Quản lý văn bản đi bao gồm mấy bước?

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Quy trình quản lý văn bản đi thường bao gồm các bước sau: (1) Soạn thảo văn bản, (2) Duyệt văn bản, (3) Ký văn bản, (4) Đóng dấu và vào số văn bản, (5) Gửi văn bản. Như vậy, có tổng cộng 5 bước.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 6

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 21:

Dấu cơ quan được đóng ở vị trí nào trên văn bản?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Dấu cơ quan thường được đóng lên chữ ký của người có thẩm quyền trên văn bản và các phụ lục kèm theo để xác nhận tính pháp lý và chính thức của văn bản đó. Việc đóng dấu lên tên văn bản, nội dung văn bản hoặc đầu các trang văn bản không phải là quy định thông thường.

Câu 22:

Đâu không phải là mức xác định độ khẩn của văn bản?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Theo quy định về văn thư lưu trữ của Việt Nam, các mức độ khẩn thường gặp là "Hỏa tốc", "Thượng khẩn" và "Khẩn". Mức "Khẩn cấp" không phải là một mức độ khẩn chính thức được sử dụng trong văn bản hành chính. Do đó, "Khẩn cấp" không thuộc các mức xác định độ khẩn của văn bản theo quy định.

Câu 23:

Bì văn bản cần có kích thước như thế nào so với kích thước của văn bản kho được vào bì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Bìa văn bản cần lớn hơn văn bản bên trong để bảo vệ văn bản khỏi bị rách, gập hoặc hư hỏng. Ngoài ra, bìa lớn hơn cũng giúp dễ dàng cầm nắm và lật trang hơn.

Câu 24:

Chọn phương án đúng. Đâu là nguyên tắc đóng dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Nguyên tắc đóng dấu yêu cầu sự rõ ràng và tuân thủ vị trí nhất định. Đáp án đúng là "Đóng rõ ràng ngay ngắn lên từ 1/3 đến ¼ chữ kí về phía bên trái" vì nó tuân thủ đúng quy định về vị trí và tính chất của con dấu trên văn bản. Các đáp án còn lại mang tính tùy tiện và không chính xác.

Câu 25:

Đâu là nguyên tắc đóng dấu? Chọn phương án đúng.

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Nguyên tắc đóng dấu quy định rõ người chịu trách nhiệm và quy trình thực hiện. Trong các phương án trên, chỉ có phương án "Chỉ người giao giữ dấu mới được phép trực tiếp đóng dấu" phản ánh đúng nguyên tắc này. Các phương án còn lại đều sai lệch và không tuân thủ quy định về quản lý và sử dụng con dấu.

Câu 26:

Để giải quyết các công việc hàng tuần hoặc đột xuất là …

Lời giải: