Nhiệm vụ của Văn phòng Bộ là:

Thu thập, tổng hợp xử lý thông tin phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Thủ trưởng.

Tham mưu cho lãnh đạo, Thủ trưởng.

Lưu trữ các tài liệu của địa phương.

Giúp việc cho Bộ trưởng, Thủ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc chính phủ.

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Nhiệm vụ chính của Văn phòng Bộ là thu thập, tổng hợp, xử lý thông tin để phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành của Thủ trưởng Bộ. Các nhiệm vụ khác có thể liên quan, nhưng đây là vai trò cốt lõi và quan trọng nhất.

380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án chi tiết - Phần 5

Nhằm giúp các bạn sinh viên chuyên ngành Quản trị ôn thi đạt kết quả cao, tracnghiem.net chia sẻ đến bạn bộ 380 câu trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng có đáp án. Mời các bạn cùng tham khảo.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 32:

Đâu là công việc bộ phận hành chính tổng hợp Văn phòng Bộ:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Bộ phận hành chính tổng hợp của Văn phòng Bộ thường đảm nhiệm các công việc như quản lý nhà cửa, cơ sở vật chất và bảo vệ an ninh trật tự. Tài vụ thường là một bộ phận riêng biệt, không thuộc hành chính tổng hợp. Vì vậy, đáp án đúng là quản lý nhà cửa và bảo vệ. Tuy nhiên, do đáp án 'Cả A và B' không chính xác (vì A là tài vụ, không phải bảo vệ), đáp án chính xác nhất trong các lựa chọn là 'Quản lý nhà cửa'.

Câu 33:

Lãnh đạo văn phòng là:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Trong các cơ quan, tổ chức ở Việt Nam, người đứng đầu văn phòng thường được gọi là Chánh Văn phòng. Các chức danh Trưởng phòng văn phòng hoặc Giám đốc văn phòng có thể tồn tại, nhưng Chánh văn phòng là phổ biến và thể hiện vai trò lãnh đạo cao nhất trong văn phòng đó.

Câu 34:

Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước ai?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Chánh Văn phòng là người đứng đầu Văn phòng và chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng cơ quan về toàn bộ hoạt động của Văn phòng. Thủ trưởng cơ quan có thể là Bộ trưởng, Giám đốc sở, hoặc người đứng đầu các cơ quan tương đương. Do đó, đáp án chính xác nhất là Thủ trưởng cơ quan.

Câu 35:

Để thiết kế, bố trí nơi làm việc ta cần căn cứ vào:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Để thiết kế và bố trí nơi làm việc hiệu quả, cần xem xét nhiều yếu tố. Số lượng nhân viên ảnh hưởng đến không gian làm việc cần thiết. Tính chất công việc của mỗi người quyết định cách bố trí các khu vực chức năng và trang thiết bị hỗ trợ. Các thiết bị cần thiết cho công việc (máy tính, máy in, v.v.) cũng ảnh hưởng đến việc bố trí không gian và nguồn điện. Vì vậy, cả ba yếu tố trên đều quan trọng.

Câu 36:

Đâu không phải là yếu tố cần tuân thủ trong đảm bảo sự tương quan giữa các bộ phận và việc sắp xếp bố trí các bộ phận:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi yêu cầu tìm yếu tố *không* cần tuân thủ trong việc đảm bảo sự tương quan và sắp xếp bố trí các bộ phận.

- Phương án 1, 2 và 4 đều là những yếu tố cần tuân thủ: bảo mật, giảm tiếng ồn, và tiện lợi cho khách hàng/đối tác.
- Phương án 3 nêu việc bố trí các bộ phận xa các bộ phận chính để tránh lo lắng và giảm căng thẳng là *sai*. Việc bố trí các bộ phận cần phải hợp lý để đảm bảo hiệu quả công việc, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận. Việc bố trí xa các bộ phận chính không những không mang lại hiệu quả mà còn gây khó khăn trong quá trình làm việc. Việc kiểm tra là hoạt động bình thường, không nên né tránh nó. Thay vào đó, nên xây dựng quy trình làm việc minh bạch và hiệu quả.

Câu 37:

Bố trí các bộ phận, bàn làm việc theo luồng công việc có ưu điểm đó là:

Lời giải: