Các thành phần tham gia sự kiện bao gồm:

Công việc kết thúc sự kiện bao gồm việc tiễn khách, đảm bảo họ rời đi an toàn và thoải mái. Các công việc khác như đặt dịch vụ, đặt tên sự kiện và xác định chủ đề sự kiện là các công việc chuẩn bị cho sự kiện, diễn ra trước khi sự kiện bắt đầu.

Địa điểm tổ chức sự kiện rất đa dạng, có thể tổ chức trong nhà (như trung tâm hội nghị, khách sạn, nhà hàng,...), ngoài trời (như bãi biển, công viên, sân vận động,...), hoặc kết hợp cả hai. Vì vậy, đáp án "Đa dạng" là đáp án chính xác nhất.

Dịch vụ cốt lõi của sản phẩm sự kiện là dịch vụ B. Là dịch vụ gia tăng giá trị của sản phẩm dịch vụ. Đây là yếu tố then chốt tạo nên sự khác biệt và sức hút cho sự kiện, đáp ứng nhu cầu và mong đợi chính của khách hàng. Các dịch vụ khác có thể bổ trợ, nhưng dịch vụ cốt lõi quyết định sự thành công của sự kiện.

Giá trọn gói tổ chức sự kiện là hình thức nhà đầu tư sự kiện (khách hàng) thuê một đơn vị tổ chức sự kiện để thực hiện toàn bộ các công việc liên quan đến sự kiện, từ lên kế hoạch, chuẩn bị, thực hiện đến kết thúc và đánh giá. Các phương án khác chỉ đề cập đến một phần của quy trình tổ chức sự kiện trọn gói.

Phương án A không phù hợp vì việc đón khách chỉ trước giờ khai mạc 5 phút là quá gấp gáp, có thể gây khó khăn cho khách và làm sự kiện trở nên vội vã, thiếu chu đáo. Phương án B không hiệu quả vì việc gặp khách nào đón khách đó sẽ gây ra sự lộn xộn, thiếu tổ chức và có thể bỏ sót khách quan trọng. Phương án C không tối ưu vì việc chỉ đón khách theo nhóm đại biểu có thể làm chậm trễ quá trình đón tiếp và không tạo được sự tiếp đón chu đáo, cá nhân hóa cho từng khách. Phương án D là tối ưu nhất vì việc phân công nhóm đón tiếp giúp đảm bảo tất cả khách đều được đón tiếp chu đáo, kịp thời và chuyên nghiệp, thể hiện sự tôn trọng của ban tổ chức đối với khách mời.