Trong suốt cuộc họp của đội dự án hàng tuần theo lịch trình, vấn đề nổi lên không thể giải quyết được trong khung thời gian của cuộc họp theo lịch trình. Nếu vấn đề này không được giải quyết thì nó có thể làm cho dự án bị tạm ngừng. Hoạt động nào tốt nhất mà giám đốc dự án nên tuân theo để giải quyết vấn đề này?

Cơ cấu tổ chức dự án thuần túy (DA thuần túy) xác định rõ ràng trách nhiệm của toàn bộ dự án cho người quản lý dự án. Trong cơ cấu này, người quản lý dự án có toàn quyền kiểm soát các nguồn lực và ra quyết định liên quan đến dự án, giúp đảm bảo trách nhiệm giải trình cao và hiệu quả trong quản lý dự án. Các cơ cấu khác như ma trận, chức năng, hoặc hỗn hợp có thể có sự chia sẻ trách nhiệm giữa các bộ phận chức năng và dự án, dẫn đến sự mơ hồ về trách nhiệm giải trình.

Công suất của dự án cần phải đáp ứng các yêu cầu sau: Không nhỏ hơn công suất kinh tế tối thiểu (để đảm bảo hiệu quả kinh tế), lấy theo công suất thực tế (phản ánh khả năng sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ thực tế), và không lớn hơn công suất lý thuyết (để tránh lãng phí nguồn lực và đảm bảo tính khả thi). Vì vậy, tất cả các câu đều đúng.

Công suất thiết kế của dự án được tính như sau:

* Công suất mỗi dây chuyền: 2,5 tấn/giờ
* Số dây chuyền: 4
* Số giờ làm việc mỗi ngày (1 ca): 8 giờ (giả định 1 ca làm việc 8 tiếng)
* Số ngày làm việc mỗi năm: 300 ngày (giả định)

Công suất thiết kế = (Công suất mỗi dây chuyền * Số dây chuyền * Số giờ làm việc mỗi ngày * Số ngày làm việc mỗi năm)

Công suất thiết kế = (2,5 tấn/giờ * 4 dây chuyền * 8 giờ/ngày * 300 ngày/năm) = 24.000 tấn/năm

Vậy đáp án đúng là D. 24.000 tấn/năm

Để tìm mức cầu của tháng thứ 5, ta cần tính tốc độ phát triển bình quân của mức cầu từ tháng 1 đến tháng 4.

Tốc độ tăng trưởng từ tháng 1 đến tháng 2: (440 - 400) / 400 = 0.1 = 10%
Tốc độ tăng trưởng từ tháng 2 đến tháng 3: (506 - 440) / 440 = 0.15 = 15%
Tốc độ tăng trưởng từ tháng 3 đến tháng 4: (557 - 506) / 506 = 0.10079 = 10.079%

Lấy trung bình cộng của các tốc độ tăng trưởng này: (10% + 15% + 10.079%) / 3 = 11.693% (làm tròn).

Vậy, mức cầu dự kiến của tháng thứ 5 là: 557 * (1 + 0.11693) = 557 * 1.11693 = 622.16. Tuy nhiên không có đáp án nào gần giá trị này.

Ta có thể tính theo cách khác như sau:
Tăng trưởng từ tháng 1 đến tháng 2: 440/400 = 1.1
Tăng trưởng từ tháng 2 đến tháng 3: 506/440 = 1.15
Tăng trưởng từ tháng 3 đến tháng 4: 557/506 = 1.10079

Trung bình nhân của các tỉ lệ tăng trưởng là: (1.1 * 1.15 * 1.10079)^(1/3) = 1.1168

Mức cầu tháng thứ 5: 557 * 1.1168 = 622.1376, vẫn không có đáp án nào phù hợp.

Nếu ta tính tỉ lệ tăng trưởng trung bình bằng cách lấy số cuối chia số đầu rồi căn bậc 3: (557/400)^(1/3) = (1.3925)^(1/3) = 1.1167

Mức cầu tháng thứ 5: 557 * 1.1167 = 622.07. Vẫn không có đáp án phù hợp

Các đáp án đưa ra không có đáp án đúng, tuy nhiên đáp án C là gần nhất nếu làm tròn sai số lớn.

Tuy nhiên, vì không có đáp án nào chính xác, nên câu trả lời sẽ là không có đáp án đúng.

Để giải quyết vấn đề thiếu vốn, chủ đầu tư nên cân nhắc phương án mua số lượng dây chuyền hợp lý ở từng năm để vừa đáp ứng nhu cầu thị trường, vừa đảm bảo khả năng tài chính của dự án. Ta cần tính toán sản lượng tối đa của từng phương án và so sánh với nhu cầu thị trường để đưa ra quyết định phù hợp.

Công suất mỗi dây chuyền: 2.5 tấn/giờ
Số giờ sản xuất mỗi năm (giả sử): 24 giờ/ngày * 365 ngày = 8760 giờ
Sản lượng mỗi dây chuyền mỗi năm: 2.5 tấn/giờ * 8760 giờ = 21900 tấn

* Phương án A: Mua 1 dây chuyền ở năm 2008, 2 dây chuyền ở năm 2009, 1 dây chuyền ở năm 2010
* Năm 2008: Sản lượng 1 * 21900 = 21900 tấn. Tổng cung (16500) + Sản lượng(21900) = 38400 tấn, vẫn thấp hơn tổng cầu 48000 tấn.
* Năm 2009: Sản lượng 3 * 21900 = 65700 tấn, vượt quá tổng cầu rất nhiều.

* Phương án B: Mua 1 dây chuyền ở năm 2008, 3 dây chuyền ở năm 2009
* Năm 2008: Sản lượng 1 * 21900 = 21900 tấn. Tổng cung (16500) + Sản lượng(21900) = 38400 tấn, vẫn thấp hơn tổng cầu 48000 tấn.
* Năm 2009: Sản lượng 4 * 21900 = 87600 tấn, vượt quá tổng cầu rất nhiều.

* Phương án C: Mua 2 dây chuyền ở năm 2008, 1 dây chuyền ở năm 2009, 1 dây chuyền ở năm 2010
* Năm 2008: Sản lượng 2 * 21900 = 43800 tấn. Tổng cung (16500) + Sản lượng(43800) = 60300 tấn, vượt quá tổng cầu. Tuy nhiên, việc mua 2 dây chuyền ngay từ đầu có thể giúp đáp ứng nhu cầu thị trường tốt hơn so với việc chỉ mua 1 dây chuyền. Mặc dù vượt cung, nhưng chủ đầu tư có thể điều chỉnh sản lượng, hoặc tìm kiếm thị trường mới.
* Năm 2009: Sản lượng 3 * 21900 = 65700 tấn, vượt quá tổng cầu.

* Phương án D: Mua 3 dây chuyền ở năm 2008, 1 dây chuyền ở năm 2009
* Năm 2008: Sản lượng 3 * 21900 = 65700 tấn. Tổng cung (16500) + Sản lượng(65700) = 82200 tấn, vượt quá tổng cầu rất nhiều.
* Năm 2009: Sản lượng 4 * 21900 = 87600 tấn, vượt quá tổng cầu rất nhiều.

Trong các phương án trên, phương án C có vẻ hợp lý nhất vì giúp dự án nhanh chóng đáp ứng được nhu cầu thị trường đang thiếu hụt lớn, dù có thể dẫn đến dư cung tạm thời. Chủ đầu tư có thể tìm cách giải quyết vấn đề dư cung bằng các biện pháp khác nhau. Các phương án còn lại hoặc là không đủ cung, hoặc là dư cung quá lớn ngay từ đầu.