Một trong những yếu tố quan trọng trong quản lý văn phòng là gì?
Trả lời:
Đáp án đúng: B
Quản lý văn phòng hiệu quả đòi hỏi việc quản lý thông tin một cách có hệ thống và khoa học để đảm bảo thông tin được lưu trữ, tìm kiếm và sử dụng một cách hiệu quả nhất. Việc tăng cường quản lý thông tin giúp nâng cao hiệu suất làm việc, giảm thiểu rủi ro mất mát thông tin và hỗ trợ quá trình ra quyết định. Do đó, đáp án B là chính xác.
Các lựa chọn khác không phù hợp vì:
- A: Giảm sử dụng công nghệ đi ngược lại xu hướng hiện đại hóa văn phòng.
- C: Giảm giờ làm việc có thể ảnh hưởng đến năng suất (nếu không có các biện pháp cải thiện hiệu quả khác).
- D: Tăng số lượng tài liệu giấy không phải là yếu tố quan trọng, thậm chí còn gây khó khăn cho việc quản lý và lưu trữ thông tin.
