Ưu điểm của hình thức tổ chức theo ma trận là?

Giảm thiểu sự trùng lắp nguồn lực, Các nhân viên sẽ ít lo lắng hơn khi dự án hoàn tất

Giảm thiểu sự trùng lắp nguồn lực, Các nhân viên sẽ ít lo lắng hơn khi dự án hoàn tất. và Vừa đáp ứng nhu cầu khách hàng, vừa đáp ứng nhu cầu bên trong của tổ chức mẹ

Các nhân viên sẽ ít lo lắng hơn khi dự án hoàn tất. và Vừa đáp ứng nhu cầu khách hàng, vừa đáp ứng nhu cầu bên trong của tổ chức mẹ

Đơn giản trong kiểm soát

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Hình thức tổ chức theo ma trận có ưu điểm chính là giảm thiểu sự trùng lặp nguồn lực, do các nguồn lực được chia sẻ giữa các dự án và các bộ phận chức năng. Đồng thời, nó cũng giúp đáp ứng đồng thời nhu cầu của khách hàng thông qua các dự án và nhu cầu bên trong của tổ chức mẹ thông qua các bộ phận chức năng. Các nhân viên thường lo lắng khi dự án hoàn tất vì không biết công việc tiếp theo, do đó đây không phải là ưu điểm. Vì vậy, đáp án B là chính xác nhất.

1800+ Câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án đính kèm lời giải - Phần 15

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 36:

Phát biểu nào sau đây mô tả đúng nhất về quản trị phạm vi dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Quản trị phạm vi dự án là việc xác định và kiểm soát những gì thuộc và không thuộc dự án. Mục tiêu là đảm bảo dự án bao gồm *tất cả* các công việc cần thiết để hoàn thành thành công, và *chỉ* những công việc đó.

A. Sai. Một tài liệu (ví dụ như kế hoạch quản lý dự án) có thể *hỗ trợ* quản trị dự án, nhưng nó không phải là định nghĩa của quản trị phạm vi.
B. Sai. Đây là một mô tả chung về một dự án, nhưng không đặc biệt nói về quản trị phạm vi.
C. Sai. Mô tả kết quả của dự án là một phần của phạm vi, nhưng quản trị phạm vi bao gồm nhiều hơn thế. Quản trị phạm vi bao gồm việc xác định, lên kế hoạch, xác nhận và kiểm soát phạm vi.
D. Đúng. Phát biểu này mô tả chính xác quản trị phạm vi dự án, bao gồm việc quản lý *tất cả* các công việc cần thiết và *chỉ* những công việc đó để hoàn thành dự án thành công.

Câu 37:

Các đặc điểm nào của bản thân dự án cũng quyết định đến việc lựa chọn một hình thức tổ chức dự án phù hợp?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này liên quan đến các yếu tố của dự án ảnh hưởng đến việc lựa chọn hình thức tổ chức dự án.

Phương án A: Tầm quan trọng chiến lược, quy mô và tính mới mẻ của dự án là những yếu tố quan trọng, nhưng chưa đầy đủ.
Phương án B: Nhu cầu nguồn lực kỹ thuật cao có thể ảnh hưởng, nhưng không phải là yếu tố quyết định duy nhất.
Phương án C: Quy mô, tính mới mẻ và độ phức tạp của môi trường là các yếu tố quan trọng, nhưng thiếu tầm quan trọng chiến lược.
Phương án D: Tầm quan trọng chiến lược, quy mô dự án, tính mới mẻ của dự án và mức độ phức tạp của môi trường là những yếu tố chính và toàn diện nhất ảnh hưởng đến việc lựa chọn hình thức tổ chức dự án.

Vì vậy, phương án D là đáp án đúng nhất.

Câu 38:

Có nhiều phương pháp dùng để giám sát hiệu quả của dự án. Hai phương pháp nào có thể được dùng để giám sát các thay đổi phạm vi?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này yêu cầu xác định hai phương pháp giám sát hiệu quả các thay đổi phạm vi dự án.

