Việc đánh số của Hệ thống phân tách công việc (WBS) giúp cho nhân viên dự án:

A. Xác định một cách có hệ thống chi phí của các yếu tố được đề ra trong WBS

B. Cung cấp sự giải thích rõ ràng cho dự án

C. Xác định mức độ mỗi yếu tố cá nhân được quan tâm

D. Sử dụng chúng trong phần mềm quản lý dự án

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Việc đánh số trong WBS (Work Breakdown Structure - Cấu trúc phân chia công việc) giúp xác định một cách có hệ thống chi phí của các yếu tố được đề ra trong WBS. Các mã số này cho phép theo dõi và quản lý chi phí một cách chi tiết ở từng cấp độ của dự án, từ các gói công việc lớn đến các hoạt động nhỏ hơn. Các lựa chọn khác không phải là mục đích chính của việc đánh số WBS.

1800+ Câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án đính kèm lời giải - Phần 14

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 31:

Cần các yếu tố đầu vào nào để xây dựng báo cáo phạm vi và các kế hoạch quản lý phạm?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Để xây dựng báo cáo phạm vi và kế hoạch quản lý phạm vi, chúng ta cần các yếu tố đầu vào sau:

A. Giả định và ràng buộc: Giả định là những điều được cho là đúng, còn ràng buộc là những giới hạn hoặc yếu tố hạn chế dự án. Cả hai đều ảnh hưởng đến phạm vi dự án.

B. Kế hoạch dự án: Kế hoạch dự án tổng thể cung cấp bối cảnh và hướng dẫn cho việc quản lý phạm vi.

C. Mô tả sản phẩm: Mô tả sản phẩm (hoặc yêu cầu sản phẩm) xác định các tính năng và chức năng của sản phẩm hoặc dịch vụ mà dự án sẽ tạo ra, do đó là đầu vào quan trọng.

D. Hiến chương dự án: Hiến chương dự án cung cấp thông tin cấp cao về dự án, bao gồm mục tiêu, phạm vi và các bên liên quan chính, tạo nền tảng cho việc xác định phạm vi chi tiết.

Do đó, tất cả các yếu tố được liệt kê (A, B, C, D) đều cần thiết.

Câu 32:

Các yếu tố thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của ngành quản trị dự án là:

I. Kiến thức con người mở rộng đã làm gia tăng số lượng các chuyên ngành

II. Nhu cầu gia tăng không ngừng về các sản phẩm và dịch vụ phức hợp và được chuyên biệt hóa

III. Hoạt động Kinh doanh đã phát triển ở quy mô toàn cầu

IV. Cạnh tranh đòi hỏi các công ty phải liên tục đưa ra sản phẩm mới

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Tất cả các yếu tố được liệt kê (I, II, III, IV) đều đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của ngành quản trị dự án:

* I. Kiến thức con người mở rộng đã làm gia tăng số lượng các chuyên ngành: Sự gia tăng kiến thức và chuyên môn hóa dẫn đến các dự án phức tạp hơn, đòi hỏi các phương pháp quản trị dự án chuyên nghiệp.
* II. Nhu cầu gia tăng không ngừng về các sản phẩm và dịch vụ phức hợp và được chuyên biệt hóa: Để đáp ứng nhu cầu này, các dự án cần được quản lý chặt chẽ để đảm bảo chất lượng và hiệu quả.
* III. Hoạt động Kinh doanh đã phát triển ở quy mô toàn cầu: Các dự án toàn cầu đòi hỏi sự phối hợp và quản lý phức tạp hơn, làm tăng nhu cầu về quản trị dự án.
* IV. Cạnh tranh đòi hỏi các công ty phải liên tục đưa ra sản phẩm mới: Các công ty cần quản lý dự án hiệu quả để phát triển và tung ra sản phẩm mới nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh.

Câu 33:

Một ước lượng điều chỉnh các sai sót và thường được sử dụng để kiểm tra trong giai đoạn khởi sự của DỰ ÁN là?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Ước lượng sơ bộ (Order of magnitude) là ước lượng ban đầu, thường được sử dụng trong giai đoạn khởi đầu của dự án để có cái nhìn tổng quan về chi phí và thời gian cần thiết. Nó điều chỉnh các sai sót ở mức độ lớn và thường được dùng để kiểm tra tính khả thi của dự án trước khi đi vào chi tiết. Các loại ước lượng khác như ước lượng chuyên gia (Conceptual), ước lượng chính xác (Definitive), và ước lượng ban đầu (Preliminary) có độ chính xác cao hơn và thường được sử dụng ở các giai đoạn sau của dự án.

Câu 34:

Nhà quản trị DỰ ÁN (PM) có quyền lực lớn nhất trong loại tổ chức nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Trong một tổ chức ma trận mạnh, nhà quản trị dự án (PM) có quyền lực lớn nhất. Điều này là do tổ chức ma trận mạnh ưu tiên các dự án và trao quyền cho PM để quản lý nguồn lực, ngân sách và tiến độ dự án một cách hiệu quả. Trong ma trận cân bằng, quyền lực được chia sẻ giữa PM và quản lý chức năng. Trong ma trận yếu, PM có ít quyền lực nhất, và vai trò của họ thường giới hạn ở việc điều phối hoặc hỗ trợ.

Câu 35:

Kỹ thuật truyền đạt nào sau đây sẽ cải thiện tốt nhất cách hiểu của các đối tượng liên quan về dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về kỹ năng giao tiếp trong quản lý dự án, đặc biệt là cách truyền đạt thông tin hiệu quả đến các đối tượng liên quan.

Phương án A: Gửi email cho tất cả nhân viên có thể giúp truyền tải thông tin, nhưng thiếu sự tương tác trực tiếp và cơ hội để làm rõ các thắc mắc.

Phương án B: Các cuộc họp điều hành có thể hiệu quả, nhưng có thể không bao gồm tất cả các đối tượng liên quan quan trọng, và có thể tập trung nhiều hơn vào báo cáo tiến độ hơn là giải thích chi tiết về mục tiêu và kết quả mong muốn.

Phương án C: Các cuộc họp tòa thị chính cho phép đội dự án cung cấp thông tin và các đối tượng liên quan có thể đặt câu hỏi, tạo cơ hội cho sự tương tác và làm rõ thông tin. Đây là phương pháp tốt nhất để đảm bảo sự hiểu biết chung về dự án.

Phương án D: Phản kháng của đối tượng liên quan trong đội quản lý dự án không phải là một kỹ thuật truyền đạt. Nó có thể là một vấn đề cần được giải quyết, nhưng không phải là một phương pháp chủ động để cải thiện sự hiểu biết về dự án.

Vì vậy, phương án C là lựa chọn tốt nhất vì nó tạo ra một diễn đàn mở để trao đổi thông tin và giải đáp thắc mắc, giúp cải thiện sự hiểu biết của các đối tượng liên quan về dự án.

Câu 36:

Trong một dự án thì thông thường chất lượng nên là của?

Lời giải: