Tại sao nhà quản trị DỰ ÁN cần thích nghi với các ảnh hưởng từ tổ chức mẹ?

Giải thích: Hiến chương dự án (Project Charter) là tài liệu chính thức công nhận sự tồn tại của một dự án và cung cấp cho người quản lý dự án quyền sử dụng các nguồn lực của tổ chức để thực hiện các hoạt động dự án. Các lựa chọn khác không chính thức công nhận sự tồn tại của dự án theo cách tương tự. Do đó, đáp án đúng là D.

Việc điều hoà chi phí cho các nhiệm vụ dự án theo ước tính so với chi phí thực đóng vai trò quan trọng vì nó là một phần quan trọng của phân tích biến động chi phí. Phân tích này giúp xác định sự khác biệt giữa chi phí dự kiến và chi phí thực tế, từ đó cho phép người quản lý dự án có những điều chỉnh kịp thời để đảm bảo dự án không vượt quá ngân sách. Các lựa chọn khác không trực tiếp liên quan đến việc điều hoà chi phí và phân tích biến động chi phí.

Câu hỏi tập trung vào việc quản lý một dự án lớn, phức tạp với nhiều rủi ro tiềm ẩn do tính chất mới mẻ của nó. Vì dự án không thể dừng sau khi khởi công, việc xác định và quản lý rủi ro là quan trọng nhất để đảm bảo thành công.

• Phương án A (Xem lại tất cả các khoản mục chi phí do nhà thầu cung cấp): Mặc dù kiểm soát chi phí quan trọng, nhưng nó không phải là ưu tiên hàng đầu khi dự án đã khởi công và không thể dừng.


• Phương án B (Kiểm tra các dự trữ ngân sách): Tương tự như phương án A, kiểm tra ngân sách quan trọng nhưng không giải quyết được rủi ro tiềm ẩn.


• Phương án C (Hoàn tất văn kiện dự án): Văn kiện dự án cần được hoàn tất trước khi khởi công, không phải là vấn đề cần chú ý nhất sau khi dự án đã bắt đầu.


• Phương án D (Thực hiện các biện pháp xác định rủi ro): Đây là phương án đúng. Vì dự án là mới và chưa có tiền lệ, việc xác định và quản lý rủi ro tiềm ẩn là yếu tố then chốt để đảm bảo dự án đi đúng hướng và tránh các vấn đề phát sinh lớn. Điều này bao gồm việc đánh giá các rủi ro về kỹ thuật, tài chính, pháp lý, và thị trường, cũng như xây dựng các kế hoạch ứng phó phù hợp.