Hội nghị, hội thảo ở các doanh nghiệp là những cuộc tiếp xúc trên diện rộng với nhiều thành phần tham dự trong khoảng thời gian... Trong dấu “...” là

Dài

Ngắn

Rất dài

Tương đối dài

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Hội nghị, hội thảo thường được tổ chức để truyền đạt thông tin, thảo luận các vấn đề hoặc đưa ra các quyết định quan trọng. Do đó, thời gian tổ chức thường không quá ngắn để đảm bảo các nội dung được trình bày và thảo luận đầy đủ. Tuy nhiên, cũng không kéo dài quá lâu để tránh gây mất tập trung và tốn kém. Vì vậy, "tương đối dài" là đáp án phù hợp nhất, thể hiện sự cân bằng giữa việc cung cấp đủ thời gian và duy trì hiệu quả của hội nghị, hội thảo.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 16

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 42:

Đâu là nhiệm vụ thứ hai của Văn phòng UBND?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Nhiệm vụ thứ hai của Văn phòng UBND là giúp ủy ban theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn, UBND cấp dưới trong việc chuẩn bị các đề án, tham gia xây dựng các đề án trình ủy ban duyệt. Các nhiệm vụ còn lại thuộc các vị trí khác trong công việc của Văn phòng UBND.

Câu 43:

Đâu không phải nhiệm vụ của Văn phòng Bộ?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Nhiệm vụ của Văn phòng Bộ thường bao gồm: phục vụ các hội nghị, quản lý cơ sở vật chất và tổ chức tiếp đón khách. Việc phân công công việc thường là nhiệm vụ của lãnh đạo Bộ hoặc các đơn vị chức năng khác, không thuộc chức năng chính của Văn phòng Bộ.

Câu 44:

Lãnh đạo văn phòng là:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Trong các đáp án được đưa ra, "Chánh văn phòng" là thuật ngữ thường được sử dụng để chỉ người đứng đầu văn phòng, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động của văn phòng. Các thuật ngữ "Trưởng phòng văn phòng" và "Giám đốc văn phòng" có thể được sử dụng tùy thuộc vào quy mô và cơ cấu tổ chức của từng cơ quan, nhưng "Chánh văn phòng" là phổ biến và chính xác nhất trong trường hợp này.

Câu 45:

Đâu không phải nhiệm vụ giống nhau của văn phòng bộ và văn phòng doanh nghiệp?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Văn phòng bộ và văn phòng doanh nghiệp có nhiều nhiệm vụ tương đồng như xây dựng lịch trình, bảo đảm cơ sở vật chất, và công tác thông tin. Tuy nhiên, tổ chức công tác bảo vệ thường là nhiệm vụ đặc thù của văn phòng doanh nghiệp hơn là văn phòng bộ, do các yếu tố về tài sản, bí mật kinh doanh cần bảo vệ. Văn phòng bộ thường có các đơn vị chuyên trách khác thực hiện công việc này hoặc phối hợp với các lực lượng an ninh.

Câu 46:

Đâu không phải là yếu tố cần tuân thủ trong đảm bảo sự tương quan giữa các bộ phận, việc sắp xếp bố trí các bộ phận:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi yêu cầu tìm yếu tố *không* cần tuân thủ khi đảm bảo sự tương quan và sắp xếp các bộ phận.

- Phương án A: Cách ly các bộ phận gây tiếng ồn là cần thiết để đảm bảo môi trường làm việc tốt.
- Phương án B: Các bộ phận có mối quan hệ mật thiết *nên* đặt gần nhau để tăng hiệu quả phối hợp. Việc đặt cách xa nhau để tránh bàn tán là không hợp lý và ảnh hưởng đến công việc. Đây là yếu tố *không* cần tuân thủ.
- Phương án C: Bố trí gần các bộ phận chính là hợp lý để tiện cho việc trao đổi và phối hợp công việc.
- Phương án D: Bố trí các bộ phận tiếp xúc với khách hàng gần lối ra vào hoặc lễ tân giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận.

Vậy, phương án B là đáp án đúng vì nó thể hiện một điều *không* nên làm trong việc sắp xếp các bộ phận.

Câu 47:

Chọn phương án dưới đây. Đâu không phải là ưu điểm của hình thức bố trí văn phòng mở:

Lời giải: