Bạn nhận được hoá đơn từ nhà thầu của mình trong hợp đồng giá cố định với lịch trình phải trả gắn liền với việc hoàn tất các mốc quan trọng. Điều gì là quan trọng nhất để duyệt.

Đáp án đúng: C. Điều chỉnh nguồn lực. 

Giải thích: Khi công cụ lập kế hoạch cho thấy một số nguồn lực đã được phân bổ quá mức (overallocated), giám đốc dự án cần điều chỉnh/phân bổ lại nguồn lực để cân bằng khối lượng công việc, tránh tình trạng một nguồn lực phải thực hiện quá nhiều nhiệm vụ cùng lúc.

A. Di chuyển các nguồn lực: chưa phải bước xử lý tổng quát đầu tiên.

B. Yêu cầu thêm nguồn lực: chỉ cần thiết khi không thể cân đối bằng nguồn lực hiện có.

D. Dự thảo ngân sách ngoài giờ: không trực tiếp giải quyết tình trạng phân bổ nguồn lực.

Kỹ thuật theo dõi rủi ro dự án:

Trong quản lý dự án, theo dõi rủi ro là một quá trình liên tục để xác định, phân tích và ứng phó với các rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến mục tiêu của dự án.

Phân tích các đáp án:

• Ma trận xác suất và ảnh hưởng: Đây là một kỹ thuật quan trọng để đánh giá và theo dõi rủi ro. Nó giúp xác định mức độ nghiêm trọng của rủi ro dựa trên xác suất xảy ra và mức độ ảnh hưởng của nó đến dự án. Do đó, nó được sử dụng để theo dõi rủi ro dự án.


• Biểu đồ Pareto: Biểu đồ Pareto là một công cụ thống kê được sử dụng để xác định các yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến một vấn đề. Nó thường được sử dụng trong kiểm soát chất lượng để xác định các nguyên nhân chính gây ra khuyết tật. Mặc dù hữu ích, nó không trực tiếp dùng để theo dõi rủi ro trong dự án.


• Biểu đồ R: Biểu đồ R (Range Chart) là một loại biểu đồ kiểm soát được sử dụng để theo dõi sự biến động trong một quá trình. Nó thường được sử dụng trong kiểm soát chất lượng thống kê. Mặc dù liên quan đến việc theo dõi, nó không phải là một kỹ thuật chính để theo dõi rủi ro dự án.


• Phân tích PERT (Kỹ thuật duyệt và đánh giá dự án): PERT là một kỹ thuật quản lý dự án được sử dụng để lập kế hoạch và lên lịch các nhiệm vụ trong một dự án. Nó giúp ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ và xác định đường găng. Mặc dù nó có thể giúp xác định các khu vực có rủi ro về thời gian, nhưng nó không phải là kỹ thuật chính để theo dõi tất cả các loại rủi ro của dự án.

Kết luận:

Ma trận xác suất và ảnh hưởng là kỹ thuật phù hợp nhất để theo dõi rủi ro dự án vì nó trực tiếp đánh giá và theo dõi mức độ nghiêm trọng của các rủi ro.