Đâu không phải là ưu điểm của cách sắp xếp chỗ ngồi kiểu bàn hội tụ trong cuộc họp?

Dễ tạo vị trí của người chủ tọa

Ngồi được nhiều người hơn bàn chữ nhật

Tạo khoảng cách giữa chủ tọa và người tham dự

Dễ tạo vị trí của người chủ tọa và ngồi được nhiều người hơn

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Cách sắp xếp chỗ ngồi kiểu bàn hội tụ (thường là hình tròn hoặc oval) có các ưu điểm như tạo sự bình đẳng giữa những người tham gia, khuyến khích thảo luận cởi mở, và dễ dàng quan sát lẫn nhau. Tuy nhiên, so với bàn chữ nhật, bàn hội tụ thường không ngồi được nhiều người bằng. Đồng thời, việc tạo vị trí chủ tọa ở bàn hội tụ cũng khó khăn hơn so với bàn chữ nhật, vì mọi người ngồi xung quanh và không có vị trí nào nổi bật hơn các vị trí khác. Do đó, đáp án B và D không phải là ưu điểm của kiểu bàn này. Đáp án C lại là một nhược điểm. Vậy đáp án đúng nhất phải là B. Ngồi được nhiều người hơn bàn chữ nhật, vì đây không phải ưu điểm của cách sắp xếp chỗ ngồi kiểu bàn hội tụ.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 16

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 30:

Ưu điểm của hội nghị từ xa là?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hội nghị từ xa (teleconference/videoconference) có những ưu điểm chính sau:

* Giảm bớt chi phí: Doanh nghiệp và người tham gia tiết kiệm được chi phí đi lại, ăn ở.
* Giảm thời gian di chuyển: Người tham gia không cần phải mất thời gian di chuyển đến địa điểm tổ chức hội nghị.
* Tiết kiệm công sức: Việc không phải di chuyển giúp người tham gia tiết kiệm được công sức và có thể tập trung vào nội dung của hội nghị.

Như vậy, đáp án đầy đủ và chính xác nhất là "Giảm bớt chi phí, giảm thời gian di chuyển, tiết kiệm công sức". Các đáp án khác chỉ nêu một phần ưu điểm của hội nghị từ xa.

Câu 31:

Có bao nhiêu yếu tố ảnh hưởng đến tâm lý làm việc của nhân viên văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này mang tính chất định tính và phụ thuộc vào cách phân loại các yếu tố. Tuy nhiên, có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến tâm lý làm việc của nhân viên văn phòng, bao gồm môi trường làm việc, đồng nghiệp, lãnh đạo, công việc, chính sách đãi ngộ, cơ hội phát triển, v.v. Số lượng yếu tố có thể nhiều hơn 6, và không có một con số cố định nào được chấp nhận rộng rãi. Do đó, câu hỏi này không có đáp án chính xác duy nhất và có thể gây tranh cãi. Tuy nhiên, nếu phải chọn một đáp án gần đúng nhất dựa trên các yếu tố thường được nhắc đến, thì đáp án D (6) có thể là một lựa chọn hợp lý, mặc dù không hoàn toàn chính xác.

Câu 32:

Các thiết bị thường sử dụng trong văn phòng là?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Các thiết bị thường được sử dụng trong văn phòng bao gồm điện thoại để liên lạc, máy photocopy để sao chép tài liệu và máy tính để xử lý công việc văn phòng. Do đó, đáp án B là chính xác nhất. Các lựa chọn khác chứa các thiết bị không phù hợp với môi trường làm việc văn phòng.

Câu 33:

Yếu tố cấu thành văn phòng bao gồm bao nhiêu yếu tố:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Để trả lời câu hỏi này, chúng ta cần xác định các yếu tố cấu thành nên một văn phòng. Thông thường, một văn phòng bao gồm các yếu tố sau:

1. Cơ sở vật chất: Bao gồm địa điểm, tòa nhà, phòng ốc, bàn ghế, trang thiết bị.
2. Trang thiết bị: Máy tính, máy in, điện thoại, máy photocopy và các thiết bị văn phòng khác.
3. Nhân sự: Đội ngũ nhân viên làm việc trong văn phòng.
4. Thông tin: Dữ liệu, hồ sơ, tài liệu cần thiết cho hoạt động của văn phòng.
5. Quy trình và thủ tục: Các quy định, quy trình làm việc để đảm bảo hoạt động trôi chảy.
6. Văn hóa doanh nghiệp: Các giá trị, chuẩn mực, phong cách làm việc chung.

Như vậy, văn phòng thường được cấu thành từ 6 yếu tố chính. Do đó, đáp án đúng là C.

Câu 34:

Ý nào dưới đây không thuộc các tiêu chuẩn của nhà quản trị hành chính văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Nhà quản trị hành chính văn phòng cần có nhiều phẩm chất và kỹ năng, trong đó có khả năng truyền thông và làm việc nhóm. Tầm nhìn hạn chế không phải là một tiêu chuẩn của nhà quản trị hành chính văn phòng, mà ngược lại, họ cần có tầm nhìn rộng để quản lý và điều hành công việc hiệu quả. Vì vậy, đáp án B là đáp án không thuộc các tiêu chuẩn của nhà quản trị hành chính văn phòng.

Câu 35:

Những phẩm chất nào cần thiết cho Thư ký văn phòng?

Lời giải: