Tất cả văn bản đến thuộc diện đăng ký tại văn thư như thế nào?

Một số văn bản phải đóng dấu Đến và ghi số

Không phải đóng dấu bất kì

Chỉ đóng dấu văn bản Mật

Tất cả phải có dấu Đến, ngày đến và ghi số

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Theo quy trình văn thư, tất cả văn bản đến thuộc diện đăng ký đều phải được đóng dấu "Đến", ghi ngày đến và số đến để đảm bảo việc quản lý và theo dõi văn bản một cách hệ thống. Điều này giúp xác định thời điểm văn bản được nhận và đảm bảo không có văn bản nào bị bỏ sót trong quá trình xử lý.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 7

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 28:

Quản lý văn bản đi bao gồm mấy bước?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Quy trình quản lý văn bản đi thường bao gồm các bước sau: (1) Soạn thảo văn bản, (2) Duyệt văn bản, (3) Ký ban hành văn bản, (4) Đăng ký văn bản đi, (5) In, sao văn bản, (6) Phát hành và theo dõi văn bản đi. Như vậy, có tổng cộng 6 bước.

Câu 29:

Đối với những cơ quan tổ chức ban hành dưới 500 văn bản một năm thì nên lập mấy loại sổ để đăng ký văn bản đi?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Theo quy định về công tác văn thư, đối với các cơ quan, tổ chức ban hành dưới 500 văn bản một năm, thì chỉ cần lập 1 loại sổ để đăng ký văn bản đi.

Câu 30:

Đâu là nguyên tắc đóng dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Nguyên tắc đóng dấu là một quy trình quan trọng trong hành chính văn phòng, đảm bảo tính pháp lý và chính thức của văn bản. Trong các lựa chọn được đưa ra, phương án A phản ánh đúng nguyên tắc này. Việc đóng dấu chỉ được thực hiện khi văn bản đã có chữ ký của người có thẩm quyền, xác nhận nội dung và tính hợp lệ của văn bản đó. Các phương án còn lại (B, C, D) đều sai vì vi phạm các quy định về quản lý và sử dụng con dấu, có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng.

Câu 31:

Có bao nhiêu bước để tổ chức và điều hành cuộc họp

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Để tổ chức và điều hành một cuộc họp hiệu quả, thường có các bước sau: 1. Chuẩn bị trước cuộc họp (xác định mục tiêu, nội dung, thành phần tham dự, tài liệu liên quan,...). 2. Điều hành cuộc họp (bắt đầu cuộc họp, điều phối thảo luận, duy trì không khí tích cực,...). 3. Kết thúc cuộc họp (tổng kết, đưa ra quyết định, phân công công việc,...). 4. Theo dõi sau cuộc họp (đánh giá kết quả, đảm bảo các quyết định được thực hiện,...). Như vậy, có 4 bước cơ bản.

Câu 32:

Thiết bị dịch có nằm trong sự chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn không?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Thiết bị dịch (ví dụ: máy phiên dịch, phần mềm dịch thuật) là một công cụ hỗ trợ trong việc truyền tải thông tin đa ngôn ngữ. Do đó, nó thuộc nhóm các thiết bị nghe nhìn được sử dụng để hỗ trợ giao tiếp và hiểu biết giữa các cá nhân hoặc nhóm người sử dụng các ngôn ngữ khác nhau. Vậy nên, thiết bị dịch nằm trong sự chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn.

Câu 33:

Phương pháp tổ chức hội nghị nào không có?

Lời giải: