Trong Tổ chức văn phòng thì chia ra làm mấy loại văn phòng?

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Trong tổ chức văn phòng, thường chia thành các loại văn phòng sau: 1. **Văn phòng giao dịch:** Nơi trực tiếp tiếp xúc và giao dịch với khách hàng, đối tác. 2. **Văn phòng làm việc của lãnh đạo:** Nơi làm việc riêng của người đứng đầu tổ chức hoặc các cấp quản lý. 3. **Văn phòng chức năng (hoặc phòng ban chuyên môn):** Các bộ phận đảm nhiệm các công việc cụ thể như kế toán, nhân sự, hành chính, marketing, v.v. 4. **Văn phòng hỗ trợ:** Các bộ phận đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ như lễ tân, bảo vệ, tạp vụ, kỹ thuật. Do đó, có 4 loại văn phòng chính.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 6

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 32:

Đâu là nhiệm vụ đầu tiên của Văn phòng UBND?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Nhiệm vụ đầu tiên của Văn phòng UBND là xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của HĐND và UBND, lịch công tác của thường trực UBND, giúp ủy ban theo dõi việc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác của cơ quan đơn vị trực thuộc. Các nhiệm vụ khác như giúp ủy ban theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn chuẩn bị đề án, tổ chức truyền đạt nghị quyết, hoặc đề xuất các vấn đề chủ trương, chính sách là các nhiệm vụ tiếp theo trong quá trình hoạt động của Văn phòng UBND.

Câu 33:

Đâu là nhiệm vụ thứ tư của Văn phòng UBND?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Nhiệm vụ thứ tư của Văn phòng UBND là đề xuất với Chủ tịch UBND những vấn đề chủ trương, chính sách, biện pháp quản lí cần giao cho các cơ quan chuyên môn nghiên cứu. Trình Chủ tịch UBND xem xét quyết định. Các đáp án khác mô tả các nhiệm vụ khác của Văn phòng UBND, nhưng không phải là nhiệm vụ thứ tư theo thứ tự được quy định.

Câu 34:

Đâu là công việc của bộ phận hành chính văn phòng doanh nghiệp:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Bộ phận hành chính văn phòng trong doanh nghiệp thường đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau để đảm bảo hoạt động trơn tru của văn phòng. Trong các lựa chọn được đưa ra:

* Lễ tân: Đảm nhiệm việc đón tiếp khách, trả lời điện thoại, và quản lý thư từ công văn đến và đi.
* Phương tiện đi lại: Quản lý và điều phối phương tiện đi lại cho nhân viên khi cần thiết (ví dụ: xe công ty, đặt xe cho nhân viên đi công tác).
* Y tế: Chăm sóc sức khỏe ban đầu cho nhân viên, tổ chức khám sức khỏe định kỳ, và xử lý các tình huống y tế khẩn cấp.

Vì vậy, cả "Lễ tân" và "Phương tiện đi lại" đều là những công việc thuộc bộ phận hành chính văn phòng. Lựa chọn 'Cả A và B' là đáp án chính xác.

Câu 35:

Trong Văn phòng Bộ có mấy bộ phận cơ bản:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi này yêu cầu xác định số lượng bộ phận cơ bản trong Văn phòng Bộ. Đáp án chính xác phụ thuộc vào quy định cụ thể của từng Bộ. Tuy nhiên, thông thường, Văn phòng Bộ có thể có các bộ phận như: Bộ phận hành chính, bộ phận tổ chức cán bộ, bộ phận kế hoạch - tài chính, bộ phận văn thư - lưu trữ, bộ phận quản trị. Do đó, số lượng có thể dao động. Vì không có thông tin cụ thể về bộ nào, ta chọn đáp án có khả năng đúng nhất dựa trên kinh nghiệm chung. Cần lưu ý rằng đáp án chính xác nhất cần dựa trên thông tin cụ thể của từng Văn phòng Bộ. Trong các lựa chọn đưa ra, 4 là một con số hợp lý.

Câu 36:

Công việc công tác lưu trữ của bộ phận nào trong Văn phòng Doanh nghiệp:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Công tác lưu trữ trong văn phòng doanh nghiệp thường được thực hiện bởi bộ phận hành chính tổng hợp. Bộ phận này có trách nhiệm quản lý văn bản, hồ sơ, giấy tờ của doanh nghiệp, đảm bảo việc lưu trữ khoa học, an toàn và dễ dàng truy cập khi cần thiết. Các bộ phận khác như tài chính, kế toán, và quản trị có thể có các công việc liên quan đến lưu trữ tài liệu chuyên môn của họ, nhưng việc quản lý lưu trữ chung của văn phòng thường thuộc về bộ phận hành chính tổng hợp.

Câu 37:

Đâu là yêu cầu của tổ chức không gian làm việc:

Lời giải: