Phát biểu nào sau đây là đúng về hiến chương dự án?

Câu hỏi yêu cầu tìm điểm KHÔNG phải là sự khác biệt giữa nhà quản trị chức năng và quản trị dự án.

- Phương án 1: Đúng. Nhà quản trị chức năng thường tập trung vào chuyên môn sâu, nên kỹ năng phân tích là quan trọng.
- Phương án 2: Đúng. Nhà quản trị dự án cần điều phối nhiều chuyên gia khác nhau.
- Phương án 3: Đúng. Nhà quản trị dự án cần kỹ năng tổng hợp để quản lý toàn bộ dự án.
- Phương án 4: Sai. Quản trị chức năng không nhất thiết phải tiếp cận theo hệ thống.

Vậy, đáp án đúng là phương án 4.

Chu kỳ sống dự án bao gồm tất cả các giai đoạn từ khi hình thành ý tưởng đến khi kết thúc dự án. Các giai đoạn này thường bao gồm khởi tạo, lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát và kết thúc. Các lựa chọn khác không bao hàm toàn bộ các giai đoạn của một dự án.

Câu hỏi yêu cầu xác định yếu tố không cần thiết để xây dựng báo cáo phạm vi và kế hoạch quản lý phạm vi.

Kế hoạch dự án: Cung cấp bối cảnh và hướng dẫn tổng thể, bao gồm các quy trình và thủ tục cần tuân theo trong quản lý phạm vi. Đây là yếu tố đầu vào quan trọng.

Giả định và ràng buộc: Ảnh hưởng trực tiếp đến phạm vi dự án. Giả định là những điều được cho là đúng, còn ràng buộc là những giới hạn có thể ảnh hưởng đến dự án. Đây là yếu tố đầu vào quan trọng.

Mô tả sản phẩm: Xác định các đặc điểm và tính năng của sản phẩm hoặc dịch vụ dự án tạo ra. Điều này rất quan trọng trong việc xác định phạm vi.

Hiến chương dự án: Cung cấp thông tin cấp cao về dự án, bao gồm mục tiêu, phạm vi tổng quan và người tài trợ. Mặc dù hiến chương dự án là đầu vào quan trọng cho nhiều quy trình quản lý dự án, nhưng nó không trực tiếp liên quan đến việc xây dựng báo cáo phạm vi chi tiết và kế hoạch quản lý phạm vi. Hiến chương dự án được tạo ra trước các tài liệu này và cung cấp cơ sở cho chúng, chứ không phải là một phần của quá trình xây dựng chúng.

Do đó, đáp án đúng là "Hiến chương dự án" vì nó cung cấp thông tin cấp cao cho dự án chứ không trực tiếp tham gia vào quá trình xây dựng chi tiết báo cáo phạm vi và kế hoạch quản lý phạm vi.

Mục tiêu DA (có thể hiểu là Digital Analytics hoặc Data Analytics) khi thiết lập cần đảm bảo các yếu tố theo nguyên tắc SMART:
- Cụ thể (Specific): Mục tiêu phải rõ ràng, dễ hiểu.
- Đo lường được (Measurable): Có thể đo lường và theo dõi tiến độ.
- Khả thi (Achievable): Có khả năng đạt được với nguồn lực hiện có.
- Thực tế (Relevant): Phù hợp với mục tiêu chung của tổ chức.
- Thời gian (Time-bound): Có thời hạn hoàn thành cụ thể.

Vậy đáp án đúng là: cụ thể, đo lường, thực tiễn, khả năng đạt được và thời gian hoàn thành.

Dự án thuần túy (Projectized structure) là hình thức tổ chức mà toàn bộ nhân sự được tập trung vào dự án. Hình thức này phù hợp với các dự án đòi hỏi tính đổi mới, sáng tạo và các giải pháp tiên phong vì nó tạo điều kiện cho sự tập trung cao độ, giao tiếp hiệu quả và ra quyết định nhanh chóng, khuyến khích các thành viên đưa ra những ý tưởng mới và thử nghiệm các phương pháp tiếp cận khác biệt mà không bị ràng buộc bởi các quy trình và cấu trúc cứng nhắc của tổ chức chức năng hoặc ma trận. Các hình thức ma trận (mạnh, yếu, cân bằng) hoặc chức năng có thể không phù hợp bằng do nhân sự có thể bị phân tán hoặc bị ảnh hưởng bởi các ưu tiên của bộ phận chức năng.