Phạm vi dự án do khách hàng yêu cầu sau khi chấp thuận thiết kế có khả năng ảnh hưởng tới một số thành phần của dự án. Điều gì sau đây là câu trả lời tốt nhất của giám đốc dự án?

Trong quá trình lập kế hoạch dự án, sau khi các nhiệm vụ đã được xác định và lên kế hoạch chi tiết, việc duy trì kế hoạch trở nên quan trọng. Điều này bao gồm việc theo dõi tiến độ, đảm bảo các nguồn lực được sử dụng hiệu quả và giải quyết các vấn đề phát sinh. Các hoạt động như lập kế hoạch lại, kiểm soát thay đổi phạm vi và quản lý cấu hình thường phát sinh trong quá trình thực hiện dự án chứ không phải là ưu tiên hàng đầu trong giai đoạn lập kế hoạch ban đầu ngay sau khi các nhiệm vụ hoàn thiện. Do đó, dự trù ngân sách cho việc duy trì kế hoạch là hợp lý nhất sau khi các nhiệm vụ đã được lên kế hoạch.

Giai đoạn khởi đầu là giai đoạn mà các bên liên quan có khả năng gây ảnh hưởng nhiều nhất đến kết quả của dự án. Ở giai đoạn này, phạm vi dự án, các mục tiêu và các bên liên quan chính được xác định. Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện sau giai đoạn này sẽ tốn kém và khó khăn hơn nhiều.

Câu hỏi này liên quan đến việc xác định động lực thúc đẩy dự án hợp lý hóa quy trình báo cáo trong một ngân hàng. Tình huống mô tả sự thiếu nhất quán trong báo cáo giữa các bộ phận khác nhau, dẫn đến khó khăn trong việc quản lý. Do đó, dự án được khởi xướng để giải quyết vấn đề này.

Phương án 1: Sự tiến bộ của công nghệ - Mặc dù công nghệ có thể hỗ trợ dự án, nhưng nó không phải là nguyên nhân trực tiếp dẫn đến việc khởi xướng dự án.

Phương án 2: Yêu cầu từ khách hàng và cơ quan pháp luật - Tình huống không đề cập đến bất kỳ yêu cầu nào từ khách hàng hoặc cơ quan pháp luật.

Phương án 3: Nhu cầu đổi mới của cá nhân bạn - Mặc dù có thể có sự đổi mới cá nhân, nhưng động lực chính là giải quyết vấn đề quản lý, không chỉ là mong muốn cá nhân.

Phương án 4: Nhu cầu quản lý kinh doanh - Đây là đáp án chính xác. Sự thiếu nhất quán trong báo cáo gây khó khăn cho việc quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh, do đó dự án được thực hiện để giải quyết vấn đề này.