Nhà tài trợ dự án đề nghị bạn chuẩn bị một ước tính chi phí cho dự án viễn thông. Có một N lượng thông tin phạm vi chi tiết bị hạn chế. Tuy nhiên dự án tương tự như dự án đã được công ty bạn hoàn tất cách đây hai năm. Bạn nên sử dụng kỹ thuật ước lượng nào trong tình huống này?

Câu 17:

Như một bộ phận của định nghĩa phạm vi tổng thể và lập kế hoạch dự án trong giai đoạn khởi tạo của dự án, quy định dự án và bảng kê công việc yêu cầu giám đốc dự án phải:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Trong giai đoạn khởi tạo dự án, việc xác định phạm vi tổng thể và lập kế hoạch dự án đòi hỏi giám đốc dự án phải nghiên cứu các quy định cụ thể của ngành có ảnh hưởng đến dự án. Điều này đảm bảo rằng dự án tuân thủ tất cả các yêu cầu pháp lý và quy định liên quan, từ đó giảm thiểu rủi ro và đảm bảo sự thành công của dự án. Các lựa chọn khác không phải là hành động chính trong giai đoạn khởi tạo dự án liên quan đến quy định dự án và bảng kê công việc.

Câu 18:

Phạm vi dự án do khách hàng yêu cầu sau khi chấp thuận thiết kế có khả năng ảnh hưởng tới một số thành phần của dự án. Điều gì sau đây là câu trả lời tốt nhất của giám đốc dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quản lý thay đổi dự án. Khi phạm vi dự án thay đổi sau khi thiết kế đã được chấp thuận, điều quan trọng là phải đánh giá tác động của sự thay đổi đó đến chi phí và lịch trình. Giám đốc dự án nên ước tính những ảnh hưởng này và xin phê duyệt trước khi tiến hành để đảm bảo dự án vẫn nằm trong ngân sách và đúng thời hạn.

* Phương án 1: Thuyết phục khách hàng hoãn thay đổi có thể không khả thi hoặc không phù hợp nếu thay đổi là cần thiết cho sự thành công của dự án.
* Phương án 2: Ước tính ảnh hưởng tới chi phí và lịch trình và phê duyệt trước khi tiến hành là hành động thích hợp để quản lý thay đổi.
* Phương án 3: Đưa ra những thay đổi then chốt bất chấp chi phí và ảnh hưởng là một cách tiếp cận liều lĩnh và có thể dẫn đến các vấn đề lớn hơn.
* Phương án 4: Thực hiện phân tích ảnh hưởng chi tiết tới chi phí và lịch trình, đồng thời triệu tập một cuộc họp đội dự án là cần thiết, nhưng quan trọng hơn là phải ước tính và xin phê duyệt TRƯỚC KHI tiến hành.

Do đó, phương án 2 là câu trả lời tốt nhất.

Câu 19:

Thông thường tài liệu được sửa đổi nhiều nhất trong các dự án là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Kế hoạch dự án là tài liệu được sửa đổi nhiều nhất trong các dự án vì nó phản ánh sự thay đổi trong phạm vi, thời gian, chi phí và các yếu tố khác của dự án. Các yếu tố này thường xuyên thay đổi trong suốt vòng đời dự án do các yếu tố bên ngoài và bên trong. Sổ ghi vấn đề và sổ ghi yêu cầu thay đổi cũng được cập nhật nhưng không thường xuyên bằng kế hoạch dự án. Tài liệu chấp thuận cuối cùng thường không được sửa đổi sau khi dự án kết thúc.

Câu 20:

Trong các giai đoạn lập kế hoạch, tiền cần phải được dự thảo ngân sách cho một trong những điều nào sau đây sau các nhiệm vụ hoàn thiện?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Trong quá trình lập kế hoạch dự án, sau khi các nhiệm vụ đã được xác định và lên kế hoạch chi tiết, việc duy trì kế hoạch trở nên quan trọng. Điều này bao gồm việc theo dõi tiến độ, đảm bảo các nguồn lực được sử dụng hiệu quả và giải quyết các vấn đề phát sinh. Các hoạt động như lập kế hoạch lại, kiểm soát thay đổi phạm vi và quản lý cấu hình thường phát sinh trong quá trình thực hiện dự án chứ không phải là ưu tiên hàng đầu trong giai đoạn lập kế hoạch ban đầu ngay sau khi các nhiệm vụ hoàn thiện. Do đó, dự trù ngân sách cho việc duy trì kế hoạch là hợp lý nhất sau khi các nhiệm vụ đã được lên kế hoạch.

Câu 21:

Trong quá trình quản trị dự án, giai đoạn nào mà các bên liên quan đến dự án có khả năng gây ảnh hưởng nhiều nhất đến các kết quả của dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Giai đoạn khởi đầu là giai đoạn mà các bên liên quan có khả năng gây ảnh hưởng nhiều nhất đến kết quả của dự án. Ở giai đoạn này, phạm vi dự án, các mục tiêu và các bên liên quan chính được xác định. Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện sau giai đoạn này sẽ tốn kém và khó khăn hơn nhiều.

Câu 22:

Các dự án lớn được quản trị bởi:

Lời giải: