Công cụ nào giúp phân tích các yếu tố ảnh hưởng bên ngoài đến dự án?

Phân tích ma trận rủi ro (C) là phương pháp được sử dụng để đánh giá và phân tích mức độ ảnh hưởng của các rủi ro dự án. Ma trận này thường bao gồm hai trục: một trục thể hiện khả năng xảy ra của rủi ro và trục còn lại thể hiện mức độ ảnh hưởng của rủi ro nếu nó xảy ra. Từ đó, ta có thể đánh giá được mức độ nghiêm trọng của từng rủi ro và ưu tiên các biện pháp ứng phó phù hợp.

Phân tích SWOT (B) là một công cụ chiến lược được sử dụng để đánh giá Điểm mạnh (Strengths), Điểm yếu (Weaknesses), Cơ hội (Opportunities) và Thách thức (Threats) liên quan đến một dự án hoặc một tổ chức. Nó không trực tiếp tập trung vào việc đánh giá mức độ ảnh hưởng của từng rủi ro cụ thể.

Phân tích PEST (D) là một công cụ phân tích môi trường vĩ mô, xem xét các yếu tố Chính trị (Political), Kinh tế (Economic), Xã hội (Social) và Công nghệ (Technological) có thể ảnh hưởng đến dự án hoặc tổ chức. Nó không phải là một phương pháp trực tiếp để phân tích mức độ ảnh hưởng của các rủi ro dự án cụ thể.

Ma trận phân bổ tài nguyên (A) được sử dụng để phân bổ tài nguyên cho các hoạt động khác nhau trong dự án và không liên quan trực tiếp đến việc phân tích mức độ ảnh hưởng của rủi ro.

Khi xảy ra vấn đề lớn trong dự án, bước đầu tiên và quan trọng nhất là đánh giá và phân tích vấn đề (B). Việc này giúp xác định nguyên nhân gốc rễ, mức độ ảnh hưởng và các yếu tố liên quan đến vấn đề. Từ đó, có thể đưa ra các giải pháp phù hợp và hiệu quả nhất. Tăng ngân sách (A), thay đổi phạm vi dự án (C) hoặc đưa ra giải pháp nhanh chóng (D) có thể là các bước tiếp theo sau khi đã hiểu rõ vấn đề, nhưng không phải là bước đầu tiên.