Trước khi đại biểu nhận phòng lưu trú, đơn vị tổ chức sự kiện cần:

Phương án D là đáp án chính xác nhất vì nó bao gồm tất cả các công việc cần thiết mà đơn vị tổ chức sự kiện cần thực hiện trước khi đại biểu nhận phòng lưu trú. Cụ thể: * **Liên hệ với khách sạn về việc nhận buồng:** Đảm bảo khách sạn nắm được thông tin về thời gian nhận phòng dự kiến của đoàn. * **Xác nhận chính xác số lượng các loại buồng:** Để đảm bảo khách sạn chuẩn bị đủ số lượng và loại buồng theo yêu cầu của đoàn. * **Cung cấp danh sách chính xác đoàn khách cho khách sạn:** Giúp khách sạn chuẩn bị thủ tục check-in nhanh chóng và chính xác, đồng thời hỗ trợ việc quản lý thông tin khách hàng. Các phương án A, B, C chỉ đề cập đến một phần của quy trình, do đó không đầy đủ bằng phương án D.