Trong suốt cuộc họp của đội dự án hàng tuần theo lịch trình, một vấn đề nổi lên không thể giải quyết được trong khung thời gian của cuộc họp. Nếu vấn đề này không được giải quyết, dự án có thể bị tạm ngừng. Hoạt động nào tốt nhất mà giám đốc dự án nên tuân theo để giải quyết vấn đề này?

Câu 50:

Trong tình huống nào giám đốc dự án được yêu cầu phải gửi một yêu cầu thay đổi tới nhà tài trợ và các đối tượng liên quan dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Giám đốc dự án cần gửi yêu cầu thay đổi tới nhà tài trợ và các bên liên quan khi chi phí dự kiến vượt quá mức biến động (variance) đã được phê duyệt trong ngân sách. Điều này đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều nhận thức được tác động tài chính và có thể đưa ra quyết định phù hợp.

Câu 1:

… là việc áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động của dự án để đáp ứng các yêu cầu của dự án.

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Quản lý dự án là việc áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động của dự án để đáp ứng các yêu cầu của dự án. Đây là định nghĩa chuẩn xác và được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực quản lý dự án. Các lựa chọn khác không phù hợp với định nghĩa này. Quản lý chương trình liên quan đến việc quản lý một nhóm các dự án có liên quan để đạt được lợi ích mà việc quản lý riêng lẻ từng dự án không thể mang lại. Quản lý danh mục dự án liên quan đến việc quản lý một tập hợp các dự án và chương trình được nhóm lại với nhau để đạt được các mục tiêu chiến lược. Quản lý yêu cầu là một phần của quản lý dự án, tập trung vào việc xác định, ghi lại và quản lý các yêu cầu của dự án.

Câu 2:

Chọn phát biểu đúng về stakeholder?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Stakeholder (các bên liên quan) là bất kỳ cá nhân, nhóm hoặc tổ chức nào có thể ảnh hưởng, bị ảnh hưởng bởi, hoặc nhận thức rằng bị ảnh hưởng bởi một quyết định, hoạt động hoặc kết quả của một dự án. Điều này bao gồm một phạm vi rộng hơn so với chỉ chủ đầu tư, người quản lý dự án hoặc khách hàng. Phương án C là định nghĩa đầy đủ và chính xác nhất.

Câu 3:

Điều nào sau đây không phải là một phần của quản lý tích hợp?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Quản lý tích hợp dự án bao gồm việc phối hợp các thành phần khác nhau của dự án, xây dựng và hoàn thiện kế hoạch dự án, và triển khai kế hoạch dự án. Phát triển nghiệp vụ dự án không phải là một phần của quản lý tích hợp, mà liên quan đến việc xác định và phân tích các nhu cầu kinh doanh để đề xuất các giải pháp dự án phù hợp.

Câu 4:

Tài liệu nào bao gồm những sản phẩm được tạo ra như là một phần của dự án, như phần cứng, phần mềm, tài liệu đào tạo, chuyển giao, bảo hành,…?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Các sản phẩm trung gian (Deliverables) bao gồm tất cả các sản phẩm được tạo ra như một phần của dự án, bao gồm phần cứng, phần mềm, tài liệu đào tạo, chuyển giao, bảo hành,... Các mốc quan trọng là các điểm đánh dấu tiến độ, phạm vi là định nghĩa về công việc cần thực hiện, và phát triển sản phẩm là một quá trình rộng hơn.

Câu 5:

Mệnh đề nào sau đây là sai?

Lời giải: