Tài liệu của dự án công nghệ thông tin sau khi kết thúc sẽ?

Hủy bỏ vì không cần nữa

Giao hết cho khách hàng để họ lưu trữ và sử dụng

Lưu trong thư viện dự án bao gồm cả bản mềm (Soft copy) và bản cứng (Hard copy) trên giấy theo cách phân loại để dễ tra cứu

Giao từng phần cho các thành phần tham gia dự án

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Sau khi dự án công nghệ thông tin kết thúc, tài liệu dự án cần được lưu trữ cẩn thận để tham khảo, xem xét lại các bài học kinh nghiệm, hoặc sử dụng cho các dự án tương lai. Phương án C là đáp án đúng vì nó mô tả việc lưu trữ cả bản mềm và bản cứng, được phân loại để dễ tra cứu, đảm bảo khả năng tiếp cận và sử dụng tài liệu một cách hiệu quả. Các phương án khác không phù hợp vì hủy bỏ tài liệu (A) là lãng phí, giao hết cho khách hàng (B) có thể không đảm bảo khả năng tiếp cận của nhóm dự án trong tương lai, và giao từng phần cho các thành viên (D) có thể dẫn đến mất mát hoặc thiếu kiểm soát tài liệu.

300+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án công nghệ thông tin có lời giải chi tiết - Phần 7

27 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 16:

Bạn đang xây dựng phạm vi công việc cho một dự án sẽ sử dụng các nguồn lực kỹ thuật giới hạn. Một trong số các nguồn lực kỹ thuật yêu cầu thay đổi để điều chỉnh màn hình đầu vào của người dùng. Cá nhân nào phải phê chuẩn yêu cầu này?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Trong tình huống này, chúng ta cần xác định ai là người có thẩm quyền phê duyệt thay đổi đối với màn hình đầu vào của người dùng, đặc biệt khi nguồn lực kỹ thuật bị giới hạn.

A. Nhà tài trợ dự án: Nhà tài trợ thường tập trung vào các mục tiêu kinh doanh và tài chính tổng thể của dự án, ít can thiệp vào các chi tiết kỹ thuật.
B. Giám đốc dự án: Giám đốc dự án chịu trách nhiệm quản lý dự án tổng thể, bao gồm cả việc kiểm soát phạm vi và đảm bảo các thay đổi được phê duyệt phù hợp với mục tiêu dự án và nguồn lực sẵn có. Họ có thể không có chuyên môn kỹ thuật sâu để đánh giá chi tiết thay đổi.
C. Lãnh đạo đội xây dựng: Lãnh đạo đội xây dựng là người hiểu rõ nhất về khả năng kỹ thuật và tác động của thay đổi. Họ có thể đánh giá tính khả thi và nguồn lực cần thiết để thực hiện thay đổi. Vì nguồn lực kỹ thuật bị giới hạn, ý kiến của lãnh đạo đội xây dựng là rất quan trọng để đảm bảo rằng thay đổi này là khả thi và hiệu quả.
D. Đại diện của những người dùng cuối: Đại diện người dùng cuối có thể cung cấp phản hồi về tính hữu ích của thay đổi, nhưng họ không có thẩm quyền phê duyệt về mặt kỹ thuật hoặc phân bổ nguồn lực.

Vì vậy, đáp án phù hợp nhất là lãnh đạo đội xây dựng, vì họ có kiến thức chuyên môn để đánh giá tác động của thay đổi và khả năng thực hiện nó với nguồn lực giới hạn.

Câu 17:

Biểu đồ lịch, lịch trình mốc quan trọng và biểu đồ Gantt là toàn bộ ví dụ minh họa cho:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Biểu đồ lịch, lịch trình mốc quan trọng và biểu đồ Gantt đều là các công cụ được sử dụng để lập kế hoạch và theo dõi tiến độ của dự án. Chúng giúp xác định trình tự các công việc cần thực hiện, ước tính thời gian cần thiết cho mỗi công việc và hiển thị lịch trình tổng thể của dự án. Do đó, chúng là những ví dụ minh họa cho việc lập lịch trình theo ước tính và trình tự chuỗi công việc.

* A. Quản lý rủi ro: Các biểu đồ này không trực tiếp liên quan đến quản lý rủi ro.
* B. Xác định giá trị dự án: Các biểu đồ này không giúp xác định giá trị của dự án.
* C. Vai trò của các đối tượng liên quan dự án: Các biểu đồ này không tập trung vào vai trò của các đối tượng liên quan.
* D. Lập lịch trình theo ước tính và trình tự chuỗi công việc: Đây là đáp án đúng vì các biểu đồ này trực tiếp hỗ trợ việc lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án.

Câu 18:

Để rút ngắn thời đoạn dự án, các nguồn lực phải được thêm vào các nhiệm vụ trong đường tới hạn. Khi đó kế hoạch nên được nhận cho:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Khi rút ngắn thời đoạn dự án bằng cách thêm nguồn lực vào các nhiệm vụ trên đường tới hạn, cần xem xét đến khả năng đường tới hạn thay đổi. Việc rút ngắn các nhiệm vụ trên đường tới hạn hiện tại có thể làm cho một đường khác trở thành đường tới hạn mới (do đường này trở thành đường dài nhất). Do đó, kế hoạch cần được xem xét để xác định xem có sự xuất hiện của đường tới hạn mới hay không.

* A. Thời gian trễ trong các đường khác: Thời gian trễ quan trọng nhưng không phải là yếu tố chính khi rút ngắn dự án.
* B. Sự xuất hiện đường tới hạn mới: Đây là đáp án đúng, vì việc rút ngắn đường tới hạn hiện tại có thể làm lộ ra một đường tới hạn khác.
* C. Các nguồn lực được chỉ định cho các nhiệm vụ khác trên đường tới hạn: Việc này quan trọng để quản lý tổng thể nguồn lực, nhưng không phải là lý do chính để xem xét lại kế hoạch khi rút ngắn dự án.
* D. Nhiệm vụ dài nhất còn lại trong kế hoạch: Nhiệm vụ dài nhất còn lại quan trọng, nhưng không quyết định đến việc xuất hiện đường tới hạn mới.

Câu 19:

Điều chỉnh các nhiệm vụ được phân bổ khác nhau trong dự án để duy trì khối lượng nguồn lực phù hợp được gọi là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Tối ưu hóa nguồn lực là quá trình điều chỉnh việc sử dụng nguồn lực (nhân lực, vật tư, thiết bị, v.v.) trong một dự án để đạt hiệu quả cao nhất. Điều này có thể bao gồm việc phân bổ lại nhiệm vụ, thay đổi thời gian biểu, hoặc điều chỉnh mức độ nguồn lực được sử dụng cho từng nhiệm vụ để đảm bảo rằng dự án hoàn thành đúng thời hạn và trong ngân sách cho phép, đồng thời duy trì một khối lượng công việc phù hợp cho tất cả các thành viên trong nhóm.

Câu 20:

Điều gì sau đây nên được tính đến trong định nghĩa phạm vi và quy định dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Trong định nghĩa phạm vi và quy định dự án, tiêu chí hoàn tất là yếu tố quan trọng cần được tính đến. Tiêu chí hoàn tất xác định các điều kiện hoặc tiêu chuẩn mà dự án hoặc các phần của dự án phải đáp ứng để được coi là hoàn thành. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều có chung hiểu biết về những gì cần đạt được và khi nào thì công việc được coi là hoàn thành.

Các lựa chọn khác không phù hợp vì:
- Phương pháp luận mã chuẩn (A): Liên quan đến việc tuân thủ các quy tắc và tiêu chuẩn mã hóa, không trực tiếp liên quan đến định nghĩa phạm vi dự án.
- WBS (Cấu trúc chi tiết công việc) (B): Là một công cụ để phân chia công việc dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, nhưng không phải là tiêu chí để xác định sự hoàn thành.
- CPM (Phương pháp đường tới hạn) (C): Là một kỹ thuật để lập lịch trình dự án và xác định các hoạt động quan trọng, không trực tiếp liên quan đến định nghĩa phạm vi hoặc tiêu chí hoàn thành.

Câu 21:

Đội dự án gần đi tới phần cuối cùng của việc xây dựng và sẵn sàng kiểm thử toàn bộ ứng dụng. Họ sẽ thực hiện loại hình kiểm thử nào?

Lời giải: