Cho bảng phân tích công việc của một dự án: Tên công việc Ký hiệu Độ dài thời gian (tháng) Thời gian bắt đầu 1. San lấp mặt bằng 2. Hoàn thành hợp đồng cung ứng MMTB 3. Xây dựng nhà xưởng 4. Vận chuyển máy móc, thiết bị 5.Lắp đặt máy móc, thiết bị 6. Mắc điện, nước 7. Chạy thử máy và nghiệm thu A B C D E F G 1 1 6 6 4 2 1 Ngay từ đầu Ngay từ đầu Sau công việc A Sau công việc B Sau công việc C,D Sau công việc C Sau công việc E,F Vậy thời gian thực hiện dự tính của dự án này là:

BCWP (Budgeted Cost Of Work Perfomed) – (trừ) ACWP (Actual Cost Of Work Perfomed) là:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

BCWP (Budgeted Cost of Work Performed) là giá trị ngân sách của công việc đã thực hiện. ACWP (Actual Cost of Work Performed) là chi phí thực tế đã bỏ ra để thực hiện công việc đó. Hiệu của BCWP và ACWP (BCWP - ACWP) chính là sai lệch chi phí (Cost Variance - CV). CV cho biết dự án đang vượt ngân sách (CV < 0) hay dưới ngân sách (CV > 0).

Câu 40:

Chỉ số CPI = BCWP/ACWP là:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Chỉ số CPI (Cost Performance Index) được tính bằng công thức BCWP/ACWP, trong đó BCWP (Budgeted Cost of Work Performed) là giá trị công việc theo kế hoạch đã thực hiện, và ACWP (Actual Cost of Work Performed) là chi phí thực tế đã phát sinh để thực hiện công việc đó. CPI cho biết hiệu quả sử dụng chi phí, hay nói cách khác, nó là chỉ số thực hiện chi phí.

Câu 41:

Quản lý tổng thể nhiều dự án, bằng:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Quản lý tổng thể nhiều dự án thường liên quan đến việc đánh giá các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến các dự án đó. Ma trận bên ngoài (External Factor Evaluation - EFE) là một công cụ chiến lược được sử dụng để phân tích môi trường bên ngoài của một tổ chức hoặc dự án, bao gồm các cơ hội và thách thức. Do đó, nó phù hợp cho việc quản lý tổng thể nhiều dự án để đưa ra các quyết định chiến lược. Ma trận SWOT là phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức, được dùng để đánh giá chiến lược cho một dự án hoặc một tổ chức chứ không dùng quản lý nhiều dự án. Ma trận bên trong (Internal Factor Evaluation - IFE) dùng để phân tích các yếu tố bên trong của tổ chức. Ma trận % hoàn thành dự án chỉ thể hiện tiến độ, không giúp quản lý tổng thể.

Câu 42:

Tích hợp kiểm soát công việc và chi phí với thời gian thực hiện dự án bằng các đường cong hình chữ S, trên đồ thị có trục tung bên trái và trục tung bên phải. Vậy thì:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Đường cong hình chữ S (S-curve) thường được sử dụng trong quản lý dự án để theo dõi tiến độ và chi phí theo thời gian. Trong đó:

* Trục tung bên trái: Thường biểu diễn phần trăm (%) khối lượng công việc hoàn thành tích lũy hoặc phần trăm (%) chi phí tích lũy.
* Trục tung bên phải: Có thể biểu diễn các thông tin bổ sung khác, ví dụ như giá trị tiền tệ (chi phí thực tế, giá trị thu được, v.v.).

Trong trường hợp này, câu hỏi đề cập đến việc tích hợp kiểm soát công việc và chi phí, do đó trục tung bên trái thể hiện % khối lượng công việc hoàn thành tích lũy (để theo dõi tiến độ) hoặc % chi phí tích lũy (để theo dõi chi phí).

* Phương án 1: Sai, vì chỉ đề cập đến % chi phí mà không phải tích lũy.
* Phương án 2: Sai, vì chỉ đề cập đến % khối lượng công việc hoàn thành mà không phải tích lũy.
* Phương án 3: Đúng, vì % chi phí tích lũy thể hiện phần chi phí đã chi tiêu theo thời gian.
* Phương án 4: Đúng, vì % khối lượng công việc hoàn thành tích lũy thể hiện phần công việc đã hoàn thành theo thời gian. Do câu hỏi không chỉ rõ việc tập trung vào theo dõi chi phí hay công việc, cả 2 đáp án đều có thể đúng. Tuy nhiên, phương án 4 chính xác hơn vì nó bao hàm ý nghĩa về theo dõi tiến độ, điều quan trọng trong kiểm soát công việc. Hơn nữa, đường cong chữ S thường được sử dụng để biểu diễn sự tích lũy, vì vậy 'tích lũy' là một yếu tố quan trọng.

Vì vậy, đáp án chính xác nhất là % khối lượng công việc hoàn thành tích lũy.

Câu 43:

Cho sơ đồ PERT của một dự án và bảng các thông tin có liên quan. Giả sử thời gian thực hiện dự án rút ngắn 2 tuần. Vậy phương án rút ngắn có chi phí thấp nhất là:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

To minimize the cost of shortening the project by 2 weeks, identify the critical path and the cost per week to expedite activities on that path.

The critical path is the longest sequence of activities, which determines the shortest possible project duration. Let's assume the critical path is A-C-E-G-I.

Expediting costs for activities on the critical path:
- A: 10 million/week
- C: 20 million/week
- E: 30 million/week
- G: 40 million/week
- I: 50 million/week

To shorten the project by 2 weeks at the lowest cost:
- Week 1: Shorten activity A (10 million)
- Week 2: Shorten activity A again (10 million)

Total cost: 10 million + 10 million = 20 million. However, if A can only be shortened by 1 week:
- Week 1: Shorten activity A (10 million)
- Week 2: Shorten activity C (20 million)

Total cost: 10 million + 20 million = 30 million.
If neither 20 million nor 30 million is an option:
- Shorten activity C by 2 weeks: 40 million
Thus, the most likely correct answer from the available options, given the constraints, is that shortening activity C for two weeks has the lowest expense among the other possibilities.

Câu 44:

Cho sơ đồ PERT của một dự án và bảng các thông tin có liên quan. Giả sử thời gian thực hiện dự án rút ngắn 2 tuần. Nếu đơn vị rút ngắn lấy theo số nguyên của tuần, thì sẽ có: