Công tác tổ chức và điều hành hội nghị có thể chia làm mấy giai đoạn?

3 giai đoạn

4 giai đoạn

5 giai đoạn

2 giai đoạn

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Công tác tổ chức và điều hành hội nghị thường được chia thành 3 giai đoạn chính: 1. **Giai đoạn chuẩn bị:** Lên kế hoạch, xác định mục tiêu, nội dung, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất, và các công việc hậu cần khác. 2. **Giai đoạn tiến hành:** Tổ chức khai mạc, điều hành các phiên họp, thảo luận, trình bày, và các hoạt động khác theo chương trình đã định. 3. **Giai đoạn kết thúc:** Tổng kết, đánh giá kết quả, ban hành nghị quyết (nếu có), và thực hiện các công việc sau hội nghị.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 6

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 29:

Thông báo cho các thành viên tham dự không gồm yếu tố nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Thông báo cho các thành viên tham dự cuộc họp cần có các yếu tố như thông tin về cuộc họp (thời gian, địa điểm, mục đích), dự kiến chương trình nghị sự để thành viên nắm được nội dung chính sẽ thảo luận. Việc gửi giấy mời cho thành viên ở xa hoặc thông báo địa điểm cụ thể cho khách ở xa là hoạt động hỗ trợ cho việc tham dự, không phải là yếu tố cốt lõi của thông báo.

Câu 30:

Xây dựng chương trình cho chuyến công tác gồm có?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Chương trình cho chuyến công tác cần bao gồm tất cả các yếu tố được liệt kê trong các phương án A, B và C. Cụ thể:

Nội dung, số lượng, địa điểm đến: Xác định mục đích chuyến đi, số lượng người tham gia và nơi đến.
Ngày tháng bắt đầu, ngày tháng kết thúc, phương tiện đi lại: Xác định thời gian diễn ra chuyến đi và cách di chuyển.
Lượng người tham gia, các cuộc gặp gỡ, trao đổi, lịch trình công tác (lịch di chuyển và lịch hẹn): Chi tiết về số lượng người, các hoạt động cụ thể và thời gian biểu chi tiết.

Do đó, phương án D ("Cả A, B, C") là đáp án chính xác nhất vì nó bao gồm tất cả các yếu tố cần thiết để xây dựng một chương trình cho chuyến công tác.

Câu 31:

Trong Tổ chức văn phòng thì chia ra làm mấy loại văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Trong tổ chức văn phòng, thường chia thành các loại văn phòng sau:

1. Văn phòng giao dịch: Nơi trực tiếp tiếp xúc và giao dịch với khách hàng, đối tác.
2. Văn phòng làm việc của lãnh đạo: Nơi làm việc riêng của người đứng đầu tổ chức hoặc các cấp quản lý.
3. Văn phòng chức năng (hoặc phòng ban chuyên môn): Các bộ phận đảm nhiệm các công việc cụ thể như kế toán, nhân sự, hành chính, marketing, v.v.
4. Văn phòng hỗ trợ: Các bộ phận đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ như lễ tân, bảo vệ, tạp vụ, kỹ thuật.

Do đó, có 4 loại văn phòng chính.

Câu 32:

Đâu là nhiệm vụ đầu tiên của Văn phòng UBND?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Nhiệm vụ đầu tiên của Văn phòng UBND là xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của HĐND và UBND, lịch công tác của thường trực UBND, giúp ủy ban theo dõi việc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác của cơ quan đơn vị trực thuộc. Các nhiệm vụ khác như giúp ủy ban theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn chuẩn bị đề án, tổ chức truyền đạt nghị quyết, hoặc đề xuất các vấn đề chủ trương, chính sách là các nhiệm vụ tiếp theo trong quá trình hoạt động của Văn phòng UBND.

Câu 33:

Đâu là nhiệm vụ thứ tư của Văn phòng UBND?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Nhiệm vụ thứ tư của Văn phòng UBND là đề xuất với Chủ tịch UBND những vấn đề chủ trương, chính sách, biện pháp quản lí cần giao cho các cơ quan chuyên môn nghiên cứu. Trình Chủ tịch UBND xem xét quyết định. Các đáp án khác mô tả các nhiệm vụ khác của Văn phòng UBND, nhưng không phải là nhiệm vụ thứ tư theo thứ tự được quy định.

Câu 34:

Đâu là công việc của bộ phận hành chính văn phòng doanh nghiệp:

Lời giải: