Bì văn bản cần có kích thước như thế nào so với kích thước của văn bản kho được vào bì?

Lớn hơn.

Nhỏ hơn.

Bằng.

Tuỳ ý người làm.

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Bìa văn bản cần lớn hơn văn bản bên trong để bảo vệ văn bản khỏi bị rách, gập hoặc hư hỏng. Ngoài ra, bìa lớn hơn cũng giúp dễ dàng cầm nắm và lật trang hơn.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 6

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 24:

Chọn phương án đúng. Đâu là nguyên tắc đóng dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Nguyên tắc đóng dấu yêu cầu sự rõ ràng và tuân thủ vị trí nhất định. Đáp án đúng là "Đóng rõ ràng ngay ngắn lên từ 1/3 đến ¼ chữ kí về phía bên trái" vì nó tuân thủ đúng quy định về vị trí và tính chất của con dấu trên văn bản. Các đáp án còn lại mang tính tùy tiện và không chính xác.

Câu 25:

Đâu là nguyên tắc đóng dấu? Chọn phương án đúng.

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Nguyên tắc đóng dấu quy định rõ người chịu trách nhiệm và quy trình thực hiện. Trong các phương án trên, chỉ có phương án "Chỉ người giao giữ dấu mới được phép trực tiếp đóng dấu" phản ánh đúng nguyên tắc này. Các phương án còn lại đều sai lệch và không tuân thủ quy định về quản lý và sử dụng con dấu.

Câu 26:

Để giải quyết các công việc hàng tuần hoặc đột xuất là …

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này kiểm tra về các loại hình cuộc họp được sử dụng để giải quyết công việc. Trong các phương án:
- Phương án 1: Cuộc họp của giám đốc với toàn thể nhân viên thường mang tính chất thông báo, truyền đạt chỉ thị hơn là giải quyết công việc cụ thể hàng tuần hoặc đột xuất.
- Phương án 2: Cuộc họp của quản lý cấp trên và cấp dưới là hình thức phổ biến để trao đổi, giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc hàng ngày hoặc các vấn đề đột xuất.
- Phương án 3: Cuộc họp tham mưu tư vấn thường tập trung vào việc đưa ra ý kiến, đề xuất cho các quyết định quan trọng, ít liên quan đến công việc hàng tuần.
- Phương án 4: Cuộc họp chuyên môn trao đổi thường tập trung vào việc thảo luận các vấn đề kỹ thuật, chuyên môn sâu, không nhất thiết để giải quyết các công việc hàng tuần hoặc đột xuất một cách tổng thể.

Như vậy, phương án phù hợp nhất là phương án 2, vì nó thể hiện cuộc họp giữa các cấp quản lý để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc, bao gồm cả công việc hàng tuần và các sự cố bất ngờ.

Câu 27:

Thông báo chiến lược, kế hoạch trong tương lai của côngty và không ghi nhận các phản ánh tâm tư nguyện vọng là

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Cuộc họp đầu năm mới thường được sử dụng để thông báo về chiến lược và kế hoạch trong tương lai của công ty. Trong các cuộc họp này, trọng tâm thường là trình bày những mục tiêu và định hướng lớn mà công ty muốn đạt được, thay vì thu thập phản hồi từ nhân viên. Các cuộc họp khác như cuộc họp thường niên, cuộc họp của Giám đốc và các trưởng phòng, hay cuộc họp của giám đốc và toàn thể nhân viên thường có không gian để thảo luận và ghi nhận các phản ánh tâm tư, nguyện vọng của các thành viên.

Câu 28:

Công tác tổ chức và điều hành hội nghị có thể chia làm mấy giai đoạn?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Công tác tổ chức và điều hành hội nghị thường được chia thành 3 giai đoạn chính:

1. Giai đoạn chuẩn bị: Lên kế hoạch, xác định mục tiêu, nội dung, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất, và các công việc hậu cần khác.
2. Giai đoạn tiến hành: Tổ chức khai mạc, điều hành các phiên họp, thảo luận, trình bày, và các hoạt động khác theo chương trình đã định.
3. Giai đoạn kết thúc: Tổng kết, đánh giá kết quả, ban hành nghị quyết (nếu có), và thực hiện các công việc sau hội nghị.

Câu 29:

Thông báo cho các thành viên tham dự không gồm yếu tố nào?

Lời giải: