Nếu trường cao đẳng hoặc đại học của bạn muốn lấy thông tin từ những người bán tiềm năng để cung cấp sân vận động thể thao mới, loại tài liệu nào sẽ được yêu cầu đối với người bán tiềm năng?
Trả lời:
Đáp án đúng: C
Trong trường hợp một trường cao đẳng hoặc đại học muốn thu thập thông tin chi tiết và các đề xuất chính thức từ các nhà cung cấp tiềm năng cho một dự án lớn như xây dựng sân vận động thể thao mới, tài liệu phù hợp nhất để sử dụng là RFP (Request for Proposal - Yêu cầu đề xuất). Dưới đây là lý do:
- RFP (Request for Proposal): Được sử dụng khi tổ chức muốn một giải pháp chi tiết và toàn diện. RFP yêu cầu các nhà cung cấp tiềm năng trình bày chi tiết về cách họ sẽ đáp ứng nhu cầu của dự án, bao gồm phương pháp tiếp cận kỹ thuật, quản lý dự án, kinh nghiệm liên quan, và giá cả. Điều này rất quan trọng đối với các dự án phức tạp như xây dựng sân vận động.
- RFQ (Request for Quotation): Thường được sử dụng khi tổ chức đã biết chính xác những gì họ cần và chỉ muốn so sánh giá từ các nhà cung cấp khác nhau. Nó ít tập trung vào giải pháp chi tiết mà tập trung vào chi phí.
- Đề nghị (Proposal): Đây là phản hồi của nhà cung cấp đối với RFP, không phải tài liệu mà tổ chức phát hành để thu thập thông tin.
- Trích dẫn (Quotation): Tương tự như RFQ, chủ yếu tập trung vào giá cả cho các sản phẩm hoặc dịch vụ đã được xác định rõ ràng.
Vì vậy, RFP là lựa chọn tốt nhất vì nó cho phép trường cao đẳng hoặc đại học đánh giá toàn diện các giải pháp khác nhau và chọn nhà cung cấp phù hợp nhất dựa trên các tiêu chí đánh giá khác nhau, không chỉ giá cả.
