Báo cáo về phương pháp ước lượng nào là đúng?

Khi kinh phí dự án bị hạn chế, người quản lý dự án thường phải đưa ra các quyết định khó khăn về phạm vi và chất lượng. Việc cắt giảm kinh phí có thể dẫn đến giảm số lượng tính năng được cung cấp trong sản phẩm cuối cùng (tính năng dự án giảm xuống) và/hoặc giảm chất lượng của các tính năng đó hoặc các quy trình được sử dụng để tạo ra chúng (chất lượng dự án giảm xuống). Lịch trình dự án ít bị ảnh hưởng trực tiếp hơn bởi việc cắt giảm kinh phí, mặc dù sự chậm trễ có thể phát sinh nếu chất lượng hoặc phạm vi bị ảnh hưởng đáng kể. Vì cả tính năng và chất lượng đều có thể bị ảnh hưởng, nên đáp án A và B là đúng.

Đáp án đúng: D. B và C đúng. 

Giải thích:

Hai phát biểu B và C được xem là cơ sở để xác lập và tính toán mục tiêu dự án:

B đúng: Mốc quan trọng (milestone) có thể đo lường được thông qua việc hoàn tất các phần có thể chuyển giao (deliverables), giúp xác định mức độ hoàn thành mục tiêu.

C đúng: Khi phát sinh thêm yêu cầu trong giai đoạn phân tích, nếu các yêu cầu đó nằm trong phạm vi đã xác định thì không mặc nhiên làm thay đổi kinh phí dự án.

A sai: Mốc quan trọng có thể được điều chỉnh khi có thay đổi được phê duyệt trong dự án.

Đáp án đúng: D. Trong khi xác định yêu cầu của phần có thể chuyển giao. 

Giải thích:

Chất lượng của phần có thể chuyển giao (deliverable) phải được xác định ngay từ khi xác định yêu cầu của deliverable.

Các tiêu chí chất lượng phải được quy định rõ: đáp ứng yêu cầu nào, tiêu chuẩn nào, điều kiện nghiệm thu ra sao.

Khi đã xây dựng hoặc kiểm thử mới xác định chất lượng thì sẽ quá muộn và dễ phát sinh sửa chữa, chi phí.

Số lượng kênh truyền thông trong một dự án với nhiều đội ngũ thành viên được tính bằng công thức n*(n-1)/2, trong đó n là số lượng đội ngũ. Trong trường hợp này, với 5 đội ngũ, số lượng kênh truyền thông là 5*(5-1)/2 = 5*4/2 = 10.