Có nhiều phương pháp dùng để giám sát hiệu quả của dự án. Hai phương pháp nào có thể được dùng để giám sát các thay đổi phạm vi?
Đáp án đúng: D
Câu hỏi này yêu cầu xác định hai phương pháp giám sát hiệu quả các thay đổi phạm vi dự án.
A. Theo dõi số lượng thay đổi phạm vi: Đây là một phương pháp trực tiếp và hiệu quả để giám sát các thay đổi phạm vi. Bằng cách theo dõi số lượng các yêu cầu thay đổi, người quản lý dự án có thể nhận biết được xu hướng và mức độ ảnh hưởng của các thay đổi phạm vi đến dự án.
B. Phân tích lịch sử biến động lịch trình: Phân tích này có thể giúp xác định các hoạt động hoặc phần công việc nào thường xuyên bị ảnh hưởng bởi thay đổi phạm vi, từ đó có biện pháp phòng ngừa. Tuy nhiên, nó không trực tiếp giám sát các thay đổi phạm vi.
C. Theo dõi giá trị đồng đô la của công việc thêm vào được thực hiện: Phương pháp này giúp định lượng tác động tài chính của các thay đổi phạm vi. Khi có thay đổi phạm vi, giá trị công việc thêm vào sẽ tăng lên, và việc theo dõi sự thay đổi này giúp đánh giá mức độ ảnh hưởng của thay đổi phạm vi đến ngân sách dự án.
D. B và C đúng: Cả hai phương pháp B và C đều liên quan đến việc giám sát các thay đổi phạm vi, tuy nhiên phương án A cũng là một đáp án đúng.
Như vậy, theo dõi số lượng thay đổi phạm vi và theo dõi giá trị đồng đô la của công việc thêm vào là hai phương pháp giám sát trực tiếp và hiệu quả nhất các thay đổi phạm vi.
Câu hỏi liên quan
A. Ma trận xác suất và ảnh hưởng là một kỹ thuật được sử dụng để đánh giá và theo dõi rủi ro trong dự án. Nó giúp xác định mức độ nghiêm trọng của rủi ro bằng cách xem xét xác suất xảy ra và tác động của chúng đến dự án. Các lựa chọn còn lại không phải là kỹ thuật theo dõi rủi ro chính:
- B. Biểu đồ Pareto được sử dụng để xác định và ưu tiên các nguyên nhân quan trọng nhất gây ra vấn đề.
- C. Biểu đồ R là một loại biểu đồ kiểm soát được sử dụng để theo dõi sự biến động trong một quy trình.
- D. Phân tích PERT được sử dụng để ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành một dự án.
Các đáp án khác không chính xác vì:
- B: Xây dựng cấu trúc chi tiết công việc dựa vào nguồn lực sẵn có là công việc của WBS (Work Breakdown Structure) và phân bổ nguồn lực.
- C: Xác lập tính giá trị của các thành viên dự án không phải là mục đích của ma trận gán trách nhiệm.
- D: Mô tả cấu trúc tổ chức của dự án là công việc của sơ đồ tổ chức dự án (Project Organization Chart).
Câu hỏi tập trung vào việc lập kế hoạch, ước tính thời gian, và kiểm soát tiến độ dự án. Các công việc này thuộc về quản trị thời gian dự án. Do đó, đáp án chính xác là A.
Một dự án là một nỗ lực tạm thời được thực hiện để tạo ra một sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả duy nhất. Chương trình là một nhóm các dự án, các chương trình con, và các hoạt động liên quan được quản lý một cách phối hợp để đạt được các lợi ích mà không thể đạt được khi quản lý chúng riêng lẻ. Do đó, khung thời gian làm việc là yếu tố khác biệt chủ yếu, vì dự án có thời gian hữu hạn, còn chương trình có thể kéo dài hơn để đạt được các mục tiêu chiến lược rộng lớn hơn.
Các lựa chọn khác không phản ánh đúng lý do cốt lõi của việc đánh đổi:
* A: Sai sót trong lập kế hoạch có thể xảy ra, nhưng đó không phải là lý do duy nhất hoặc chính đáng để đánh đổi. Đánh đổi vẫn cần thiết ngay cả khi kế hoạch được lập một cách cẩn thận.
* B: Sai sót trong ước tính cũng tương tự như trên.
* D: Mục tiêu dự án không rõ ràng là một vấn đề riêng biệt và không phải là lý do chính để đánh đổi (mặc dù nó có thể dẫn đến việc cần phải đánh đổi nhiều hơn).
