Quản lý văn phòng hiện đại cần yếu tố gì?

Sử dụng nhiều giấy tờ

Sử dụng công nghệ và kỹ năng quản lý hiệu quả

Tăng giờ làm

Giảm số lượng nhân viên

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Quản lý văn phòng hiện đại tập trung vào việc tối ưu hóa hiệu quả và năng suất. Điều này đạt được thông qua việc ứng dụng công nghệ (phần mềm, thiết bị, hệ thống thông tin) và các kỹ năng quản lý hiệu quả (lập kế hoạch, tổ chức, điều phối, kiểm soát). Các phương án khác không phản ánh các nguyên tắc quản lý hiện đại: sử dụng nhiều giấy tờ là lạc hậu, tăng giờ làm có thể dẫn đến kiệt sức và giảm năng suất, và giảm số lượng nhân viên có thể ảnh hưởng đến khả năng hoạt động của văn phòng.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 16

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 13:

Một trong những yếu tố quan trọng trong quản lý văn phòng là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Quản lý văn phòng hiệu quả đòi hỏi việc quản lý thông tin một cách có hệ thống và khoa học để đảm bảo thông tin được lưu trữ, tìm kiếm và sử dụng một cách hiệu quả nhất. Việc tăng cường quản lý thông tin giúp nâng cao hiệu suất làm việc, giảm thiểu rủi ro mất mát thông tin và hỗ trợ quá trình ra quyết định. Do đó, đáp án B là chính xác.

Các lựa chọn khác không phù hợp vì:
- A: Giảm sử dụng công nghệ đi ngược lại xu hướng hiện đại hóa văn phòng.
- C: Giảm giờ làm việc có thể ảnh hưởng đến năng suất (nếu không có các biện pháp cải thiện hiệu quả khác).
- D: Tăng số lượng tài liệu giấy không phải là yếu tố quan trọng, thậm chí còn gây khó khăn cho việc quản lý và lưu trữ thông tin.

Câu 14:

Văn phòng điện tử mang lại những lợi ích gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng điện tử (Electronic Office) được thiết kế để tăng hiệu quả làm việc và giảm chi phí quản lý thông qua việc số hóa các quy trình, giấy tờ, và giao tiếp. Nó giúp giảm thiểu việc sử dụng giấy, tối ưu hóa lưu trữ, và tăng cường khả năng bảo mật thông tin. Do đó, đáp án B là chính xác nhất.

Câu 15:

Yếu tố nào quan trọng nhất trong việc quản lý thông tin văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Trong quản lý thông tin văn phòng, việc sử dụng công nghệ và phần mềm quản lý là yếu tố quan trọng nhất. Điều này giúp tổ chức, lưu trữ, tìm kiếm và bảo mật thông tin hiệu quả hơn. Các phương án khác không liên quan hoặc không phải là yếu tố then chốt trong quản lý thông tin văn phòng hiện đại.

Câu 16:

Công nghệ điện toán đám mây giúp văn phòng như thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Điện toán đám mây cho phép lưu trữ và truy xuất thông tin từ xa thông qua internet. Điều này có nghĩa là nhân viên văn phòng có thể truy cập dữ liệu và ứng dụng từ mọi nơi có kết nối internet, vào bất kỳ thời điểm nào. Điều này giúp tăng tính linh hoạt và hiệu quả công việc.

Các lựa chọn khác không đúng vì:
* A. Tăng chi phí vận hành: Điện toán đám mây thường giúp giảm chi phí vận hành vì không cần đầu tư vào phần cứng và bảo trì tại chỗ.
* C. Giảm tính bảo mật: Điện toán đám mây thường cung cấp các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, mặc dù cần lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín.
* D. Tăng số lượng tài liệu giấy: Điện toán đám mây giúp giảm số lượng tài liệu giấy vì tài liệu được lưu trữ và chia sẻ trực tuyến.

Câu 17:

Một trong những lý do khiến văn phòng chia sẻ ngày càng phổ biến là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Văn phòng chia sẻ ngày càng phổ biến vì một trong những lợi ích chính của nó là giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng so với việc thuê một văn phòng riêng biệt truyền thống. Các chi phí khác như vận hành thường được chia sẻ, làm giảm gánh nặng tài chính cho từng doanh nghiệp.

Câu 18:

Công nghệ nào đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn phòng thông minh?

Lời giải: