Yêu cầu của lập dự toán ngân sách tổ chức sự kiện:

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các yếu tố ảnh hưởng đến việc tổ chức sự kiện.

* Phương án A: Khách hàng là một yếu tố quan trọng, nhưng không phải là yếu tố duy nhất.
* Phương án B: Khách hàng, môi trường chính trị và thu nhập của người dân đều là những yếu tố có tác động đáng kể đến việc tổ chức sự kiện. Khách hàng quyết định nhu cầu và quy mô sự kiện. Môi trường chính trị có thể tạo ra các rào cản hoặc cơ hội. Thu nhập của người dân ảnh hưởng đến khả năng chi tiêu cho sự kiện.
* Phương án C: Thu nhập của người dân là một yếu tố, nhưng không đầy đủ.
* Phương án D: Môi trường chính trị là một yếu tố, nhưng không bao quát.

Do đó, phương án B là đáp án đầy đủ và chính xác nhất.

Sự kiện là một tập hợp các hoạt động có kế hoạch, có mục tiêu rõ ràng. Để một sự kiện diễn ra thành công cần có sự tham gia của nhiều thành phần. Trong đó, khách hàng (người tham dự), tình nguyện viên (người hỗ trợ tổ chức) và nhà cung ứng dịch vụ (người cung cấp các dịch vụ cần thiết như ăn uống, âm thanh, ánh sáng,...) đều đóng vai trò quan trọng.

Phương án A, C, D chỉ liệt kê một thành phần duy nhất, không đầy đủ.
Phương án B liệt kê đầy đủ các thành phần chính tham gia sự kiện.

Thành phần tham gia sự kiện bao gồm nhiều bên liên quan khác nhau, mỗi bên đóng một vai trò nhất định để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công. Nhà cung ứng dịch vụ bổ trợ (ví dụ: đơn vị cung cấp âm thanh, ánh sáng, hậu cần...), nhà tổ chức sự kiện (đơn vị chịu trách nhiệm lên kế hoạch và thực hiện sự kiện), và nhà đầu tư sự kiện (đơn vị cung cấp nguồn vốn để tổ chức sự kiện) đều là những thành phần quan trọng.

Công việc kết thúc sự kiện bao gồm việc tiễn khách, đảm bảo họ rời đi an toàn và thoải mái. Các công việc khác như đặt dịch vụ, đặt tên sự kiện và xác định chủ đề sự kiện là các công việc chuẩn bị cho sự kiện, diễn ra trước khi sự kiện bắt đầu.

Địa điểm tổ chức sự kiện rất đa dạng, có thể tổ chức trong nhà (như trung tâm hội nghị, khách sạn, nhà hàng,...), ngoài trời (như bãi biển, công viên, sân vận động,...), hoặc kết hợp cả hai. Vì vậy, đáp án "Đa dạng" là đáp án chính xác nhất.