Tài liệu nào sau đây mô tả tình trạng của dự án tại một thời điểm cụ thể?

Báo cáo trạng thái dự án (Status report).

Báo cáo ngân sách.

Báo cáo hiệu suất.

Báo cáo tiến độ dự án (Progress report).

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Báo cáo trạng thái dự án (Status report) mô tả tình trạng của dự án tại một thời điểm cụ thể, bao gồm tiến độ, ngân sách, rủi ro và các vấn đề khác. Báo cáo tiến độ dự án (Progress report) cũng có thể mô tả tình trạng, nhưng "báo cáo trạng thái" thường bao quát hơn.

300+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án công nghệ thông tin có lời giải chi tiết - Phần 2

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 25:

Chi phí nào trong các chi phí dưới đây được phân bổ vào các hạng mục?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Chi phí thực tế là chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện dự án và được phân bổ vào các hạng mục công việc cụ thể. Các loại chi phí khác như chi phí ước tính, chi phí ngân sách, và chi phí ước lượng khi hoàn tất là các dự báo hoặc kế hoạch, không phải là chi phí đã phát sinh và được ghi nhận thực tế.

Câu 26:

Chi phí nào trong các chi phí dưới đây tính toán tiền đã tiêu và tiền còn phải tiếp tục tiêu?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Chi phí ước lượng khi hoàn tất (Estimate at Completion - EAC) là một dự báo về tổng chi phí của dự án khi nó được hoàn thành. Nó tính đến chi phí thực tế đã phát sinh cho đến nay (tiền đã tiêu) và ước tính chi phí cần thiết để hoàn thành phần còn lại của công việc (tiền còn phải tiếp tục tiêu). Các loại chi phí khác không trực tiếp liên quan đến cả hai yếu tố này.

Câu 27:

Nhận định nào là đúng nhất?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi yêu cầu tìm nhận định đúng nhất về mối quan hệ giữa thay đổi và rủi ro.

* Phương án A: Sai. Thay đổi và rủi ro là hai khái niệm khác nhau. Thay đổi là sự chuyển dịch từ trạng thái này sang trạng thái khác, còn rủi ro là khả năng xảy ra một sự kiện có ảnh hưởng tiêu cực.
* Phương án B: Đúng. Rủi ro và thay đổi là hai khái niệm khác nhau. Thay đổi có thể mang lại cơ hội hoặc rủi ro, và rủi ro có thể xuất phát từ nhiều nguồn khác nhau, không chỉ từ thay đổi.
* Phương án C: Sai. Mức độ kiểm soát thay đổi và rủi ro phụ thuộc vào nhiều yếu tố, không phải lúc nào thay đổi cũng kiểm soát được và rủi ro thì không.
* Phương án D: Đúng nhưng chưa đủ. Thay đổi có thể dẫn đến rủi ro, nhưng không phải lúc nào cũng vậy.
* Phương án E: Sai. Rủi ro có thể dẫn đến các hành động thay đổi để giảm thiểu hoặc tránh né rủi ro, nhưng không phải là bản chất của mối quan hệ này.
* Phương án F: Đúng nhưng chưa đủ. Rủi ro và thay đổi có thể cần lập kế hoạch lại, nhưng chưa nêu được bản chất của mối quan hệ.
* Phương án G: Đúng nhưng chưa đủ. Rủi ro và thay đổi cần kế hoạch phòng ngừa, nhưng chưa nêu được bản chất của mối quan hệ.
* Phương án H: Sai. Vì có phương án đúng.

Trong các phương án trên, phương án B chính xác và đầy đủ nhất vì nó khẳng định sự khác biệt cơ bản giữa hai khái niệm.

Câu 28:

Yếu tố quyết định cho một dự án thành công là?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Quản lý tốt là yếu tố quyết định cho sự thành công của một dự án. Quản lý tốt bao gồm lập kế hoạch, tổ chức, điều phối, kiểm soát và lãnh đạo dự án một cách hiệu quả. Các yếu tố khác như nguồn nhân lực, kinh phí, thời gian, thiết bị và kinh nghiệm từ các dự án tương tự đều quan trọng, nhưng chúng chỉ phát huy tối đa hiệu quả khi được quản lý tốt. Một dự án có thể có nguồn lực dồi dào nhưng nếu quản lý kém thì vẫn có thể thất bại.

Câu 29:

Ba thành phần nào là bộ phận của kế hoạch dự án? (Chọn 3)

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Câu hỏi yêu cầu chọn 3 thành phần thuộc kế hoạch dự án.

* A. Kế hoạch kiểm tra: Là một phần quan trọng của kế hoạch dự án, xác định cách thức kiểm tra chất lượng và hiệu suất của dự án.
* B. Kế hoạch đào tạo: Có thể là một phần của kế hoạch dự án, đặc biệt nếu dự án liên quan đến việc triển khai công nghệ mới hoặc quy trình mới đòi hỏi đào tạo cho nhân viên.
* C. Nguồn lực dự định: Là yếu tố cốt lõi của kế hoạch dự án, bao gồm nguồn nhân lực, tài chính, thiết bị và vật tư cần thiết.
* D. Các chi tiết kỹ thuật thiết kế: Thường nằm trong tài liệu thiết kế, không phải là một phần của kế hoạch dự án.

Như vậy, đáp án đúng là A, B và C.

Câu 30:

Bạn đang quản lý đội kỹ thuật là những người lao động bán thời gian. Phần lớn những người lao động này là sinh viên và có những cam kết khác trong suốt năm học. Năm ngoái bạn đã chậm trễ trong một vài dự án bởi vì bạn đã sắp xếp các dự án được hoàn tất trong suốt kỳ thi tốt nghiệp của sinh viên.

Hiện nay, bạn đang bắt đầu thực hiện một kế hoạch cho các dự án sắp tới và có thời hạn cuối cùng khác trong suốt giai đoạn thi tốt nghiệp. Bạn nên làm gì để ngăn chặn xung đột này?

Lời giải: