Phân phát các thông tin cần thiết cho các bên liên quan trong giai đoạn nào của tiến trình DỰ ÁN?

Thực hiện

Hoạch định

Kiểm soát

Khởi sự DỰ ÁN

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Trong tiến trình dự án, việc phân phát thông tin cho các bên liên quan là một hoạt động diễn ra liên tục, nhưng đặc biệt quan trọng trong giai đoạn Thực hiện. Đây là giai đoạn mà các hoạt động chính của dự án được tiến hành, và việc thông tin được truyền đạt kịp thời và chính xác sẽ đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các thành viên dự án và các bên liên quan khác.

1800+ Câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án đính kèm lời giải - Phần 15

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 34:

Trong giai đoạn lập kế hoạch, nhà quản trị DỰ ÁN nhận ra rằng một phần của phạm vi chưa được xác định rõ. Họ nên làm gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quản lý phạm vi dự án trong giai đoạn lập kế hoạch. Khi phạm vi dự án chưa được xác định rõ ràng, điều quan trọng nhất là phải làm rõ nó trước khi tiếp tục.

A. Sai: Tiếp tục lập kế hoạch khi phạm vi chưa rõ là sai lầm. Điều này có thể dẫn đến việc lập kế hoạch dựa trên những giả định sai lầm và gây ra các vấn đề lớn hơn sau này trong dự án.

B. Sai: Chờ đợi cho đến khi phạm vi được xác định rõ và sau đó đưa ra thay đổi chính thức là không chủ động. Việc này có thể gây chậm trễ và làm tăng chi phí dự án.

C. Sai: Phàn nàn với các nhà quản trị cấp cao không giải quyết được vấn đề. Thay vào đó, cần chủ động tìm cách làm rõ phạm vi.

D. Đúng: Làm những gì có thể để xác định rõ phạm vi dự án là hành động đúng đắn nhất. Điều này bao gồm việc trao đổi với các bên liên quan, thu thập thông tin, và sử dụng các kỹ thuật quản lý phạm vi để làm rõ các yêu cầu và mục tiêu của dự án.

Câu 35:

Ưu điểm của hình thức tổ chức theo ma trận là?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Hình thức tổ chức theo ma trận có ưu điểm chính là giảm thiểu sự trùng lặp nguồn lực, do các nguồn lực được chia sẻ giữa các dự án và các bộ phận chức năng. Đồng thời, nó cũng giúp đáp ứng đồng thời nhu cầu của khách hàng thông qua các dự án và nhu cầu bên trong của tổ chức mẹ thông qua các bộ phận chức năng. Các nhân viên thường lo lắng khi dự án hoàn tất vì không biết công việc tiếp theo, do đó đây không phải là ưu điểm. Vì vậy, đáp án B là chính xác nhất.

Câu 36:

Phát biểu nào sau đây mô tả đúng nhất về quản trị phạm vi dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Quản trị phạm vi dự án là việc xác định và kiểm soát những gì thuộc và không thuộc dự án. Mục tiêu là đảm bảo dự án bao gồm *tất cả* các công việc cần thiết để hoàn thành thành công, và *chỉ* những công việc đó.

A. Sai. Một tài liệu (ví dụ như kế hoạch quản lý dự án) có thể *hỗ trợ* quản trị dự án, nhưng nó không phải là định nghĩa của quản trị phạm vi.
B. Sai. Đây là một mô tả chung về một dự án, nhưng không đặc biệt nói về quản trị phạm vi.
C. Sai. Mô tả kết quả của dự án là một phần của phạm vi, nhưng quản trị phạm vi bao gồm nhiều hơn thế. Quản trị phạm vi bao gồm việc xác định, lên kế hoạch, xác nhận và kiểm soát phạm vi.
D. Đúng. Phát biểu này mô tả chính xác quản trị phạm vi dự án, bao gồm việc quản lý *tất cả* các công việc cần thiết và *chỉ* những công việc đó để hoàn thành dự án thành công.

Câu 37:

Các đặc điểm nào của bản thân dự án cũng quyết định đến việc lựa chọn một hình thức tổ chức dự án phù hợp?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này liên quan đến các yếu tố của dự án ảnh hưởng đến việc lựa chọn hình thức tổ chức dự án.

Phương án A: Tầm quan trọng chiến lược, quy mô và tính mới mẻ của dự án là những yếu tố quan trọng, nhưng chưa đầy đủ.
Phương án B: Nhu cầu nguồn lực kỹ thuật cao có thể ảnh hưởng, nhưng không phải là yếu tố quyết định duy nhất.
Phương án C: Quy mô, tính mới mẻ và độ phức tạp của môi trường là các yếu tố quan trọng, nhưng thiếu tầm quan trọng chiến lược.
Phương án D: Tầm quan trọng chiến lược, quy mô dự án, tính mới mẻ của dự án và mức độ phức tạp của môi trường là những yếu tố chính và toàn diện nhất ảnh hưởng đến việc lựa chọn hình thức tổ chức dự án.

Vì vậy, phương án D là đáp án đúng nhất.

Câu 38:

Có nhiều phương pháp dùng để giám sát hiệu quả của dự án. Hai phương pháp nào có thể được dùng để giám sát các thay đổi phạm vi?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này yêu cầu xác định hai phương pháp giám sát hiệu quả các thay đổi phạm vi dự án.

A. Theo dõi số lượng thay đổi phạm vi: Đây là một phương pháp trực tiếp và hiệu quả để giám sát các thay đổi phạm vi. Bằng cách theo dõi số lượng các yêu cầu thay đổi, người quản lý dự án có thể nhận biết được xu hướng và mức độ ảnh hưởng của các thay đổi phạm vi đến dự án.

B. Phân tích lịch sử biến động lịch trình: Phân tích này có thể giúp xác định các hoạt động hoặc phần công việc nào thường xuyên bị ảnh hưởng bởi thay đổi phạm vi, từ đó có biện pháp phòng ngừa. Tuy nhiên, nó không trực tiếp giám sát các thay đổi phạm vi.

C. Theo dõi giá trị đồng đô la của công việc thêm vào được thực hiện: Phương pháp này giúp định lượng tác động tài chính của các thay đổi phạm vi. Khi có thay đổi phạm vi, giá trị công việc thêm vào sẽ tăng lên, và việc theo dõi sự thay đổi này giúp đánh giá mức độ ảnh hưởng của thay đổi phạm vi đến ngân sách dự án.

D. B và C đúng: Cả hai phương pháp B và C đều liên quan đến việc giám sát các thay đổi phạm vi, tuy nhiên phương án A cũng là một đáp án đúng.

Như vậy, theo dõi số lượng thay đổi phạm vi và theo dõi giá trị đồng đô la của công việc thêm vào là hai phương pháp giám sát trực tiếp và hiệu quả nhất các thay đổi phạm vi.

Câu 39:

Kỹ thuật nào sau đây được dùng để theo dõi rủi ro dự án?

Lời giải: