Ai sẽ là người giải quyết vấn đề khi: không có đủ tài nguyên để hoàn thành dự án?

Câu 18:

Một giám đốc dự án bỏ 1 ít thời gian xác định các mục tiêu của công ty mình và làm cách nào dự án có thể đáp ứng lại các mục tiêu này. Đây là 1 ví dụ của:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Quản trị theo mục tiêu (Management by Objectives - MBO) là một quá trình mà người quản lý và nhân viên cùng nhau xác định, lên kế hoạch, tổ chức và kiểm soát các hoạt động của một tổ chức. Trong trường hợp này, giám đốc dự án dành thời gian để xác định các mục tiêu của công ty và làm thế nào dự án có thể đáp ứng các mục tiêu đó, điều này thể hiện rõ việc áp dụng MBO. Sơ đồ chức năng, tương lai của dự án và bảng phân tách công việc không trực tiếp liên quan đến việc thiết lập mục tiêu chung của công ty và liên kết dự án với các mục tiêu đó.

Câu 19:

Một giám đốc dự án đã quá tải trong việc giải quyết các trục trặc của dự án. Ông ta muốn xác định bản chất của vấn đề nhằm xét xem nên tập trung sự chú ý vào công đoạn nào. Công cụ nào sau đây là hữu ích nhất cho vị giám đốc này làm điều mà ông ta dự định?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Sơ đồ Pareto là một công cụ thống kê dùng để xác định và xếp hạng các nguyên nhân gây ra vấn đề, từ đó giúp tập trung nỗ lực giải quyết vào những nguyên nhân quan trọng nhất. Trong trường hợp này, giám đốc dự án muốn xác định bản chất vấn đề và công đoạn nào cần ưu tiên, sơ đồ Pareto sẽ giúp ông ta phân tích các trục trặc và xác định những trục trặc nào xảy ra thường xuyên nhất, từ đó tập trung vào giải quyết chúng trước. Kỹ thuật giải quyết xung đột, mâu thuẫn (Conflict resolution) là kỹ thuật giải quyết các vấn đề phát sinh do sự khác biệt ý kiến giữa các bên liên quan. Biểu đồ xương cá (Fishbone diagram) hay còn gọi là sơ đồ Ishikawa dùng để xác định nguyên nhân gốc rễ của một vấn đề. Phân tích xu hướng (Trend analysis) được sử dụng để dự đoán hiệu suất tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử.

Câu 20:

Một giám đốc dự án vừa thừa kế 1 dự án đang trong giai đoạn thực hiện từ 1 giám đốc dự án khác. Giám đốc trước đã tạo được ngân sách dự án, kế hoạch và yêu cầu truyền đạt thông tin và đang bắt tay vào hoàn tất các gói công việc. Giám đốc mới sẽ làm gì tiếp theo?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Giám đốc dự án mới tiếp quản dự án đang trong giai đoạn thực hiện. Các công việc chuẩn bị như lập ngân sách, kế hoạch, yêu cầu truyền đạt thông tin và bắt đầu thực hiện các gói công việc đã được thực hiện bởi người tiền nhiệm. Vậy, việc quan trọng nhất mà giám đốc mới cần làm là tiếp tục thực hiện kế hoạch dự án, đảm bảo các gói công việc được hoàn thành theo đúng tiến độ và chất lượng đã đề ra. Các lựa chọn khác như xác định tiêu chuẩn chất lượng (nếu chưa có) hoặc xác định rủi ro (cần thực hiện liên tục trong suốt dự án) có thể được thực hiện sau, nhưng ưu tiên hàng đầu là duy trì tiến độ dự án bằng cách thực hiện kế hoạch.

Câu 21:

Phát biểu nào sau đây là đúng về nỗ lực thực hiện dự án:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Nỗ lực thực hiện dự án thường thấp nhất ở giai đoạn bắt đầu, khi các thành viên trong nhóm làm quen với dự án và công việc. Sau đó, nỗ lực tăng dần lên đến đỉnh điểm khi dự án bước vào giai đoạn thực hiện chính. Cuối cùng, nỗ lực giảm dần khi dự án gần hoàn thành. Vì vậy, đáp án đúng nhất là 'Nỗ lực thấp nhất lúc bắt đầu, tăng dần lên đến đỉnh và sau đó giảm dần'.

Câu 22:

Vốn đầu tư của nước ngoài vào Việt nam có các thành phần:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Vốn đầu tư nước ngoài vào Việt Nam bao gồm nhiều hình thức khác nhau.
- Vốn vay và vốn viện trợ từ chính phủ nước ngoài và các tổ chức quốc tế là một phần của nguồn vốn này.
- Vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) là hình thức đầu tư mà nhà đầu tư nước ngoài góp vốn và tham gia quản lý hoạt động đầu tư.
- Vốn đầu tư của các cơ quan ngoại giao, tổ chức quốc tế và các cơ quan nước ngoài khác đóng tại Việt Nam cũng được tính vào.
Vì vậy, tất cả các phương án trên đều đúng.

Câu 23:

Đối tượng nào sau đây quan tâm nhiều nhất đến hiệu quả tài chính của dự án:

Lời giải: