Giám đốc dự án đang xây dựng kế hoạch cho dự án. Giám đốc dự án đã xác định các nhiệm vụ và chỉ định nguồn lực thích hợp. Công cụ được sử dụng thông báo rằng một vài nguồn lực được phân bổ xong. Bước tiếp theo của giám đốc dự án sẽ là gì?

Kỹ thuật theo dõi rủi ro dự án:

Trong quản lý dự án, theo dõi rủi ro là một quá trình liên tục để xác định, phân tích và ứng phó với các rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến mục tiêu của dự án.

Phân tích các đáp án:

• Ma trận xác suất và ảnh hưởng: Đây là một kỹ thuật quan trọng để đánh giá và theo dõi rủi ro. Nó giúp xác định mức độ nghiêm trọng của rủi ro dựa trên xác suất xảy ra và mức độ ảnh hưởng của nó đến dự án. Do đó, nó được sử dụng để theo dõi rủi ro dự án.


• Biểu đồ Pareto: Biểu đồ Pareto là một công cụ thống kê được sử dụng để xác định các yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến một vấn đề. Nó thường được sử dụng trong kiểm soát chất lượng để xác định các nguyên nhân chính gây ra khuyết tật. Mặc dù hữu ích, nó không trực tiếp dùng để theo dõi rủi ro trong dự án.


• Biểu đồ R: Biểu đồ R (Range Chart) là một loại biểu đồ kiểm soát được sử dụng để theo dõi sự biến động trong một quá trình. Nó thường được sử dụng trong kiểm soát chất lượng thống kê. Mặc dù liên quan đến việc theo dõi, nó không phải là một kỹ thuật chính để theo dõi rủi ro dự án.


• Phân tích PERT (Kỹ thuật duyệt và đánh giá dự án): PERT là một kỹ thuật quản lý dự án được sử dụng để lập kế hoạch và lên lịch các nhiệm vụ trong một dự án. Nó giúp ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ và xác định đường găng. Mặc dù nó có thể giúp xác định các khu vực có rủi ro về thời gian, nhưng nó không phải là kỹ thuật chính để theo dõi tất cả các loại rủi ro của dự án.

Kết luận:

Ma trận xác suất và ảnh hưởng là kỹ thuật phù hợp nhất để theo dõi rủi ro dự án vì nó trực tiếp đánh giá và theo dõi mức độ nghiêm trọng của các rủi ro.

Đáp án đúng: A. Môi trường sản xuất sản phẩm. 

Giải thích: Quản lý dự án phù hợp với các công việc có tính duy nhất, có thời hạn, có mục tiêu và sản phẩm bàn giao rõ ràng, đặc biệt là các nhiệm vụ đa chức năng. Ngược lại, môi trường sản xuất sản phẩm thường là hoạt động lặp lại, liên tục nên phù hợp hơn với quản lý vận hành/sản xuất.