Dấu cơ quan được đóng ở vị trí nào trên văn bản?

Theo quy định về văn thư lưu trữ của Việt Nam, các mức độ khẩn thường gặp là "Hỏa tốc", "Thượng khẩn" và "Khẩn". Mức "Khẩn cấp" không phải là một mức độ khẩn chính thức được sử dụng trong văn bản hành chính. Do đó, "Khẩn cấp" không thuộc các mức xác định độ khẩn của văn bản theo quy định.

Bìa văn bản cần lớn hơn văn bản bên trong để bảo vệ văn bản khỏi bị rách, gập hoặc hư hỏng. Ngoài ra, bìa lớn hơn cũng giúp dễ dàng cầm nắm và lật trang hơn.

Nguyên tắc đóng dấu yêu cầu sự rõ ràng và tuân thủ vị trí nhất định. Đáp án đúng là "Đóng rõ ràng ngay ngắn lên từ 1/3 đến ¼ chữ kí về phía bên trái" vì nó tuân thủ đúng quy định về vị trí và tính chất của con dấu trên văn bản. Các đáp án còn lại mang tính tùy tiện và không chính xác.

Nguyên tắc đóng dấu quy định rõ người chịu trách nhiệm và quy trình thực hiện. Trong các phương án trên, chỉ có phương án "Chỉ người giao giữ dấu mới được phép trực tiếp đóng dấu" phản ánh đúng nguyên tắc này. Các phương án còn lại đều sai lệch và không tuân thủ quy định về quản lý và sử dụng con dấu.

Câu hỏi này kiểm tra về các loại hình cuộc họp được sử dụng để giải quyết công việc. Trong các phương án:
- Phương án 1: Cuộc họp của giám đốc với toàn thể nhân viên thường mang tính chất thông báo, truyền đạt chỉ thị hơn là giải quyết công việc cụ thể hàng tuần hoặc đột xuất.
- Phương án 2: Cuộc họp của quản lý cấp trên và cấp dưới là hình thức phổ biến để trao đổi, giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc hàng ngày hoặc các vấn đề đột xuất.
- Phương án 3: Cuộc họp tham mưu tư vấn thường tập trung vào việc đưa ra ý kiến, đề xuất cho các quyết định quan trọng, ít liên quan đến công việc hàng tuần.
- Phương án 4: Cuộc họp chuyên môn trao đổi thường tập trung vào việc thảo luận các vấn đề kỹ thuật, chuyên môn sâu, không nhất thiết để giải quyết các công việc hàng tuần hoặc đột xuất một cách tổng thể.

Như vậy, phương án phù hợp nhất là phương án 2, vì nó thể hiện cuộc họp giữa các cấp quản lý để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc, bao gồm cả công việc hàng tuần và các sự cố bất ngờ.