Các thiết bị thường sử dụng trong văn phòng là?

Điện thoại, máy fax, máy nghe nhạc

Điện thoại, máy photocopy, máy tính

Giá để tài liệu, tủ đựng hồ sơ, bàn trang điểm

Giàn máy karaoke, máy nghe nhạc, bàn ghế

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Các thiết bị thường được sử dụng trong văn phòng bao gồm điện thoại để liên lạc, máy photocopy để sao chép tài liệu và máy tính để xử lý công việc văn phòng. Do đó, đáp án B là chính xác nhất. Các lựa chọn khác chứa các thiết bị không phù hợp với môi trường làm việc văn phòng.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 16

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 33:

Yếu tố cấu thành văn phòng bao gồm bao nhiêu yếu tố:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Để trả lời câu hỏi này, chúng ta cần xác định các yếu tố cấu thành nên một văn phòng. Thông thường, một văn phòng bao gồm các yếu tố sau:

1. Cơ sở vật chất: Bao gồm địa điểm, tòa nhà, phòng ốc, bàn ghế, trang thiết bị.
2. Trang thiết bị: Máy tính, máy in, điện thoại, máy photocopy và các thiết bị văn phòng khác.
3. Nhân sự: Đội ngũ nhân viên làm việc trong văn phòng.
4. Thông tin: Dữ liệu, hồ sơ, tài liệu cần thiết cho hoạt động của văn phòng.
5. Quy trình và thủ tục: Các quy định, quy trình làm việc để đảm bảo hoạt động trôi chảy.
6. Văn hóa doanh nghiệp: Các giá trị, chuẩn mực, phong cách làm việc chung.

Như vậy, văn phòng thường được cấu thành từ 6 yếu tố chính. Do đó, đáp án đúng là C.

Câu 34:

Ý nào dưới đây không thuộc các tiêu chuẩn của nhà quản trị hành chính văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Nhà quản trị hành chính văn phòng cần có nhiều phẩm chất và kỹ năng, trong đó có khả năng truyền thông và làm việc nhóm. Tầm nhìn hạn chế không phải là một tiêu chuẩn của nhà quản trị hành chính văn phòng, mà ngược lại, họ cần có tầm nhìn rộng để quản lý và điều hành công việc hiệu quả. Vì vậy, đáp án B là đáp án không thuộc các tiêu chuẩn của nhà quản trị hành chính văn phòng.

Câu 35:

Những phẩm chất nào cần thiết cho Thư ký văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi đề cập đến những phẩm chất cần thiết cho một Thư ký văn phòng.
- Phương án A: Yêu nghề và có ý thức vươn lên trong nghề nghiệp là một phẩm chất quan trọng giúp Thư ký gắn bó và phát triển trong công việc.
- Phương án B: Có ý thức kỷ luật, tự giác và triệt để trong công việc là những phẩm chất không thể thiếu để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn và chất lượng.
- Phương án C: Cẩn thận và chu đáo là những phẩm chất giúp Thư ký tránh được sai sót và đảm bảo sự hài lòng của người khác.
Vì cả ba phương án đều đúng, nên phương án D là đáp án chính xác nhất.

Câu 36:

Văn bản phải được soạn thảo đúng thể thức và hình thức văn bản theo quy định của pháp luật, các quy trình nghiệp vụ công tác văn thư được thực hiện đúng quy định của pháp luật là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi tập trung vào việc văn bản phải tuân thủ đúng thể thức và hình thức theo quy định của pháp luật cũng như các quy trình nghiệp vụ công tác văn thư. Điều này bao hàm cả việc văn bản phải được trình bày đúng theo các quy định về hình thức (khổ giấy, kiểu chữ, bố cục, v.v.) và thể thức (cách ghi quốc hiệu, tiêu ngữ, số ký hiệu, v.v.). Do đó, đáp án đúng nhất là "chính xác về cả nội dung lẫn thể thức" vì nó bao hàm cả hai yếu tố quan trọng: nội dung văn bản phải chính xác và hình thức văn bản phải tuân thủ quy định.

Câu 37:

Đâu là lưu ý khi bóc bì văn bản:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi yêu cầu xác định những lưu ý khi bóc bì văn bản.
- Đáp án A đúng vì khi bóc bì, cần cẩn thận để không làm rách hoặc hư hại văn bản bên trong.
- Đáp án B đúng vì các thông tin như số, ký hiệu văn bản, địa chỉ cơ quan gửi và dấu bưu điện có thể quan trọng cho việc xác định nguồn gốc và tính hợp lệ của văn bản.
- Đáp án C đúng vì cần kiểm tra kỹ bì sau khi bóc để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ tài liệu nào.
Vì cả ba đáp án đều đúng, đáp án D là đáp án chính xác nhất.

Câu 38:

Việc đánh số của văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính được thực hiện theo quy định của?

Lời giải: