹ thuật bị hạn chế. Thay đổi liên quan đến điều chỉnh màn hình đầu vào người dùng ảnh hưởng trực tiếp đến phạm vi công việc và có thể ảnh hưởng đến thời gian và chi phí của dự án. Trong tình huống này, người có trách nhiệm phê duyệt yêu cầu thay đổi phải là Giám đốc dự án.

Lý do:

• Giám đốc dự án là người chịu trách nhiệm quản lý phạm vi dự án và đảm bảo rằng mọi thay đổi đều được đánh giá và phê duyệt phù hợp. Họ cần xem xét tác động của thay đổi đến tiến độ, chi phí và các nguồn lực khác của dự án.
• Nhà tài trợ dự án thường tập trung vào mục tiêu kinh doanh tổng thể và tài trợ cho dự án, không đi sâu vào các thay đổi kỹ thuật cụ thể.
• Lãnh đạo đội xây dựng có thể đề xuất thay đổi nhưng không có quyền phê duyệt nó, đặc biệt khi nó ảnh hưởng đến phạm vi dự án.
• Đại diện của những người dùng cuối có thể cung cấp phản hồi về thay đổi, nhưng họ không phải là người ra quyết định cuối cùng về việc phê duyệt thay đổi.

Trong tài liệu lập kế hoạch dự án, đối với giám đốc dự án, chi tiết về cách hiệu suất sẽ được đánh giá là rất quan trọng. Điều này bao gồm các tiêu chí đánh giá, phương pháp thu thập dữ liệu hiệu suất và quy trình báo cáo. Các thông tin khác như chứng nhận kỹ thuật, lịch trình nghỉ và tên thành viên dự án có thể quan trọng, nhưng không phải là yếu tố cốt lõi trong việc lập kế hoạch đánh giá hiệu suất dự án.

Khi xác định phạm vi và quy định dự án, tiêu chí hoàn tất là yếu tố quan trọng cần được tính đến. Tiêu chí hoàn tất xác định các điều kiện cụ thể mà dự án hoặc một phần của dự án phải đáp ứng để được coi là hoàn thành. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều có chung hiểu biết về những gì cần đạt được và khi nào thì dự án được coi là thành công.

Các lựa chọn khác không phải là yếu tố chính trong việc xác định phạm vi và quy định dự án:

• Phương pháp luận mã chuẩn: Liên quan đến việc tuân thủ các tiêu chuẩn mã hóa, nhưng không trực tiếp xác định phạm vi dự án.


• WBS (Cấu trúc chi tiết công việc): Là một công cụ để phân chia công việc thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, nhưng nó được tạo ra sau khi phạm vi dự án đã được xác định.


• CPM (Phương pháp đường tới hạn): Là một kỹ thuật quản lý thời gian dự án, không liên quan trực tiếp đến việc xác định phạm vi.