Yếu tố nào quan trọng nhất trong việc quản lý thông tin văn phòng?

Sử dụng giấy nhiều

Sử dụng công nghệ và phần mềm quản lý

Tăng thời gian làm việc

Tăng chi phí vận hành

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Trong quản lý thông tin văn phòng, việc sử dụng công nghệ và phần mềm quản lý là yếu tố quan trọng nhất. Điều này giúp tổ chức, lưu trữ, tìm kiếm và bảo mật thông tin hiệu quả hơn. Các phương án khác không liên quan hoặc không phải là yếu tố then chốt trong quản lý thông tin văn phòng hiện đại.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 16

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 16:

Công nghệ điện toán đám mây giúp văn phòng như thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Điện toán đám mây cho phép lưu trữ và truy xuất thông tin từ xa thông qua internet. Điều này có nghĩa là nhân viên văn phòng có thể truy cập dữ liệu và ứng dụng từ mọi nơi có kết nối internet, vào bất kỳ thời điểm nào. Điều này giúp tăng tính linh hoạt và hiệu quả công việc.

Các lựa chọn khác không đúng vì:
* A. Tăng chi phí vận hành: Điện toán đám mây thường giúp giảm chi phí vận hành vì không cần đầu tư vào phần cứng và bảo trì tại chỗ.
* C. Giảm tính bảo mật: Điện toán đám mây thường cung cấp các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, mặc dù cần lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín.
* D. Tăng số lượng tài liệu giấy: Điện toán đám mây giúp giảm số lượng tài liệu giấy vì tài liệu được lưu trữ và chia sẻ trực tuyến.

Câu 17:

Một trong những lý do khiến văn phòng chia sẻ ngày càng phổ biến là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Văn phòng chia sẻ ngày càng phổ biến vì một trong những lợi ích chính của nó là giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng so với việc thuê một văn phòng riêng biệt truyền thống. Các chi phí khác như vận hành thường được chia sẻ, làm giảm gánh nặng tài chính cho từng doanh nghiệp.

Câu 18:

Công nghệ nào đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn phòng thông minh?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh là môi trường làm việc được số hóa và kết nối, sử dụng các thiết bị và hệ thống thông minh để tối ưu hóa hiệu quả, năng suất và sự thoải mái cho nhân viên.

* Internet vạn vật (IoT) cho phép các thiết bị trong văn phòng (như đèn, điều hòa, cảm biến, v.v.) kết nối và giao tiếp với nhau, thu thập dữ liệu và tự động điều chỉnh theo nhu cầu.
* Trí tuệ nhân tạo (AI) phân tích dữ liệu thu thập được từ IoT, đưa ra các quyết định thông minh để tối ưu hóa hoạt động của văn phòng, như điều chỉnh nhiệt độ, ánh sáng, quản lý năng lượng, hỗ trợ ra quyết định, và tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại.

Các lựa chọn khác không đóng vai trò trung tâm trong việc xây dựng một văn phòng thông minh theo định nghĩa trên.

Do đó, đáp án đúng là B.

Câu 19:

Văn phòng điện tử có thể làm gì để cải thiện hiệu suất làm việc?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Văn phòng điện tử được thiết kế để tự động hóa các quy trình làm việc, giúp giảm thiểu thời gian xử lý thông tin và tăng hiệu quả công việc. Các phương án khác đều không phù hợp với mục tiêu và chức năng của văn phòng điện tử.

- Phương án B: Tăng số lượng nhân viên không phải là cách văn phòng điện tử cải thiện hiệu suất. Văn phòng điện tử hướng đến việc tối ưu hóa công việc với số lượng nhân viên hiện có hoặc thậm chí ít hơn.
- Phương án C: Tăng số lượng tài liệu giấy đi ngược lại với mục tiêu số hóa của văn phòng điện tử.
- Phương án D: Giảm khả năng truy xuất thông tin là một nhược điểm lớn, trái ngược với mục tiêu của văn phòng điện tử là giúp truy xuất thông tin nhanh chóng và dễ dàng.

Câu 20:

Tính năng chính của phần mềm quản lý tài liệu điện tử là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Tính năng chính của phần mềm quản lý tài liệu điện tử là giúp người dùng lưu trữ, sắp xếp và truy xuất tài liệu một cách dễ dàng và hiệu quả. Các lựa chọn khác không phản ánh đúng mục đích và lợi ích của phần mềm này.

Câu 21:

Văn phòng điện tử giúp giảm thời gian làm việc bằng cách nào?

Lời giải: