Thông tin là công cụ quan trọng của nhà quản trị văn phòng?

Xây dựng chương trình, kế hoạch và quản lý các nguồn lực

Chỉ đạo, điều hành, hướng dẫn, kiểm tra

Truyền tín hiệu, tin tức về những sự kiện, hoạt động đã đang và xảy ra

A và B đúng

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Thông tin đóng vai trò then chốt trong các hoạt động quản trị văn phòng. Nó được sử dụng để xây dựng chương trình, kế hoạch, quản lý nguồn lực, chỉ đạo, điều hành, hướng dẫn và kiểm tra. Thông tin cung cấp cái nhìn toàn diện về các sự kiện và hoạt động, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định sáng suốt và hiệu quả. Vì vậy, đáp án D (A và B đúng) là chính xác nhất.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 7

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 27:

Tất cả văn bản đến thuộc diện đăng ký tại văn thư như thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Theo quy trình văn thư, tất cả văn bản đến thuộc diện đăng ký đều phải được đóng dấu "Đến", ghi ngày đến và số đến để đảm bảo việc quản lý và theo dõi văn bản một cách hệ thống. Điều này giúp xác định thời điểm văn bản được nhận và đảm bảo không có văn bản nào bị bỏ sót trong quá trình xử lý.

Câu 28:

Quản lý văn bản đi bao gồm mấy bước?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Quy trình quản lý văn bản đi thường bao gồm các bước sau: (1) Soạn thảo văn bản, (2) Duyệt văn bản, (3) Ký ban hành văn bản, (4) Đăng ký văn bản đi, (5) In, sao văn bản, (6) Phát hành và theo dõi văn bản đi. Như vậy, có tổng cộng 6 bước.

Câu 29:

Đối với những cơ quan tổ chức ban hành dưới 500 văn bản một năm thì nên lập mấy loại sổ để đăng ký văn bản đi?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Theo quy định về công tác văn thư, đối với các cơ quan, tổ chức ban hành dưới 500 văn bản một năm, thì chỉ cần lập 1 loại sổ để đăng ký văn bản đi.

Câu 30:

Đâu là nguyên tắc đóng dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Nguyên tắc đóng dấu là một quy trình quan trọng trong hành chính văn phòng, đảm bảo tính pháp lý và chính thức của văn bản. Trong các lựa chọn được đưa ra, phương án A phản ánh đúng nguyên tắc này. Việc đóng dấu chỉ được thực hiện khi văn bản đã có chữ ký của người có thẩm quyền, xác nhận nội dung và tính hợp lệ của văn bản đó. Các phương án còn lại (B, C, D) đều sai vì vi phạm các quy định về quản lý và sử dụng con dấu, có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng.

Câu 31:

Có bao nhiêu bước để tổ chức và điều hành cuộc họp

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Để tổ chức và điều hành một cuộc họp hiệu quả, thường có các bước sau: 1. Chuẩn bị trước cuộc họp (xác định mục tiêu, nội dung, thành phần tham dự, tài liệu liên quan,...). 2. Điều hành cuộc họp (bắt đầu cuộc họp, điều phối thảo luận, duy trì không khí tích cực,...). 3. Kết thúc cuộc họp (tổng kết, đưa ra quyết định, phân công công việc,...). 4. Theo dõi sau cuộc họp (đánh giá kết quả, đảm bảo các quyết định được thực hiện,...). Như vậy, có 4 bước cơ bản.

Câu 32:

Thiết bị dịch có nằm trong sự chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn không?

Lời giải: