Trong quản lý dự án, điều gì là đặc trưng của giai đoạn lập kế hoạch?

Công cụ thường được áp dụng để theo dõi và kiểm soát ngân sách dự án là Kiểm soát chi phí. Kiểm soát chi phí bao gồm các quy trình đảm bảo rằng chi phí dự án được phê duyệt nằm trong ngân sách. Các lựa chọn khác không trực tiếp liên quan đến việc theo dõi và kiểm soát ngân sách dự án. Đánh giá tài chính là một quá trình rộng hơn để đánh giá sức khỏe tài chính của một dự án hoặc tổ chức. Phân tích SWOT là một công cụ chiến lược được sử dụng để đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức liên quan đến một dự án hoặc tổ chức. Xác định yêu cầu là một quy trình quan trọng để lập kế hoạch dự án, nhưng nó không trực tiếp liên quan đến việc theo dõi và kiểm soát ngân sách dự án.

Trong quy trình đánh giá dự án, các giai đoạn thường bao gồm đánh giá kết quả dự án sau khi hoàn thành, chuyển giao kết quả cho các bên liên quan và đóng dự án. Tuy nhiên, việc xác định yêu cầu là một phần của giai đoạn khởi đầu và lập kế hoạch dự án, chứ không thuộc quy trình đánh giá dự án. Đánh giá dự án tập trung vào việc đo lường hiệu suất và thành công của dự án so với các mục tiêu đã đặt ra, trong khi xác định yêu cầu là về việc thu thập và phân tích nhu cầu của các bên liên quan để định hình phạm vi dự án.

Phương pháp Agile nổi bật với tính linh hoạt và khả năng thích ứng cao. Các yêu cầu trong dự án Agile thường xuyên được xem xét và điều chỉnh để phù hợp với tình hình thực tế và phản hồi từ khách hàng. Điều này trái ngược với các phương pháp quản lý dự án truyền thống, nơi kế hoạch được cố định từ đầu.

Chỉ số lợi ích/chi phí (BCR) là một chỉ số tài chính được sử dụng để đánh giá tính khả thi của một dự án bằng cách so sánh tổng giá trị hiện tại của lợi ích thu được từ dự án với tổng giá trị hiện tại của chi phí bỏ ra để thực hiện dự án. Nếu BCR lớn hơn 1, dự án được coi là hiệu quả về mặt chi phí, vì lợi ích thu được lớn hơn chi phí bỏ ra. Tỷ suất sinh lời, lợi nhuận gộp và tỷ lệ thu hồi vốn là các chỉ số tài chính khác, nhưng chúng không trực tiếp đo lường hiệu quả chi phí của dự án theo cách mà BCR thực hiện.