Khi đón khách nên:

Phương án A không phù hợp vì việc đón khách chỉ trước giờ khai mạc 5 phút là quá gấp gáp, có thể gây khó khăn cho khách và làm sự kiện trở nên vội vã, thiếu chu đáo. Phương án B không hiệu quả vì việc gặp khách nào đón khách đó sẽ gây ra sự lộn xộn, thiếu tổ chức và có thể bỏ sót khách quan trọng. Phương án C không tối ưu vì việc chỉ đón khách theo nhóm đại biểu có thể làm chậm trễ quá trình đón tiếp và không tạo được sự tiếp đón chu đáo, cá nhân hóa cho từng khách. Phương án D là tối ưu nhất vì việc phân công nhóm đón tiếp giúp đảm bảo tất cả khách đều được đón tiếp chu đáo, kịp thời và chuyên nghiệp, thể hiện sự tôn trọng của ban tổ chức đối với khách mời.