Phương pháp sơ đồ GANTT được tiến hành qua một số bước, trong đó bước: “Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc”, là:
Đáp án đúng: B
Để lập sơ đồ Gantt, ta cần xác định các công việc, thời gian thực hiện và mối quan hệ giữa chúng. Việc quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc là một bước quan trọng trong quá trình này. Theo quy trình chuẩn, đây là bước thứ 3. Bước 1 là xác định các công việc cần thiết. Bước 2 là ước tính thời gian cần thiết cho mỗi công việc. Bước 4 là sắp xếp các công việc theo trình tự và vẽ sơ đồ Gantt.
Tổng hợp 900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án hay nhất dành cho các bạn sinh viên ôn thi đạt kết quả cao nhất. Mời các các bạn tham khảo!
Câu hỏi liên quan
1. Xác định các hoạt động dự án.
2. Ước tính thời gian hoàn thành cho từng hoạt động (thường sử dụng ba điểm ước tính: lạc quan, bi quan và khả năng xảy ra cao nhất).
3. Xác định đường găng (critical path) của dự án.
4. Tính toán độ lệch chuẩn (standard deviation) cho từng hoạt động trên đường găng.
5. Tính toán độ lệch chuẩn của toàn bộ dự án.
6. Xác định ngày hoàn thành dự kiến.
7. Tính toán xác suất hoàn thành dự án vào một ngày cụ thể sử dụng phân phối chuẩn.
Như vậy, quy trình này có 7 bước.
Để tính phương sai về thời gian thực hiện dự tính của dự án, ta cần tính phương sai của mỗi công việc rồi cộng lại. Phương sai của mỗi công việc được tính theo công thức: σ² = ((b - a) / 6)², trong đó 'a' là thời gian lạc quan và 'b' là thời gian bi quan.
Công việc A: σ² = ((4 - 2) / 6)² = (2/6)² = 1/9 ≈ 0.111 Công việc B: σ² = ((5 - 1) / 6)² = (4/6)² = 4/9 ≈ 0.444 Công việc C: σ² = ((7 - 3) / 6)² = (4/6)² = 4/9 ≈ 0.444 Công việc D: σ² = ((9 - 5) / 6)² = (4/6)² = 4/9 ≈ 0.444 Công việc E: σ² = ((6 - 4) / 6)² = (2/6)² = 1/9 ≈ 0.111
Phương sai của dự án là tổng phương sai của các công việc trên đường găng (critical path). Ở đây ta giả sử các công việc đều nằm trên đường găng (nếu không có thông tin khác). Vậy phương sai dự án là: 0.111 + 0.444 + 0.444 + 0.444 + 0.111 = 1.554
Tuy nhiên, do không có đáp án nào gần với 1.554, ta cần xem lại thông tin. Câu hỏi chỉ yêu cầu tính phương sai về thời gian thực hiện dự tính của dự án, chứ không nói rõ là toàn bộ dự án hay chỉ một công việc. Nếu chỉ một công việc, đáp án gần nhất có thể là công việc B, C, hoặc D với phương sai ≈ 0.444 Vậy đáp án đúng nhất là 0,44
Để xác định mối quan hệ giữa chi phí và tiến độ, ta cần tính toán các chỉ số sau:
Giá trị đã thực hiện (EV): 145
Chi phí thực tế (AC): 140
Giá trị theo kế hoạch (PV): 150
Từ đó, ta tính được:
Sai lệch chi phí (CV) = EV - AC = 145 - 140 = 5
Sai lệch tiến độ (SV) = EV - PV = 145 - 150 = -5
Phân tích:
CV > 0: Chi phí đang thấp hơn so với kế hoạch (tốt).
SV < 0: Tiến độ đang chậm hơn so với kế hoạch.
Dựa vào phân tích trên, ta thấy đây là Trường hợp thứ 2: Chi phí thấp hơn dự kiến, nhưng tiến độ chậm hơn.
Trong trường hợp này, "chỉ số khối lượng công việc" (PCI) có thể được hiểu là phần trăm công việc thực tế đã hoàn thành so với tổng ngân sách dự kiến của toàn bộ dự án. Công thức phổ biến để tính toán chỉ số này là:
PCI = BCWP (Budgeted Cost Of Work Performed) / BAC (Budget At Completion)
Trong đó:
* BCWP (Budgeted Cost Of Work Performed): Là giá trị công việc thực tế đã hoàn thành, được tính theo ngân sách dự kiến. Đây còn gọi là Giá trị Thu được (Earned Value - EV).
* BAC (Budget At Completion): Là tổng ngân sách dự kiến cho toàn bộ dự án khi hoàn thành.
Từ dữ liệu đã cho:
* BCWP = 1200 triệu đồng
* BAC = 2000 triệu đồng
Áp dụng công thức:
PCI = 1200 triệu đồng / 2000 triệu đồng = 0.6
Phân tích các phương án khác:
* 0.75: Nếu tính BCWS / BAC = 1500 / 2000 = 0.75. Đây là phần trăm công việc *dự kiến* phải hoàn thành tại thời điểm báo cáo so với tổng ngân sách dự án (Planned Percent Complete), không phải là khối lượng công việc *thực tế đã hoàn thành*.
* 0.67 và 0.9: Không phải là các chỉ số khối lượng công việc tiêu chuẩn hay dẫn xuất trực tiếp từ các dữ liệu đã cho theo các công thức EVM phổ biến.
Do đó, chỉ số khối lượng công việc thực tế đã hoàn thành của hạng mục này là 0.6.
