Bạn đang xây dựng phạm vi công việc cho một dự án sẽ sử dụng các nguồn lực kỹ thuật giới hạn. Thay đổi đã được một trong số các nguồn lực kỹ thuật yêu cầu để điều chỉnh màn ảnh đầu vào của người dùng. Cá nhân nào phải phê chuẩn yêu cầu này?

Cái nào được chi tiết hoá trong tài liệu lập kế hoạch dự án đối với giám đốc sự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Trong tài liệu lập kế hoạch dự án, đối với giám đốc dự án, chi tiết về cách hiệu suất sẽ được đánh giá là rất quan trọng. Điều này bao gồm các tiêu chí đánh giá, phương pháp thu thập dữ liệu hiệu suất và quy trình báo cáo. Các thông tin khác như chứng nhận kỹ thuật, lịch trình nghỉ và tên thành viên dự án có thể quan trọng, nhưng không phải là yếu tố cốt lõi trong việc lập kế hoạch đánh giá hiệu suất dự án.

Câu 8:

Điều gì sau đây nên được tính đến trong định nghĩa phạm vi và quy định dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Khi xác định phạm vi và quy định dự án, tiêu chí hoàn tất là yếu tố quan trọng cần được tính đến. Tiêu chí hoàn tất xác định các điều kiện cụ thể mà dự án hoặc một phần của dự án phải đáp ứng để được coi là hoàn thành. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều có chung hiểu biết về những gì cần đạt được và khi nào thì dự án được coi là thành công.

Các lựa chọn khác không phải là yếu tố chính trong việc xác định phạm vi và quy định dự án:

Phương pháp luận mã chuẩn: Liên quan đến việc tuân thủ các tiêu chuẩn mã hóa, nhưng không trực tiếp xác định phạm vi dự án.

WBS (Cấu trúc chi tiết công việc): Là một công cụ để phân chia công việc thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, nhưng nó được tạo ra sau khi phạm vi dự án đã được xác định.

CPM (Phương pháp đường tới hạn): Là một kỹ thuật quản lý thời gian dự án, không liên quan trực tiếp đến việc xác định phạm vi.

Câu 9:

Kỹ thuật truyền đạt nào sau đây sẽ cải thiện tốt nhất cách hiểu của các đối tượng liên quan về dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi này liên quan đến việc lựa chọn phương pháp giao tiếp hiệu quả nhất để đảm bảo các bên liên quan hiểu rõ về dự án.

* Phương án 1: Gửi email cho tất cả nhân viên có thể không hiệu quả vì email dễ bị bỏ qua hoặc không được đọc kỹ. Hơn nữa, nó là giao tiếp một chiều và không cho phép đặt câu hỏi hoặc làm rõ. Do đó không hiệu quả bằng các phương pháp khác.
* Phương án 2: Các cuộc họp điều hành có thể hữu ích, nhưng có thể không bao gồm tất cả các đối tượng liên quan quan trọng. Nó cũng có thể mang tính chất trình bày nhiều hơn là thảo luận mở.
* Phương án 3: Các cuộc họp tòa thị chính với đội dự án cung cấp thông tin và các đối tượng liên quan có khả năng đề nghị các câu hỏi là phương pháp tốt nhất để cải thiện sự hiểu biết. Định dạng này cho phép giao tiếp hai chiều, làm rõ và giải quyết các mối quan tâm của các bên liên quan.
* Phương án 4: Phản kháng của đối tượng liên quan trong đội quản lý dự án không phải là một kỹ thuật truyền đạt, mà là một phần của quản lý rủi ro hoặc quản lý các bên liên quan.

Vậy nên, phương án 3 là đáp án tốt nhất để cải thiện sự hiểu biết của các đối tượng liên quan về dự án.

Câu 10:

Mục nào thể hiện mốc quan trọng?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Mốc quan trọng là những sự kiện đánh dấu sự hoàn thành một giai đoạn hoặc một bước tiến lớn trong dự án. Trong các lựa chọn trên, "Phần mềm đã hoàn tất việc kiểm thử chấp thuận người dùng" là một mốc quan trọng vì nó cho thấy phần mềm đã sẵn sàng để được sử dụng sau khi trải qua quá trình kiểm tra nghiêm ngặt. Các lựa chọn khác như "Nhà tài trợ điều hành ký kết hoàn tất các yêu cầu" (mặc dù quan trọng, nhưng không phải là một mốc quan trọng trong quá trình phát triển dự án), "Tập hợp đội ngũ thành viên" (là một hoạt động chuẩn bị), và "Mua trang thiết bị cơ sở hạ tầng" (cũng là một bước chuẩn bị) không phải là các mốc quan trọng lớn như việc hoàn thành kiểm thử chấp thuận người dùng.

Câu 11:

Sự tương ứng, những thay đổi hợp đồng và các yêu cầu phải trả là __________ của quản lý hợp đồng.

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Quản lý hợp đồng bao gồm nhiều khía cạnh, trong đó có việc đảm bảo sự tương ứng giữa các bên, thực hiện các thay đổi hợp đồng khi cần thiết và xử lý các yêu cầu thanh toán. Những hoạt động này là một phần không thể thiếu trong chức năng của quản lý hợp đồng. Các lựa chọn khác không phù hợp: Sản phẩm là kết quả của hợp đồng, công cụ hỗ trợ việc quản lý, và đầu vào là những yếu tố ban đầu để thực hiện hợp đồng.

Câu 12:

Trong cấu trúc tổ chức nào sau đây, giám đốc dự án có quyền lực ít nhất?

Lời giải: