Cho sơ đồ PERT của một dự án và bảng các thông tin có liên quan:

Giả sử thời gian thực hiện dự án rút ngắn 1 tuần. Có thể rút ngắn:

Quản lý tổng thể nhiều dự án đòi hỏi một cái nhìn toàn diện và khả năng theo dõi tiến độ của từng dự án một cách tổng quan. Trong các lựa chọn được đưa ra:

- Ma trận SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats): là công cụ phân tích chiến lược, giúp đánh giá các yếu tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến một dự án hoặc tổ chức, nhưng không trực tiếp quản lý tiến độ dự án.
- Ma trận bên trong và ma trận bên ngoài: Thường được sử dụng trong phân tích chiến lược kinh doanh, tập trung vào các yếu tố bên trong và bên ngoài tổ chức, không trực tiếp liên quan đến quản lý dự án.
- Ma trận % hoàn thành dự án: Đây là một công cụ trực quan để theo dõi tiến độ của nhiều dự án, cho phép người quản lý nắm bắt nhanh chóng tình hình thực hiện của từng dự án và tổng quan về danh mục dự án.

Vì vậy, "Ma trận % hoàn thành dự án" là phương án phù hợp nhất để quản lý tổng thể nhiều dự án.

Để tìm ra câu sai liên quan đến việc rút ngắn thời gian dự án 5 tháng trên phương diện chi phí, ta cần phân tích đường găng của dự án và chi phí rút ngắn của từng công việc trên đường găng đó. Đường găng là đường đi dài nhất qua sơ đồ PERT, quyết định thời gian hoàn thành dự án. Việc rút ngắn dự án phải bắt đầu bằng việc rút ngắn các công việc trên đường găng với chi phí thấp nhất.

Đường găng của dự án là A-B-E-H-J-K (10+8+7+6+9+4 = 44 tháng).

Để rút ngắn 5 tháng, ta xét các công việc trên đường găng và chi phí tương ứng:

* Công việc B: Chi phí rút ngắn là 4 tỷ/tháng.
* Công việc J: Chi phí rút ngắn là 5 tỷ/tháng.
* Công việc H: Chi phí rút ngắn là 6 tỷ/tháng.

Bây giờ ta xem xét các phương án:

* Phương án 1: Rút ngắn 01 tháng của công việc B: Có thể thực hiện vì B nằm trên đường găng.
* Phương án 2: Rút ngắn 03 tháng của công việc J: Có thể thực hiện vì J nằm trên đường găng.
* Phương án 3: Rút ngắn 02 tháng của công việc F: Sai. Công việc F không nằm trên đường găng. Việc rút ngắn công việc F không trực tiếp rút ngắn thời gian hoàn thành dự án.
* Phương án 4: Rút ngắn 01 tháng của công việc H: Có thể thực hiện vì H nằm trên đường găng.

Vậy câu sai là rút ngắn 02 tháng của công việc F.

Đầu tiên, ta cần tìm đường găng (critical path) của dự án. Đường găng là đường có thời gian dài nhất đi qua các công việc. Trong sơ đồ này, có các đường sau:

1. A -> D -> F: 3 + 6 + 4 = 13 tuần
2. A -> E -> F: 3 + 2 + 4 = 9 tuần
3. B -> D -> F: 2 + 6 + 4 = 12 tuần
4. B -> E -> F: 2 + 2 + 4 = 8 tuần
5. C -> F: 2 + 4 = 6 tuần

Vậy, đường găng ban đầu là A -> D -> F với thời gian 13 tuần.

Theo đề bài, thời gian hoàn thành dự án cần rút ngắn xuống 14 tuần. Tuy nhiên, thời gian ban đầu của đường găng ADF là 3 + 6 + 4 = 13 tuần. Vậy, câu hỏi có vẻ như có sự nhầm lẫn vì đường găng ban đầu đã là 13 tuần, không cần rút ngắn để đạt 14 tuần. Yêu cầu rút ngắn xuống 14 tuần là vô lý vì dự án đã hoàn thành trong 13 tuần.

Tuy nhiên, nếu hiểu câu hỏi là cần rút ngắn đường găng ADF xuống còn 12 tuần (giảm 1 tuần), ta cần xem xét chi phí rút ngắn của các công việc trên đường găng này:

* Công việc A: Không có thông tin chi phí rút ngắn.
* Công việc D: Chi phí rút ngắn 1 tuần là 30 triệu.
* Công việc F: Không có thông tin chi phí rút ngắn.

Vậy, chỉ có thể rút ngắn công việc D với chi phí 30 triệu. Do đó, có 1 phương án rút ngắn.

Nếu hiểu câu hỏi là cần rút ngắn thời gian dự án (ban đầu là 13 tuần) xuống còn 12 tuần, thì cần rút ngắn đường găng A-D-F. Để rút ngắn 1 tuần, có thể rút ngắn công việc D với chi phí 30 triệu đồng. Vì không có thông tin về chi phí và khả năng rút ngắn của công việc A và F, ta chỉ có 1 phương án.

Tuy nhiên, nếu câu hỏi yêu cầu rút ngắn xuống còn 14 tuần thì không cần rút ngắn.

Do đó, có lẽ câu hỏi có sự nhầm lẫn về thời gian cần rút ngắn. Nếu giả sử cần rút ngắn đường găng xuống 1 tuần thì chỉ có 1 phương án.

Với các giả định và phân tích trên, tôi chọn đáp án có 01 phương án rút ngắn.

Quy trình bố trí nguồn lực trên sơ đồ Gantt thường bao gồm các bước sau: (1) Xác định các công việc và thời gian thực hiện. (2) Xác định nguồn lực cần thiết cho mỗi công việc (ví dụ: nhân công, thiết bị, vật liệu). (3) Phân bổ nguồn lực cho từng công việc dựa trên thời gian và khối lượng công việc. (4) Kiểm tra và điều chỉnh việc phân bổ nguồn lực để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả. Vì vậy, đáp án đúng là 4 bước.

Đường điều hòa nguồn lực (resource leveling) trên sơ đồ PERT cải tiến được sử dụng để làm giảm sự biến động về nhu cầu nguồn lực trong suốt dự án. Nó thể hiện cả sự căng thẳng (khi nhu cầu vượt quá khả năng cung cấp) và sự nhàn rỗi (khi nguồn lực không được sử dụng hết) về nhu cầu nguồn lực thực hiện dự án. Mục tiêu là phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả hơn để tránh tình trạng quá tải hoặc lãng phí.