A. Theo dõi số lượng thay đổi phạm vi: Đây là một phương pháp trực tiếp và hiệu quả để giám sát các thay đổi phạm vi. Bằng cách theo dõi số lượng các yêu cầu thay đổi, người quản lý dự án có thể nhận biết được xu hướng và mức độ ảnh hưởng của các thay đổi phạm vi đến dự án.

B. Phân tích lịch sử biến động lịch trình: Phân tích này có thể giúp xác định các hoạt động hoặc phần công việc nào thường xuyên bị ảnh hưởng bởi thay đổi phạm vi, từ đó có biện pháp phòng ngừa. Tuy nhiên, nó không trực tiếp giám sát các thay đổi phạm vi.

C. Theo dõi giá trị đồng đô la của công việc thêm vào được thực hiện: Phương pháp này giúp định lượng tác động tài chính của các thay đổi phạm vi. Khi có thay đổi phạm vi, giá trị công việc thêm vào sẽ tăng lên, và việc theo dõi sự thay đổi này giúp đánh giá mức độ ảnh hưởng của thay đổi phạm vi đến ngân sách dự án.

D. B và C đúng: Cả hai phương pháp B và C đều liên quan đến việc giám sát các thay đổi phạm vi, tuy nhiên phương án A cũng là một đáp án đúng.

Như vậy, theo dõi số lượng thay đổi phạm vi và theo dõi giá trị đồng đô la của công việc thêm vào là hai phương pháp giám sát trực tiếp và hiệu quả nhất các thay đổi phạm vi.

Câu 39:

Kỹ thuật nào sau đây được dùng để theo dõi rủi ro dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

A. Ma trận xác suất và ảnh hưởng là một kỹ thuật được sử dụng để đánh giá và theo dõi rủi ro trong dự án. Nó giúp xác định mức độ nghiêm trọng của rủi ro bằng cách xem xét xác suất xảy ra và tác động của chúng đến dự án. Các lựa chọn còn lại không phải là kỹ thuật theo dõi rủi ro chính:

B. Biểu đồ Pareto được sử dụng để xác định và ưu tiên các nguyên nhân quan trọng nhất gây ra vấn đề.

C. Biểu đồ R là một loại biểu đồ kiểm soát được sử dụng để theo dõi sự biến động trong một quy trình.

D. Phân tích PERT được sử dụng để ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành một dự án.

Câu 40:

Ma trận gán trách nhiệm là công cụ quản lý dự án dùng để làm gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Ma trận gán trách nhiệm (Responsibility Assignment Matrix - RAM), thường được biểu diễn dưới dạng bảng RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed), là một công cụ quản lý dự án được sử dụng để đảm bảo rằng mọi thành viên trong dự án đều hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của họ đối với từng công việc hoặc nhiệm vụ cụ thể. Nó giúp tránh sự mơ hồ, trùng lặp hoặc bỏ sót trách nhiệm, từ đó giúp dự án vận hành trơn tru và hiệu quả hơn. Vì vậy, đáp án A là chính xác nhất.

Các đáp án khác không chính xác vì:
- B: Xây dựng cấu trúc chi tiết công việc dựa vào nguồn lực sẵn có là công việc của WBS (Work Breakdown Structure) và phân bổ nguồn lực.
- C: Xác lập tính giá trị của các thành viên dự án không phải là mục đích của ma trận gán trách nhiệm.
- D: Mô tả cấu trúc tổ chức của dự án là công việc của sơ đồ tổ chức dự án (Project Organization Chart).

Câu 41:

Bạn là phó giám đốc của khách sạn Bình Minh tại TP.HCM. Bạn được ban lãnh đạo phân công thực hiện một dự án mới là mở thêm một chi nhánh của khách sạn nghỉ mát tại thành phố Đà Lạt. Bạn đang lập kế hoạch dự án, lên danh sách các công việc cần phải làm, ước tính số ngày thực hiện của các công việc, và lập, kiểm soát sai lệch từ tiến độ dự án. Lĩnh vực kiến thức quản trị dự án nào mà bạn nên sử dụng để thực hiện công việc này?

Lời giải: