Văn phòng thông minh có ưu điểm gì so với văn phòng truyền thống?

Tăng chi phí vận hành

Tối ưu hóa quy trình và tăng hiệu quả làm việc

Giảm tính bảo mật

Tăng số lượng tài liệu giấy

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh, nhờ ứng dụng công nghệ và tự động hóa, giúp tối ưu hóa các quy trình làm việc (ví dụ: quản lý tài liệu điện tử, tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, v.v.), từ đó tăng hiệu quả làm việc của nhân viên. Các lựa chọn khác đều không phải là ưu điểm của văn phòng thông minh so với văn phòng truyền thống.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 18

11 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 4:

Lợi ích chính của văn phòng không giấy là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng không giấy tờ (paperless office) hướng tới việc giảm thiểu hoặc loại bỏ việc sử dụng giấy trong các quy trình làm việc. Lợi ích chính của việc này bao gồm giảm chi phí (mua giấy, in ấn, lưu trữ), tối ưu hóa quy trình quản lý (dễ dàng tìm kiếm, chia sẻ, bảo mật tài liệu), và góp phần bảo vệ môi trường. Các đáp án khác như tăng số lượng tài liệu, tăng thời gian xử lý và giảm năng suất làm việc đều trái ngược với mục tiêu và lợi ích của văn phòng không giấy tờ.

Câu 5:

Cuộc họp để trao đổi, thảo luận những vấn đề về chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Cuộc họp chuyên môn là cuộc họp được tổ chức để trao đổi, thảo luận về các vấn đề liên quan đến chuyên môn, kỹ thuật và nghiệp vụ. Các lựa chọn khác không phản ánh đúng mục đích này:
- Cuộc họp khẩn cấp: Thường để giải quyết các vấn đề cấp bách.
- Cuộc họp giao ban: Thường để cập nhật tình hình và kế hoạch công việc.
- Cuộc họp trao đổi kinh nghiệm: Tập trung vào việc chia sẻ kinh nghiệm làm việc, không nhất thiết chỉ về chuyên môn kỹ thuật.

Câu 6:

Trách nhiệm của lãnh đạo không xác định vấn đề nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Trách nhiệm của lãnh đạo bao gồm xác định mục tiêu của cuộc họp, những nội dung cần giải quyết và thành phần tham gia để đảm bảo cuộc họp diễn ra hiệu quả. Việc lựa chọn trang phục của người tham gia không thuộc trách nhiệm của lãnh đạo. Do đó, đáp án đúng là B.

Câu 7:

Nguyên tắc quản trị thời gian?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Nguyên tắc quản trị thời gian bao gồm:

Đầu tư thời gian một cách khoa học: Sử dụng thời gian một cách hiệu quả để đạt được kết quả tốt nhất.
Luôn hướng tới các mục tiêu của cuộc sống: Quản lý thời gian để đạt được các mục tiêu dài hạn và quan trọng.
Tôn trọng thời gian: Nhận thức giá trị của thời gian và sử dụng nó một cách có ý thức.

Vì vậy, đáp án D (Tất cả đều đúng) là đáp án chính xác nhất.

Câu 8:

Vật mang tin gồm:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Vật mang tin có thể là tài liệu, hình vẽ (phương án A) hoặc phương tiện điện tử (phương án B). Do đó, cả A và B đều đúng.

Câu 9:

Thời gian và địa điểm tổ chức cuộc họp nằm ở khâu :

Lời giải: