Một trong những ưu điểm của văn phòng ảo là gì?

Tăng số lượng tài liệu

Linh hoạt trong việc làm việc từ xa và tiết kiệm chi phí

Giảm hiệu suất làm việc

Tăng chi phí quản lý

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Văn phòng ảo cho phép nhân viên làm việc từ xa, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, chi phí điện nước, và các chi phí khác liên quan đến vận hành văn phòng truyền thống. Do đó, ưu điểm nổi bật nhất của văn phòng ảo là sự linh hoạt trong việc làm việc từ xa và khả năng tiết kiệm chi phí.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 16

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 23:

Một trong những tính năng chính của văn phòng thông minh là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh tập trung vào việc sử dụng công nghệ để tối ưu hóa các quy trình làm việc, tăng cường sự kết nối và cộng tác, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên. Các tính năng như tự động hóa, quản lý thông tin thông minh, và hệ thống điều khiển môi trường giúp cải thiện hiệu quả hoạt động và giảm thiểu các công việc thủ công.

Phương án A sai vì văn phòng thông minh hướng đến việc giảm thiểu sử dụng tài liệu giấy thông qua số hóa.
Phương án C sai vì văn phòng thông minh tăng cường tính bảo mật thông qua các hệ thống kiểm soát truy cập và bảo vệ dữ liệu.
Phương án D sai vì văn phòng thông minh giúp giảm chi phí vận hành nhờ tối ưu hóa sử dụng năng lượng và tài nguyên.

Câu 24:

Văn bản chỉ mức độ khẩn phải được đăng ký, trình và chuyển giao ngay sau khi nhận được thuộc:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Văn bản đến có mức độ khẩn cần được xử lý ngay lập tức để đảm bảo thông tin được truyền đạt và xử lý kịp thời. Do đó, việc đăng ký, trình và chuyển giao ngay sau khi nhận được là một phần của nguyên tắc xử lý văn bản đến, đặc biệt là đối với các văn bản khẩn.

Câu 25:

Có bao nhiêu ý cơ bản nói về ý nghĩa của công tác văn thư?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Ý nghĩa của công tác văn thư thường được đề cập đến thông qua các khía cạnh chính sau:

1. Bảo đảm thông tin kịp thời, chính xác phục vụ công tác quản lý, điều hành của cơ quan, tổ chức.

2. Góp phần nâng cao năng suất, hiệu quả công việc.

3. Giúp cho việc quản lý nhà nước, quản lý kinh tế - xã hội có hiệu quả hơn.

4. Cung cấp thông tin phục vụ công tác nghiên cứu, tổng kết, đánh giá.

Như vậy, có 4 ý cơ bản nói về ý nghĩa của công tác văn thư.

Câu 26:

Đâu là một trong các nơi được đóng dấu Đến?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Dấu "Đến" thường được đóng trên phong bì thư hoặc bưu phẩm để xác nhận việc nhận thư/bưu phẩm. Các vị trí khác như tiêu đề, tiêu ngữ, hay dưới ngày tháng không phải là vị trí thông thường để đóng dấu "Đến".

Câu 27:

Văn bản mật đi được?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn bản mật cần được quản lý một cách cẩn thận và bảo mật. Việc đánh số và đăng ký riêng giúp kiểm soát và theo dõi các văn bản này một cách hiệu quả, đồng thời đảm bảo tính bảo mật thông tin. Các phương án khác không phù hợp vì có thể làm lộ thông tin hoặc gây khó khăn trong việc quản lý văn bản mật.

Câu 28:

Đâu là một loại con dấu?

Lời giải: