Việc lập ra báo cáo và ra quyết định trong cơ cấu tổ chức dự án chức năng thường như thế nào?

Để xác định công việc, ước lượng thời gian và sắp xếp trình tự công việc, chúng ta cần:

- WBS (Work Breakdown Structure - Cấu trúc phân chia công việc): Chia nhỏ dự án thành các công việc nhỏ hơn, dễ quản lý và ước lượng hơn.

- Báo cáo phạm vi (Scope Statement): Xác định rõ ràng phạm vi dự án, các công việc cần thực hiện và các công việc không thuộc phạm vi dự án.

Hiến chương dự án (Project Charter) cung cấp thông tin tổng quan về dự án, nhưng không đủ chi tiết để xác định và sắp xếp công việc cụ thể. Cơ cấu tổ chức dự án (Project Organizational Structure) quan trọng cho việc phân công trách nhiệm, nhưng không trực tiếp ảnh hưởng đến việc xác định, ước lượng và sắp xếp công việc.

Do đó, đáp án C là chính xác nhất.

Khởi sự dự án là giai đoạn bắt đầu một dự án, trong đó các hoạt động chính bao gồm việc xác định và thông qua dự án, đồng thời cho phép công việc được bắt đầu. Các công việc còn lại thuộc các giai đoạn khác của dự án.

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các công cụ được sử dụng để xây dựng báo cáo phạm vi dự án. Báo cáo phạm vi dự án xác định rõ ràng ranh giới, mục tiêu và các yếu tố quan trọng khác của dự án. Các công cụ hỗ trợ việc này bao gồm:

• Phân tích sản phẩm: Nghiên cứu và hiểu rõ sản phẩm hoặc dịch vụ mà dự án sẽ tạo ra.


• Phân tích các giải pháp thay thế: Xem xét các phương án khác nhau để đạt được mục tiêu của dự án, đánh giá ưu và nhược điểm của từng phương án.


• Phân tích mối tương quan lợi ích/chi phí: Đánh giá xem lợi ích mà dự án mang lại có xứng đáng với chi phí bỏ ra hay không.

Phân tích để đánh giá rủi ro là một công cụ quan trọng trong quản lý dự án nói chung, nhưng không đặc biệt liên quan trực tiếp đến việc xây dựng báo cáo phạm vi. Đánh giá rủi ro được thực hiện trong suốt vòng đời dự án và có thể ảnh hưởng đến phạm vi, nhưng nó không phải là một thành phần thiết yếu của việc xác định phạm vi ban đầu.

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quản lý nguồn lực dự án. Tối ưu hóa nguồn lực là quá trình điều chỉnh lịch trình dự án để sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả nhất, đảm bảo không có nguồn lực nào bị quá tải hoặc nhàn rỗi quá mức. Việc này thường bao gồm việc phân bổ lại nhiệm vụ, thay đổi thời gian bắt đầu/kết thúc của nhiệm vụ, hoặc sử dụng các nguồn lực thay thế. Các đáp án khác không mô tả chính xác hành động này:

• Phân chia nguồn lực: Thường liên quan đến việc chia nhỏ nguồn lực cho các nhiệm vụ khác nhau, nhưng không nhất thiết liên quan đến việc điều chỉnh để duy trì khối lượng phù hợp.
• Cơ cấu lại nguồn lực: Có thể liên quan đến việc thay đổi cơ cấu tổ chức để quản lý nguồn lực tốt hơn, nhưng không trực tiếp đề cập đến việc điều chỉnh nhiệm vụ để duy trì khối lượng nguồn lực.
• Điều chỉnh nguồn lực: Quá chung chung và không phản ánh đầy đủ ý nghĩa của việc tối ưu hóa.