Địa điểm tổ chức sự kiện:

Dịch vụ cốt lõi của sản phẩm sự kiện là dịch vụ B. Là dịch vụ gia tăng giá trị của sản phẩm dịch vụ. Đây là yếu tố then chốt tạo nên sự khác biệt và sức hút cho sự kiện, đáp ứng nhu cầu và mong đợi chính của khách hàng. Các dịch vụ khác có thể bổ trợ, nhưng dịch vụ cốt lõi quyết định sự thành công của sự kiện.

Giá trọn gói tổ chức sự kiện là hình thức nhà đầu tư sự kiện (khách hàng) thuê một đơn vị tổ chức sự kiện để thực hiện toàn bộ các công việc liên quan đến sự kiện, từ lên kế hoạch, chuẩn bị, thực hiện đến kết thúc và đánh giá. Các phương án khác chỉ đề cập đến một phần của quy trình tổ chức sự kiện trọn gói.

Phương án A không phù hợp vì việc đón khách chỉ trước giờ khai mạc 5 phút là quá gấp gáp, có thể gây khó khăn cho khách và làm sự kiện trở nên vội vã, thiếu chu đáo. Phương án B không hiệu quả vì việc gặp khách nào đón khách đó sẽ gây ra sự lộn xộn, thiếu tổ chức và có thể bỏ sót khách quan trọng. Phương án C không tối ưu vì việc chỉ đón khách theo nhóm đại biểu có thể làm chậm trễ quá trình đón tiếp và không tạo được sự tiếp đón chu đáo, cá nhân hóa cho từng khách. Phương án D là tối ưu nhất vì việc phân công nhóm đón tiếp giúp đảm bảo tất cả khách đều được đón tiếp chu đáo, kịp thời và chuyên nghiệp, thể hiện sự tôn trọng của ban tổ chức đối với khách mời.

Mục đích của việc ổn định vị trí cho các thành viên và khách mời khi tham gia sự kiện là để tạo sự thuận lợi và thoải mái cho họ. Khi khách mời cảm thấy thoải mái và được sắp xếp vị trí hợp lý, họ sẽ dễ dàng hòa nhập vào không khí chung của sự kiện và sẵn sàng tham gia vào các hoạt động. Vì vậy, đáp án C là đáp án chính xác nhất vì nó bao gồm cả hai yếu tố: tạo sự thuận lợi, thoải mái và tạo không khí sẵn sàng tham dự.

Nội dung của lập kế hoạch tổ chức sự kiện bao gồm các bước sau:

1. Hệ thống hóa các hoạt động trong sự kiện: Xác định và sắp xếp tất cả các hoạt động cần thiết để sự kiện diễn ra thành công.
2. Lập kế hoạch chi tiết: Xây dựng kế hoạch cụ thể cho từng hoạt động, bao gồm thời gian, địa điểm, nguồn lực, và người chịu trách nhiệm.
3. Lập kế hoạch tổng thể: Tạo ra một bản kế hoạch toàn diện, kết nối tất cả các kế hoạch chi tiết lại với nhau, đảm bảo sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Vì vậy, đáp án B bao gồm đầy đủ và chính xác nhất các yếu tố cần thiết của việc lập kế hoạch tổ chức sự kiện.