Phương pháp sửa sai sổ kế toán nào không được sử dụng khi doanh nghiệp ghi sổ kế toán bằng máy vi tính:

Câu hỏi kiểm tra kiến thức về nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là những sự kiện làm thay đổi về tài sản, nguồn vốn hoặc cả hai của doanh nghiệp và có thể được ghi nhận vào sổ kế toán.

- Phương án 1: Ký hợp đồng thuê nhà xưởng chưa phát sinh chi phí, chưa có sự thay đổi về tài sản hay nguồn vốn, do đó chưa phải là nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào sổ kế toán.
- Phương án 2: Việc mua Tài sản cố định (TSCĐ) 50 triệu chưa thanh toán đã làm phát sinh một khoản nợ phải trả và làm tăng tài sản của doanh nghiệp. Đây là nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cần được ghi nhận vào sổ kế toán.
- Phương án 3: Việc giám đốc công ty mua xe ô tô cá nhân không ảnh hưởng đến tài sản hay nguồn vốn của doanh nghiệp, do đó không phải là nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty.
- Phương án 4: Lệnh chi tiền chỉ là dự kiến chi, chưa phát sinh thực tế việc sử dụng tiền hoặc phát sinh chi phí, do đó chưa phải là nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận vào sổ kế toán.

Câu hỏi kiểm tra kiến thức về nguyên tắc ghi nhận ban đầu nguyên giá của tài sản cố định theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam. Theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 03 - Tài sản cố định hữu hình, nguyên giá tài sản cố định hữu hình được ghi nhận theo giá thực mua cộng (+) các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Giá thực mua này chính là giá gốc của tài sản. Các phương án còn lại như "Giá thỏa thuận", "Giá trị hợp lý", "Giá thị trường của tài sản" không phải là nguyên tắc chung để ghi nhận ban đầu nguyên giá tài sản cố định, mà tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể hoặc các chuẩn mực kế toán khác.

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức cơ bản về đối tượng nghiên cứu của kế toán. Kế toán là một hệ thống thông tin kinh tế, có nhiệm vụ thu thập, xử lý, cung cấp thông tin về tài sản, nguồn vốn và sự vận động của chúng trong quá trình hoạt động của đơn vị. Do đó, đáp án A là chính xác nhất. Các đáp án còn lại như tình hình thị trường, kỷ luật lao động, cạnh tranh không phải là đối tượng trực tiếp của kế toán, mặc dù chúng có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh tế của đơn vị.

Câu hỏi kiểm tra kiến thức về nguyên tắc ghi Nợ và Có trong kế toán, cụ thể là cách hạch toán các khoản chi phí. Theo nguyên tắc kế toán, các tài khoản chi phí sẽ được ghi Nợ khi phát sinh làm tăng chi phí, và ghi Có khi giảm chi phí hoặc hoàn nhập.

Phân tích các phương án:
- Phương án 1: Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu mua vào là một khoản chi phí phát sinh làm tăng chi phí, do đó sẽ được ghi Nợ vào tài khoản chi phí liên quan (ví dụ: Chi phí mua hàng).
- Phương án 2: Mua nguyên vật liệu chưa thanh toán làm tăng giá trị hàng tồn kho và phát sinh nợ phải trả người bán, không ghi Nợ vào tài khoản chi phí tại thời điểm này.
- Phương án 3: Trả tiền thuê văn phòng trong tháng là một khoản chi phí phát sinh, nhưng phương án này diễn tả hành động "trả tiền" (là một bút toán có thể làm giảm tiền mặt hoặc ngân hàng), còn việc ghi Nợ vào tài khoản chi phí thuê văn phòng đã diễn ra khi phát sinh chi phí (thường là cuối kỳ hoặc khi có hóa đơn). Nếu hiểu là bút toán ghi nhận chi phí thuê văn phòng thì là Nợ TK Chi phí thuê văn phòng, Có TK Phải trả người bán (nếu chưa trả). Tuy nhiên, phương án 1 mô tả trực tiếp một khoản chi phí được ghi Nợ.
- Phương án 4: Chi tiền mặt trả nợ người bán là bút toán dùng để thanh toán nợ phải trả, không trực tiếp ghi Nợ vào tài khoản chi phí.

Do đó, trường hợp "Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu mua vào" là trường hợp rõ ràng nhất ghi Nợ tài khoản chi phí.

Câu hỏi yêu cầu xác định loại báo cáo mà kế toán lập vào cuối kỳ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính nhằm mục đích kiểm tra số liệu ghi chép trên sổ.

* Bảng cân đối tài sản: Là báo cáo tài chính phản ánh tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định. Nó không phải là công cụ để kiểm tra số liệu ghi chép trên sổ.
* Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Là báo cáo tài chính phản ánh tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định. Nó không phải là công cụ để kiểm tra số liệu ghi chép trên sổ.
* Bảng cân đối tài khoản: Là bảng tổng hợp số liệu từ các tài khoản kế toán trong sổ cái, thể hiện tính cân đối giữa tổng số dư Nợ và tổng số dư Có của tất cả các tài khoản tại một thời điểm. Đây là công cụ quan trọng để kiểm tra tính chính xác và sự cân đối của số liệu kế toán trước khi lập báo cáo tài chính.
* Các sổ chi tiết tài khoản: Là các sổ ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của từng tài khoản. Sổ chi tiết dùng để theo dõi chi tiết, không phải là công cụ tổng hợp để kiểm tra toàn bộ hệ thống sổ sách.

Do đó, Bảng cân đối tài khoản là báo cáo được lập để kiểm tra tính chính xác và sự cân đối của số liệu ghi chép trên sổ trước khi lập báo cáo tài chính.